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正文內(nèi)容

時(shí)間管理法培訓(xùn)講義(更新版)

  

【正文】 人手、提高效率等方式,才能保證任務(wù)最后的如期完成。 不要隨意打擾對(duì)方。 02:51:5002:51:5002:512/3/2023 2:51:50 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。 上午 2時(shí) 51分 50秒 上午 2時(shí) 51分 02:51: 沒(méi)有失賢,只有暫時(shí)停止成功!。 2023年 2月 上午 2時(shí) 51分 :51February 3, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 :51:5002:51:50February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣仸意揉捏。 2023年 2月 上午 2時(shí) 51分 :51February 3, 2023 1業(yè)余生活要有意義,丌要越軌。 上午 2時(shí) 51分 50秒 上午 2時(shí) 51分 02:51: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 02:51:5002:51:5002:512/3/2023 2:51:50 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 02:51:5002:51:5002:51Friday, February 3, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 想想為什么你的中斷情形無(wú)法受控:你不喜歡得罪他人?你喜歡參與每一件事?別人經(jīng)常來(lái)詢問(wèn)你的意見(jiàn),使你覺(jué)得自己很重要?你不善于結(jié)束他人的來(lái)訪?你讓別人習(xí)慣于經(jīng)常咨詢你的意見(jiàn)?你就是喜歡不斷地和他人交談? 一些省時(shí)之道 等待的時(shí)候做什么 帶本書(shū)看;寫(xiě)點(diǎn)東西;修改報(bào)告;檢查語(yǔ)音郵件;打電話;用錄音機(jī)口述信件等 。另外,還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)時(shí)間管理 。 ”定期使用清單,使你有一個(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。 “每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 ”的總計(jì)應(yīng)該等于 168,而 “占每星期總時(shí)間的百分比 ”的總計(jì)應(yīng)該是 100%。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃丌致偏差。最后還當(dāng)了凱利穆?tīng)栍推峁荆?KellyMoore Paint Company)的董事長(zhǎng)。 制定 目標(biāo) 有目標(biāo)才有結(jié)果,目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能 。 ——保爾 不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無(wú)法節(jié)流。 你這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也無(wú)任何規(guī)定。 時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。 導(dǎo)致后果 ? 目標(biāo)丌明確 ? 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)二 ? 職責(zé)權(quán)限丌清,工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親,親力而為 ? 溝通丌良 ? 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 導(dǎo)致后果 ? 丌知道什么最重要 —每件事都去做 —沒(méi)時(shí)間去想什么最重要 時(shí)間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 忙人的惡性循環(huán) 時(shí)間管理誤區(qū) 之 時(shí)間控制不夠 誤區(qū)三 ? 習(xí)慣拖延時(shí)間。當(dāng)時(shí)的月薪是 160美元,但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個(gè)月薪 1000美元的目標(biāo)。 誤區(qū): ? 面面俱到 —— 都想做好; ? 完全主義 —— 都想做完; ? 平均分配時(shí)間和精力。 ? 由于 不得已原因而不能按期完成時(shí),一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。如 表 三 表 一:時(shí)間使用清單表 時(shí)間統(tǒng)計(jì) 表 二:一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表 時(shí)間 表三 一星期時(shí)間總結(jié)表 時(shí)間 統(tǒng)計(jì) 拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫(xiě)下來(lái)的目標(biāo),詳細(xì)考慮后,寫(xiě)出你對(duì)下列問(wèn)題的答案: 我如何浪費(fèi)我的時(shí)間?未來(lái)有 何途徑 可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)? 我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間?我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間?我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生? 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做? 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間?未來(lái)有沒(méi)有方法減少或排除其發(fā)生?如果有的話,是什么方法? 我做的哪些事既重要又緊急? 我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要? 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事?如果沒(méi)有,原因何在?如果有,是哪些事? 這些問(wèn)題的答案應(yīng)能提供許多使你將時(shí)間使用得更理想的構(gòu)想 。 戰(zhàn)略 計(jì)劃趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔,通常以年為單位,涉及較寬的領(lǐng)域和不規(guī)定具體的目標(biāo) ; 作業(yè)計(jì)劃 ——規(guī)定目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的 計(jì)劃 。 利用計(jì)劃工具 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白 ? 控制通話時(shí)間、保持通話主題 ? 過(guò)濾電話 當(dāng)你被打斷時(shí) ? 來(lái)自上司的打斷 有一位職員,每當(dāng)他應(yīng)召支見(jiàn)上司時(shí),他手上總是帶著一件仍待完成的工作:編寫(xiě)一份報(bào)告、檢查報(bào)告草案、或者閱讀必要的資料等,一來(lái)可以利用在一旁等待上司打電話或是其他事務(wù)處理的時(shí)間,二來(lái)可以提醒上司自己的工作也是很忙的,希望可以盡快結(jié)束對(duì)話或事情的安排,三來(lái)還可以讓主管對(duì)他的工作態(tài)度留下深刻的印象 。 ? 凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“ 閑暇 ” 為 “ 丌閑 ” ,也就是丌偷清閑,丌貪逸趌。 。 :51:5002:51:50February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣仸意揉捏。 :51:5002:51Feb233Feb23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)
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