企業(yè)家時間管理講義-wenkub
2023-01-24 17:29:45 本頁面
【正文】 托法則 （ Pareto Principle） ? “ 80%的價值來自 20%的因子；其余 20%的價值來自 80%的因子。 ? 關(guān)鍵在于如何合理安排時間 — 時間需要管理！ ? 時間管理：在日常生活中運用特定的工作技巧合理安排和管理自己的日常事務(wù)，以有效的利用 可支配時間 。 南京大學(xué)本科畢業(yè)留校 ，曾赴歐留學(xué) ， 獲荷蘭依拉斯姆斯大學(xué) （ Erasmus University，簡稱 EUR） 經(jīng)濟學(xué)碩士 ， 目前任教于南京大學(xué)管理學(xué)院市場營銷系 。 正攻讀南京大學(xué)經(jīng)濟學(xué)博士后 ， 合作導(dǎo)師為南京大學(xué)黨委書記 、 經(jīng)濟學(xué)系洪銀興教授 。 ? 時間管理的 目的： 追 求 效 能！ ? 什么是效能？ 伊索寓言故事 － 農(nóng)夫、鵝、金蛋 關(guān)于效能 （ Stephen， 2023） 產(chǎn)出 （ Production） 希望獲得的結(jié)果 產(chǎn)能 （ Production Capability） 達到目標的資產(chǎn)或本領(lǐng) 效能（ Effectiveness） 產(chǎn)出和產(chǎn)能的 平 衡 = + 效能的定義 贏得時間，就可以贏得一切！ 做一個高效能人士，活出你自己！ 啟示 提綱 第一講 時間管理為何重要 第二講 理念篇：時間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇：企業(yè)家時間管理技巧 第四講 綜合案例研討 一、 新一代時間管理法 二 、 如何設(shè)定優(yōu)先順序 三 、 如何進行個人 時間管理 時間管理優(yōu)先矩陣 ? 四代時間管理思想的演變 ? “新”在何處？ 1. 全新理念－不是管理時間，而是管理自己！ 2. 遵循 “ 自然法則 ” ? “ 農(nóng)場定律 ”： 你今天所做的，是為了將來 ? 注重生命的和諧、強調(diào)生活的 平衡 ? 故事反思：某房產(chǎn)企業(yè)的“夜總會” 一、新一代時間管理法 高效能人士的七個習(xí)慣之三 要事第一：自我管理的原則 （ Stephen ， 2023） Put First Things First 1. 成功的共性：掌握重點 ( from E. M. Gray, The Common Denominator of Success ) 2. 勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關(guān)鍵；惟有掌握重點才是成功不二的法則 3. 辨別事情的輕重緩急，急所當急，充分授權(quán)，是個人管理的鑰匙 ? 源自于艾森豪威爾的決策方式，也被稱為 “ 艾森豪威爾原理 ” 。 ” —— 維弗列度 ? 帕雷托 （意大利經(jīng)濟學(xué)家、社會學(xué)家） ? 最早由帕雷托提出 ， 后被廣泛稱為 80/20 法則： “ 在一個特定的組群或團體內(nèi) ， 一個較小的部分比相對的大部分具有更大的價值 。Ｃ 用心觀察、細心體會；提煉要點、總結(jié)不足與技巧 /經(jīng)驗 角色扮演 1. 將日程決定權(quán)發(fā)放至秘書 2. 設(shè)定固定的接待時間，如 CEO接待日 3. 隱蔽辦公室、把辦公桌放到無法看到的位置 ，保持站姿 （如方凳等久坐不舒適） 、秘書提醒下面安排 ，可授權(quán)下屬處理 ， 或親自去同事、員工的辦公室 － 在每個工作日設(shè)定安靜時段 應(yīng) 對 技巧 溝通技巧分享 1. “ 哦 … 現(xiàn)在時間真不巧，我正要去做 … 你找我什么事呢？（還記得嗎？永遠有更重要的事待辦 … ）評：待對方回答后，便可決定到底要處理，還是另訂時間再談。可以用正式或較隨意的方式表示？如 “ 再八分鐘我就要去 … ，這樣的時間夠我們討論嗎？ ” 3. 當其他人進來，又不知該如何打住時，可以做個結(jié)語：“ 好的，我們是不是可以這樣 … 你負責 … ，我負責 … ，還有別的嗎？ ” 4. 如果仍然不行，可以接著說 “ 真抱歉，我現(xiàn)在還有另一件事要做 … （ 不管它是什么 ）。 — 否則 ， “ 后果很嚴重 ， 黎叔很生氣 ！ ” ? 馬上做或馬上交代下屬去做 ? 每次只處理一項工作 ? 有充分的準備 ， 才會把事情做好 如何應(yīng)對拖延 ——5步驟 1. 尋動力：找出與自己相關(guān)的地方 ， 即對自己好在哪里 ， 寫下來 ， 掛于醒目處 2. 立目標：完成標準 、 完成期限 3. 分階段：把工作分成若干部分 ， 逐一訂出工作時間 ， 逐一制定完工期限 （ 限時制 ）， 建議制定一個較近的完工期限 ??！ 4. 聚全力：集中時間 ， 全力克服 ！ 5. 勤獎勵：階段性 、 整體按時完成后 ， 自我獎勵一下 四、
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