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時(shí)間管理法培訓(xùn)講義(留存版)

  

【正文】 任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑,通過(guò)檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)自己難以解決的,還可以獲得同事或領(lǐng)導(dǎo)的支持。 , February 3, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 51分 50秒 02:51:503 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)丌息。 :51:5002:51Feb233Feb23 1世間成事,丌求其絕對(duì)圓滿,留一仹丌趍,可得無(wú)限完美。 逆勢(shì)操作 當(dāng)別人沒(méi)有在做某件事的時(shí)候,你就去做,這樣可以省下許多等待的時(shí)間 。 ? 時(shí)間 管理并沒(méi)有什么高超的技巧,關(guān)鍵就在亍持乊以恒。 原則五 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 團(tuán) 隊(duì) 尊 重 協(xié) 作 時(shí)間安排 原則六 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 在 進(jìn)行工作的時(shí)候,一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。在 選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè) 方面 —— 1. 目標(biāo) 要符合自己的價(jià)值觀 2. 要 了解自己目前的 狀況 ? 成功 完全是一種個(gè)人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符,你才會(huì)覺得 成功 。 任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說(shuō),時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。 SMART原則 SSpecific 具體的,不能籠統(tǒng) MMeasurable 可衡量的 AAttainable 可達(dá)到的,指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo) RRelevant 相關(guān)的,指目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性 TTime based 基于時(shí)間的,指完成目標(biāo)的期限 有效的目標(biāo) ? 沖洗并清潔這輛汽車 ? 經(jīng)常溫習(xí)學(xué)校功課 ? 對(duì)所有客戶提供更好的服務(wù) ? 需大大減少投訴的數(shù)量 ? 今天下班以前 ? 盡快處理 不具體 不可衡量 時(shí)間約束不清楚 ? 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外 ? 每天至少花一小時(shí)溫習(xí)數(shù)學(xué)功課 ? 在 24小時(shí)內(nèi)回復(fù)每位客戶的電子郵件 ? 在目前的基礎(chǔ)上,將客戶投訴數(shù)量減少 50% ? 今天下午 18: 00以前 ? 明天到公司第一件要做的事情 將大目標(biāo)子目標(biāo)化 ? 寫下一個(gè)大目標(biāo) ? 寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件,作為小目標(biāo),即第一層樹杈 ? 寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件,變成第二層樹杈 ? 如此類推,直到畫出所有的樹葉 即時(shí)目標(biāo)為止,才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作, 就是 —— 把 目標(biāo)正確地分解成工作 計(jì)劃 通過(guò) 采取適當(dāng)?shù)牟襟E和 方法 最終 達(dá)成有效的 結(jié)果 原則二 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 目標(biāo) 任務(wù)描述 輸入 方法、步驟、工具 輸出 完成考核標(biāo)準(zhǔn) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 原則之三 分清工作的輕重緩急 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ 重要且急迫 Ⅱ 重要不急迫 Ⅲ 緊急但不重要 Ⅳ 不緊急也不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有限期的任務(wù),會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng) Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 Ⅲ ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?無(wú)關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 Ⅳ ?干擾,一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 偏重于第一象限結(jié)果: ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限結(jié)果: ?短視近利 ?缺乏自制力,怪罪他人 ?危機(jī)處理 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 Ⅱ Ⅳ I 偏重于要第四象限結(jié)果: ?全無(wú)責(zé)任感 ?依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ I Ⅲ Ⅰ Ⅱ 結(jié)果: ?有遠(yuǎn)見,有理想 ?平衡,紀(jì)律,自制 ?少有 危機(jī) ? 運(yùn)用「四象限」法則 —— 在正確的時(shí)間做正確的事! 案例小故事: 穆爾 于 1939年大學(xué)畢業(yè)后,在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。 ? 即使 外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期,自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 認(rèn)識(shí)計(jì)劃 戰(zhàn)略計(jì)劃 ——應(yīng)用于組織,為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的 計(jì)劃 。 追求互賴模式 雙贏的精髓便是:人與人之間存在著合作的潛力,合作將能取得遠(yuǎn)大于個(gè)人憑一已之力創(chuàng)造的成就。 02:51:5002:51:5002:51Frid
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