企業(yè)家時間管理講義(編輯修改稿)
2025-01-23 17:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 hen Covey ? 故事反思：散步與黑熊、地圖與地面 秘訣：針對個人全部時間， 制定 計劃 ！ 1. 一致 2. 平衡 3. 有重心 4. 重人性 5. 能變通 6. 攜帶方便 7. 考你一下：什么是“ 經(jīng)濟適用男 ”？ 管 理 時 間 等 于 管 理 你 自 己 個人時間管理準則 時間管理的工具 ? 行事歷與甘特表 ? 效率手冊 、 日程表 ? 年歷 、 月歷 、 日歷 ? 商務(wù)通 、 訂房卡 、 名片夾 ? 鬧鐘、便條、備忘錄、通訊簿 ? 手機（黑莓）、電腦、商務(wù)通 ? 其它工具：工作清單 、 郵箱提醒和項目計劃軟件等 計劃從何開始 ——規(guī)劃使命與目標 使命宣言 角 色 目 標 角 色 目 標 計劃 授 權(quán) 行事歷 規(guī)劃每周目標 規(guī)劃長期目標 1. 明確使命 2. 確定角色 3. 選擇目標 4. 安排進度 5. 逐日調(diào)整 改編自 《 高效能人士的 7個習(xí)慣 》 ，中國青年出版社， 2023 計劃的流程 ——自我管理五步驟 ? 下面我們舉例看計劃如何執(zhí)行，也即在操作層面上，每周、每日應(yīng)如何計劃。 每周計劃如何執(zhí)行 ——案例：總經(jīng)理的一周行事歷 角 色 目 標 個人 發(fā)展 1) 草擬使命宣言 2) 報名參加培訓(xùn)班 3) 每周一次健身活動 丈夫 父親 4) 妻子的家政課 5) 陪女兒上跆拳道 分公司 領(lǐng)導(dǎo) 6) 與超市談判 7) 研讀市場調(diào)查報告 8) 指導(dǎo)下屬工作 精益求精 身體： 精神： 心智： 社會情感： 9）審查新人材料 10）組織績效考評 11）探望生病的員工 人事領(lǐng)導(dǎo) 如何做有效的每日計劃 —5步驟 1. 回顧你的個人使命、價值觀及目標 2. 列出你每天的任務(wù)，并估計完成的時間 3. 將每天工作內(nèi)容列入此表，具體做法是 ① 分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 ② 按照優(yōu)先順序安排日程，一定要 “ 過濾 ” ，并積極授權(quán)（給下屬或同事） 4. 預(yù)測可能的障礙， 留出緩沖時間給未預(yù)見的事情 —— 數(shù)字游戲 7 5. 追蹤與反省 舉例：每日時間記錄（總經(jīng)理版） 日期： 打算今天完成 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) 的 工 作 ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) 時間 活 動 次序 1= 重要 + 緊急 可選的處理方法 A 委托給 _______ B 訓(xùn)練 ______ 去做 C 下次要他提出建議 D 不做 E 集中做、縮短時間做 F 推遲、下次不同意做 2= 重要 + 不緊急 3= 緊急 + 不重要 4= 日常事務(wù) 8 : 0 0 8 : 3 0 … 1 8 : 0 0 贈言 ? Plan Your Work, Work Your Plan 計劃你的工作，工作你的計劃 ? Failure to plan， is the plan for failure! 計劃失敗了，就是計劃著失敗！ 提綱 第一講 時間管理為何重要 第二講 理念篇：時間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇：企業(yè)家時間管理技巧 第四講 綜合案例研討 時間管理中的常見誤區(qū) 面面俱到 —— 都想做好 完美主義 —— 都想做完 平均分配時間和精力 敬畏時間 —— 重形式不重實質(zhì)，歲月不饒人、時間是最好的試金石、消極等候、磨洋工 與時間賽跑 —— 視時間為敵人，重效率不重效能 忘記時間 —— 享受每一天 工作狂 —— 視時間為奴隸 提高效率的三原則 ? 美國的管理學(xué)家唐納德 Ｃ 伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三原則，即當你處理 任何工作 時都必須自問： 1. 能不能取消它？ 2. 能不能與別的工作合并？ 3. 能不能用簡單方便的東西代替它？ 企業(yè)家最需要重視的 五個方面 一． 會議 —— 如何 掌控 會議 二． 來客 —— 如何應(yīng)對不速之客 三． 拖延 ——如何應(yīng)對“最后一
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