時(shí)間管理專題講義(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處理重要但不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。這樣，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持工作的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)如果偏重處理石塊會(huì)不會(huì)耽誤了碎石呢？因?yàn)樗槭吘箒?lái)得緊急呀？而且也重要大家再想一想，碎石是如何產(chǎn)生的，它是石塊破碎而成的，真正善于處理石塊一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)很少。偏重于碎石一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)源源不斷，這就是人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂。v 有關(guān)時(shí)間管理的技巧，大約可以分為高、中、低三個(gè)層次。低層次的管理技巧著重利用便條和備忘錄，在忙碌中自行調(diào)配時(shí)間和精力。中層次的管理技巧強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映時(shí)間管理已注意到規(guī)劃的重要性。高層次的管理技巧講究對(duì)事務(wù)的分類處理，按輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先解決。 總結(jié)立即行動(dòng)起來(lái) — 改變你的習(xí)慣v 養(yǎng)成快速節(jié)奏感的習(xí)慣v 養(yǎng) 成做 備忘錄 的 習(xí)慣v 養(yǎng)成隨時(shí)存盤(pán)的習(xí)慣立即行動(dòng)起來(lái) — 寫(xiě)下的東西都是具有能量的 v 腦子里想想還沒(méi)有用，一定要寫(xiě)出來(lái)? 計(jì)劃要用紙筆寫(xiě)下來(lái)才可能執(zhí)行下去? 想到好的方法，一定要用筆記下來(lái)? 不做重復(fù)的事情，不犯重復(fù)的錯(cuò)誤 ,把自己犯的錯(cuò)誤記錄下來(lái)，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)? 隨身手帶筆和紙，有想法就趕緊寫(xiě)下來(lái)) 立即行動(dòng)起來(lái) — 預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)發(fā)生什么，然后提前準(zhǔn)備? 多數(shù)情況下，實(shí)際做事用的時(shí)間，總是比想象的要多。? 養(yǎng)成超前判斷，超前行動(dòng)的習(xí)慣? 很多時(shí)候我們明明知道未來(lái)會(huì)發(fā)生什么，可是我們過(guò)于相信車到山前必有路，是的，但可能是一條你不想走也不好走的路) 立即行動(dòng)起來(lái) — 隨時(shí)建立索引? 你的活動(dòng)索引（工作計(jì)劃、備忘錄等）? 你的資料索引（電子目錄，文件夾，郵件分類等）? 你的聯(lián)系索引（供應(yīng)商聯(lián)系方式，技術(shù)員聯(lián)系方式等等）v 把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化) 立即行動(dòng)起來(lái) — 把事情至少做到 80%才結(jié)束? 至少要把事情做到一個(gè)無(wú)法倒退的點(diǎn)，下次再做才不至于從頭再來(lái)? 有時(shí)候把事情做到 80%可以放一放，一鼓作氣全部做完可能會(huì)降低你響應(yīng)其它突發(fā)事件的能力，進(jìn)而耽誤整個(gè)工作) 立即行動(dòng)起來(lái) — 避免拖延v 為什么我們會(huì)拖延？不知道為什么要做不知道 從何入手不 喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問(wèn)題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì)找借口性沒(méi)有迫切性過(guò)分憂慮 改善拖延的方法232。自我暗示：這個(gè)事情處理完后我就輕松了。232。設(shè)立目標(biāo) ，設(shè)立完成期限232。找個(gè)朋友監(jiān)督自己232。不要懼怕權(quán)威232。自我獎(jiǎng)勵(lì)不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情立即行動(dòng)起來(lái) — 主動(dòng)拖延v 當(dāng)我們疲倦，沮喪或者憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳的反應(yīng)和清晰的思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好的多。v 如果我們沒(méi)有足夠的能力或者信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。v 當(dāng)我們有更重要的事情處理，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序來(lái)安排v 如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺(jué)很糟，那么最好自己也暫停下來(lái)，給自己更多的時(shí)間進(jìn)一步收集信息，從多方面加以考慮，說(shuō)不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。一件事情束手無(wú)策的時(shí)候，可以放置一段時(shí)間不管時(shí)間的長(zhǎng)短視事情性質(zhì)不同而定，但不能放置太久，不要以我正在主動(dòng)拖延為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的
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