大學(xué)生時(shí)間管理講義-文庫(kù)吧
2025-02-01 17:42 本頁(yè)面
【正文】 下屬找談話； 8. 觀看世界杯足球賽； 9. 寫重要會(huì)議發(fā)言稿。 案例分析 緊急 不緊急 重要 第一象限【碎石型】 第二象限【石塊型】 1. 媽媽心臟病突發(fā) 。 2. 總經(jīng)理找談話 。 3. 回復(fù)客戶投訴信 。 1. 準(zhǔn)備重要會(huì)議發(fā)言稿 。 2. 早上應(yīng)該吃早飯； 不重要 第三象限【細(xì)沙型】 第四象限【水型】 1. 陪朋友吃飯； 2. 處理緊急文件； 3. 接電話； 4. 與下屬談話 。 1. 觀看足球比賽； 良好的時(shí)間管理 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V ≤20% ≥64% ≤15% ≥1% 做好時(shí)間管理 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 ? ? ? ? A C B D 時(shí)間分配原則： 做好時(shí)間管理 緊迫 的事 不緊迫的事 重要的事 復(fù)習(xí)考試 限期完成的工作 緊急狀況 迫切的問題 計(jì)劃好的會(huì)議 做計(jì)劃，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃 提升自己的能力問題 之調(diào)查 運(yùn)動(dòng)鍛煉 人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 抓住新機(jī)會(huì) 不重要的事 干擾、某些電話 有些不速之客到訪 某些會(huì)議 有些無謂的請(qǐng)托 有些臨時(shí)的邀約 某些信件、報(bào)告 迫在眉睫的事 符合別人期望的事 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 自我干擾 個(gè)人嗜好的沉迷 閑聊天 找東西 等人 忙碌瑣碎的事 ?短期行為重點(diǎn) ?可能出現(xiàn)危機(jī) ?看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) ?覺得是犧牲者，失控 ?人際關(guān)系淡漠或崩潰 ? 遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 生活工作平衡 ? 自律 ? 控制性強(qiáng) ? 很少出現(xiàn)危機(jī) ? 完全無責(zé)任心 ? 失去工作 ? 事事依賴別人 ? 事事需要指示 ? 壓力 ? 自我爆炸 ? 危機(jī) ? 救火 A B C D 做好時(shí)間管理 通常我們的時(shí)間分配： A. 45% B 5% D 15% C. 35% 做好時(shí)間管理 明智的時(shí)間分配： A B ? 重要的事情著重在計(jì)劃 ? 計(jì)劃 著重在做 ? 做 著重在檢查 ? 檢查 著重在調(diào)整行為 做好時(shí)間管理 時(shí)間管理原則： 80/20原則 80%的價(jià)值來自 20%的因子 。 其余 20%的價(jià)值來自 80%的因子。 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度 .巴萊多 （又稱巴萊多定律） 此原則決定事情的重要程度 80/20 舉 例 說 明 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時(shí)間 ? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ? 80%的財(cái)富集中在 20%人手中 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的同學(xué) 時(shí)間管理的原則： 80/20原則 ? 將一天要做的事情全部列出 ? 上課 ? 做英語(yǔ)作業(yè) ? 例會(huì) ? 吃飯 ? 睡覺 ? 休閑娛樂 ? 運(yùn)動(dòng) ? 準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié) ? 閱讀專業(yè)資料 ? 處理應(yīng)急事項(xiàng) ? 接聽電話并處理 ? 老師召見 ? 聊天等溝通關(guān)系 時(shí)間管理的原則： 80/20原則 ? 事情價(jià)值分類 價(jià)值 80%的事情 價(jià)值 20%的事情 上課 例會(huì) 準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報(bào) 接聽和打出不太重要的電話 撰寫計(jì)劃，預(yù)算費(fèi)用報(bào)告 聊天 處理重要及緊急事項(xiàng) 玩游戲 閱讀專業(yè)材料 四處溜達(dá) …… 等 時(shí)間管理的原則： 80/20原則 ? 時(shí)間和精力分配 價(jià)值 80%的事情 價(jià)值 20%的事情
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