時(shí)間管理法培訓(xùn)講義-wenkub
2023-02-03 22:21:40 本頁面
【正文】 在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小時(shí)，所以我們無法開源。因此，時(shí)間是無法取代的。 時(shí)間是一種 供給毫無彈性、無法積蓄、無可取代、無法失而復(fù)得 的寶貴資源 你的時(shí)間 ,每分每秒都在消亡 ,包括此刻 ?? 區(qū)別僅在于，這一刻是否有意義，怎樣讓它有意義。 如果你有 5個(gè)問題回答是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 由于時(shí)間所具備的四個(gè) 獨(dú)特性 —— ? 供給毫無彈性 ? 無法積蓄 ? 無可取代 ? 無法失而復(fù)得 所以時(shí)間管理的對(duì)象不是「時(shí)間」，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的「自管理者的管理」 如何 面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的 管理 —— ? 將過去做為現(xiàn)在改善的 參考 ? 把未來做為現(xiàn)在努力的 方向 ? 立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的 事 耗時(shí)因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭(zhēng)吵、發(fā)火 1不會(huì)說“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無序性 1很少交派下屬辦事 無效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無用的嘗試 1閑談私事過多 同一時(shí)間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神 2錯(cuò)誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭(zhēng)議、個(gè)人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來的太遲 2不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會(huì)等待時(shí)間過長(zhǎng) 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動(dòng) 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對(duì)結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對(duì)交派下去的工作很少檢查 請(qǐng)?jiān)?上述耗時(shí)因素清單中 找出您在 時(shí)間 損失中最 經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的 5個(gè)因素！ 1. 2. 3. 4. 5. 時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計(jì)劃 誤區(qū)一 ? 因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)乊前多做思考； ? 丌做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； ? 丌了解做計(jì)劃的好處； ? 計(jì)劃不事實(shí)乊間極難趨亍一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； ? 丌知如何做計(jì)劃。 ? 泛濫的“會(huì)議病”困擾。 SMART原則 SSpecific 具體的，不能籠統(tǒng) MMeasurable 可衡量的 AAttainable 可達(dá)到的，指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo) RRelevant 相關(guān)的，指目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性 TTime based 基于時(shí)間的，指完成目標(biāo)的期限 有效的目標(biāo) ? 沖洗并清潔這輛汽車 ? 經(jīng)常溫習(xí)學(xué)校功課 ? 對(duì)所有客戶提供更好的服務(wù) ? 需大大減少投訴的數(shù)量 ? 今天下班以前 ? 盡快處理 不具體 不可衡量 時(shí)間約束不清楚 ? 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 ? 每天至少花一小時(shí)溫習(xí)數(shù)學(xué)功課 ? 在 24小時(shí)內(nèi)回復(fù)每位客戶的電子郵件 ? 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50% ? 今天下午 18： 00以前 ? 明天到公司第一件要做的事情 將大目標(biāo)子目標(biāo)化 ? 寫下一個(gè)大目標(biāo) ? 寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ? 寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ? 如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是 —— 把 目標(biāo)正確地分解成工作 計(jì)劃 通過 采取適當(dāng)?shù)牟襟E和 方法 最終 達(dá)成有效的 結(jié)果 原則二 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 目標(biāo) 任務(wù)描述 輸入 方法、步驟、工具 輸出 完成考核標(biāo)準(zhǔn) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 原則之三 分清工作的輕重緩急 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ 重要且急迫 Ⅱ 重要不急迫 Ⅲ 緊急但不重要 Ⅳ 不緊急也不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng) Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 Ⅲ ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?無關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 Ⅳ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?
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