大學(xué)生時(shí)間管理講義(編輯修改稿)
2025-03-01 17:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上課 例會(huì)如無(wú)必要可以取消 18:0020:00 準(zhǔn)備計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告 使用短信不用接聽 20:0022:00準(zhǔn)備工作總結(jié) 減少閑聊時(shí)間 閱讀材料 30分鐘 休閑娛樂時(shí)間控制 留 1小時(shí)處理重要及緊急事項(xiàng) 沒事別四處溜達(dá) 等 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下四個(gè)步驟： ? 1 確定你的目標(biāo) ? 2 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 ? 3 明確你的任務(wù) ? 4 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 我們?cè)囋嚳矗? 下周 5天怎樣做？ 人體生物鐘 時(shí)間段 身體狀態(tài) 適宜做的事情 67時(shí) 第一次最佳記憶時(shí)期 背誦、學(xué)習(xí) 78時(shí) 血液加速流動(dòng) 早餐 811時(shí) 精力旺盛，記憶力強(qiáng) 學(xué)習(xí)、從事腦力勞動(dòng) 1112時(shí) 此時(shí)最為清醒 決策、解決問(wèn)題 1214時(shí) 進(jìn)入困乏期 午餐、午休 1415時(shí) 下午低沉期 易處理不重要的事情 1516時(shí) 思維又開始活躍 易進(jìn)行長(zhǎng)期記憶 1617時(shí) 聽覺敏銳 練習(xí)外語(yǔ)聽力 1718時(shí) 人體的體溫最高 適宜體育鍛煉 1819時(shí) 有饑餓感 晚餐 1922時(shí) 反應(yīng)異常迅速、敏捷 是學(xué)習(xí)的最好時(shí)間 22時(shí)以后 人體各臟器活動(dòng)開始減慢 最適宜休息 時(shí)間管理工具 1. 甘特圖 2. 工作計(jì)劃表 3. “不處理”清單 4. 索引卡／即時(shí)貼法 5. 盤點(diǎn)法 6. 名片整理法 表明 : 強(qiáng)調(diào) : 20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法 ,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表 ,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命 ,社會(huì)歷史學(xué)家視為－－－－ 20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明 工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系 時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性 甘特圖 甘特圖 (Gantt chart) 是本世紀(jì)初由亨利 ?甘特開發(fā)的 ,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單 ,基本是一條線條圖 ,橫軸表示時(shí)間 ,縱軸表示活動(dòng) (項(xiàng)目 ),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況 .它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行 ,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比 . 管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù) (項(xiàng)目 )還剩下哪些工作要做 ,并可評(píng)估工作是提前還是滯后 ,亦或正常進(jìn)行 .是一種理想的控制工具 . 甘特圖簡(jiǎn)介 甘特的思想 甘特的貢獻(xiàn) 把總的計(jì)劃目標(biāo)看成 —— 人們能夠了解和執(zhí)行的 ,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。 體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理 —— 從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。 A B C D E 任務(wù) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 Ⅰ 甘特圖 A B C D E 任務(wù) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 2 1 3 4 5 7 9 8 6 Ⅱ .帶有分項(xiàng)目的甘特圖 A B C D E 任務(wù) 2 6 1 3 4 5 7 9 8 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 Ⅲ .帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖 甘特圖 NO 任務(wù)名稱 持續(xù)時(shí)間 擔(dān)當(dāng)人員 1 測(cè)量階段 40天 a 進(jìn)行培訓(xùn) 4天 胡偉 b 完成測(cè)量系統(tǒng)分析 3天 張兵 c 收集數(shù)據(jù) 30天 李小兵等 d 分析過(guò)程現(xiàn)狀 3天 李小兵 2 分析階段 9天 李小兵等 a 圖示數(shù)據(jù) 2天 李小兵等 10 20 30 10 20 30 10 20 30 九月 十月 十一月 d 制訂改進(jìn)計(jì)劃 3天 a 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì) 1天 項(xiàng)目組成員 王剛等 b 進(jìn)行試驗(yàn) 15天 小組成員 3 改善階段 16天 4 控制階段 長(zhǎng)期 a 操作程序標(biāo)準(zhǔn)化 3天 李林 b 統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制 長(zhǎng)期 生產(chǎn)線人員 b 分析數(shù)據(jù) 2天 李小兵等 c 確認(rèn)關(guān)鍵的X’ s 2天 項(xiàng)目組成員 工作計(jì)劃表 ? 列出一張工作計(jì)劃表，
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