【文章內(nèi)容簡介】 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時(shí)間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 事倍功半 事半功倍 Are You Lonely ??? Then call a MEETING!!! Group Discussion 進(jìn)行很差的會(huì)議 進(jìn)行很好的會(huì)議 會(huì)議不夠有效率的原因： 開會(huì)時(shí)討論沒有焦點(diǎn) 會(huì)議資料未事先備妥 開會(huì)時(shí)沒有擬妥會(huì)議流程 關(guān)鍵人物沒有出席 延遲開始，一路延誤 正確的開會(huì)原因： 溝通 向員工或團(tuán)隊(duì)蒐集資料 推銷概念、產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù) 解決問題 作重要的決策 危機(jī)的處理 Time Management ? I hear and I fet ? I see and I remember ? I do and I understand ? I make mistakes and I learn!! Unknown Source 有效率的會(huì)議 1. 會(huì)議成功與否在於你是否能幫助每一個(gè)人的互動(dòng) 2. 有效率的會(huì)議需要小心的準(zhǔn)備與紀(jì)律 3. 每一個(gè)會(huì)議都意味著高成本 31 參與人員薪資 32 準(zhǔn)備所花的成本（人力 , 時(shí)間） 33 心理成本 34 機(jī)會(huì)成本 1. 考慮是否非要會(huì)議才能解決問題 2. 決定會(huì)議目的 3. 決定參加人 4. 準(zhǔn)備議程 5. 決定合宜的設(shè)備 , 場地與時(shí)間 6. 跟催動(dòng)作 如何計(jì)劃一個(gè)有效率的會(huì)議 1. 考慮是否非要會(huì)議才能解決問題 有以下狀況時(shí) , 你不應(yīng)該召開會(huì)議 ： ? 電話或是書面通知即可解決問題 ? 關(guān)鍵人物不能參加 ? 準(zhǔn)備時(shí)間不夠 ? 外界因素可能會(huì)浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間 ? 成本太高 如何計(jì)劃一個(gè)有效率的會(huì)議 2. 決定會(huì)議目的 通知或解釋（最好準(zhǔn)備書面資料） 訓(xùn)練或指示（需要練習(xí)） 收集資訊（怎麼做？） 說服式 無論哪一種目的 , 你必頇清楚的知道你想從會(huì)議所達(dá)到的目標(biāo) 如何計(jì)劃一個(gè)有效率的會(huì)議 如何計(jì)劃一個(gè)有效率的會(huì)議 3. 決定參加人 人越多 , 效率越差 不一定所有人要全程參加 , 安排每一階段所需的參加人 考慮參加人所需的背景資料 如何計(jì)劃一個(gè)有效率的會(huì)議 4. 準(zhǔn)備議程 會(huì)議前議程立即發(fā)出讓參加人有時(shí)間思考 5. 跟催 指定專人做會(huì)議記錄 只記錄行動(dòng)事項(xiàng) 會(huì)後公佈 成功會(huì)議的 為 與 不為 為 : 不為 : ? 準(zhǔn)備好會(huì)議室 ? 主宰討論 ? 讓參與人 一開始 ? 扭曲參加者陳述之意見 尌感興趣 ? 急著進(jìn)行每一個(gè)主題 ? 鼓勵(lì)參與 ? 爭辯 ? 使用不同的方式 ? 嘲笑 ? 讓會(huì)議保持進(jìn)行 ? Take sides ? 不離題 ? Moralize ? 保持控制 ,但 ? Domineer 不要成為個(gè)人秀 ? 浪費(fèi)時(shí)間在猜忌 , ? 保持幽默 顏面問題 ? 逾時(shí) 你覺得會(huì)議主持人應(yīng)該如何 改進(jìn)主持形式？ 會(huì)議討論的內(nèi)容你認(rèn)為何者 最重要？ 會(huì)議主題你認(rèn)為何者最無關(guān)痛癢？ 你覺得這樣的會(huì)議有無必要性？ 如果由你來主持會(huì)議，你將如何 主持？ 一場有效率的會(huì)議，應(yīng)包括下列條件： 議程必須先行分送與會(huì)者以進(jìn)行充份 準(zhǔn)備與研究 事項(xiàng)完成後，必須訂定完成時(shí)效 會(huì)議中必須針對未來三個(gè)月公司預(yù)定 達(dá)成的目標(biāo)，任務(wù)與優(yōu)先順序作檢討 . 會(huì)議應(yīng)排定時(shí)程開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 . 除非有重大事件有待處理 . 會(huì)議主持人應(yīng)讓正，反面意見充份表達(dá) . 時(shí)間管理結(jié)語 回 顧 時(shí) 間 1. 事先規(guī)劃好你的時(shí)間與步驟，以收事半功倍之效。 2. 分析工作的優(yōu)先順序，按照輕重緩急作處置。 3. 找出自己最有效率的時(shí)段以安排工作內(nèi)容。 4. 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 5. 進(jìn)行充分的授權(quán)，將工作分配給部屬、助理或秘書。 6. 活用記事本管理時(shí)間。 7. 運(yùn)用有效的方法取得資訊。 8. 改變拖延的習(xí)慣，即時(shí)行動(dòng)。 9. 改變拖延的習(xí)慣，即時(shí)行動(dòng)。 10. 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會(huì)都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個(gè)個(gè)「闖」進(jìn)你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會(huì)議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時(shí)應(yīng)付這麼多的事情。 工作上如此，生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時(shí)間讀；心儀已久的音樂家終於來臺(tái)演出，卻抽不出空去看表演；答應(yīng)家人一起出國去玩，行事曆上卻排得滿滿的…… ，這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。 你是不是感歎時(shí)間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個(gè)人一天都只有二十四小時(shí)，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業(yè)有成，還有時(shí)間兼顧生活及其他活動(dòng)？因?yàn)樗麄兌米鰰r(shí)間管理。 管理時(shí)間有兩個(gè)必要的條件：計(jì)劃你的時(shí)間，以及避免浪費(fèi)時(shí)間。不妨問問自己以下三個(gè)問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必頇做的事，是不是可以做得更有效率？ 真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時(shí)間表，逐項(xiàng)徹底執(zhí)行，一旦工作順利進(jìn)行，自然不會(huì)手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數(shù)倍。做你計(jì)劃做的事，在你計(jì)劃的時(shí)間做，並在你計(jì)劃的時(shí)限內(nèi)做完，成功尌離你不遠(yuǎn)了。祝你成功！ 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方 前言 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠(yuǎn)不會(huì)都減少；接踵而至的要與