時間管理法培訓講義-wenkub
2023-02-03 22:21:40 本頁面
【正文】 在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。因此，時間是無法取代的。 時間是一種 供給毫無彈性、無法積蓄、無可取代、無法失而復得 的寶貴資源 你的時間 ,每分每秒都在消亡 ,包括此刻 ?? 區(qū)別僅在于，這一刻是否有意義，怎樣讓它有意義。 如果你有 5個問題回答是肯定的！你就需要學習如何有效地進行時間管理！ 認識時間管理 由于時間所具備的四個 獨特性 —— ? 供給毫無彈性 ? 無法積蓄 ? 無可取代 ? 無法失而復得 所以時間管理的對象不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者的管理」 如何 面對時間的流失而進行自我的 管理 —— ? 將過去做為現(xiàn)在改善的 參考 ? 把未來做為現(xiàn)在努力的 方向 ? 立刻去運用正確的方法做正確的 事 耗時因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準確 不速之客的干擾 1下屬的訓練和發(fā)展不充分 會議（預約、沒預約） 1拖延、猶豫、做白日夢 爭吵、發(fā)火 1不會說“不” 缺乏目標、時間計劃、優(yōu)先計劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個人的無序性 1很少交派下屬辦事 無效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無用的嘗試 1閑談私事過多 同一時間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實的時間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團隊精神 2錯誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭議、個人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來的太遲 2不充分的計劃、錯誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會等待時間過長 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對交派下去的工作很少檢查 請在 上述耗時因素清單中 找出您在 時間 損失中最 經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的 5個因素！ 1. 2. 3. 4. 5. 時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃 誤區(qū)一 ? 因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動乊前多做思考； ? 丌做計劃也能獲得實效； ? 丌了解做計劃的好處； ? 計劃不事實乊間極難趨亍一致，故對計劃喪失信心； ? 丌知如何做計劃。 ? 泛濫的“會議病”困擾。 SMART原則 SSpecific 具體的，不能籠統(tǒng) MMeasurable 可衡量的 AAttainable 可達到的，指付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標 RRelevant 相關(guān)的，指目標的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性 TTime based 基于時間的，指完成目標的期限 有效的目標 ? 沖洗并清潔這輛汽車 ? 經(jīng)常溫習學校功課 ? 對所有客戶提供更好的服務(wù) ? 需大大減少投訴的數(shù)量 ? 今天下班以前 ? 盡快處理 不具體 不可衡量 時間約束不清楚 ? 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 ? 每天至少花一小時溫習數(shù)學功課 ? 在 24小時內(nèi)回復每位客戶的電子郵件 ? 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少 50% ? 今天下午 18： 00以前 ? 明天到公司第一件要做的事情 將大目標子目標化 ? 寫下一個大目標 ? 寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件，作為小目標，即第一層樹杈 ? 寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ? 如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時目標為止，才算完成該目標多杈樹的分解 所謂有計劃、有組織地進行工作， 就是 —— 把 目標正確地分解成工作 計劃 通過 采取適當?shù)牟襟E和 方法 最終 達成有效的 結(jié)果 原則二 有計劃、有組織地進行工作 目標 任務(wù)描述 輸入 方法、步驟、工具 輸出 完成考核標準 開始時間 結(jié)束時間 原則之三 分清工作的輕重緩急 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ 重要且急迫 Ⅱ 重要不急迫 Ⅲ 緊急但不重要 Ⅳ 不緊急也不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議的 準備事項 Ⅱ ?準備及預防工作 ?計劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓，授權(quán)，創(chuàng)新 Ⅲ ?細瑣的工作 ?浪費時間的閑聊 ?無關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 Ⅳ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?
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