時間管理法培訓講義-在線瀏覽
2025-02-16 22:21本頁面
【正文】 40年耗時 結(jié)余 我們只有 的時間去創(chuàng)造 價值！ 我們?nèi)绾喂芾硭? 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 人的一生應該這樣來度過的：當他回首往事時，不因虛度年華而悔恨，也不因過去的碌碌無為而羞恥。柯察金 問問自己 ? 你 經(jīng)常來不及吃早餐 嗎？ ? 每周你不止一次要加班工作嗎 ？ ? 會出現(xiàn)忙碌了一天，卻又不知道忙了多少事情嗎？ ? 會出現(xiàn)偶爾時間很緊張，偶爾又閑的 悶得慌嗎 ？ ? 你需要 5分鐘甚至更多的時間在電腦里找一份文件嗎？ ? 你是否總覺得計劃趕不上變化？ ? 你是否覺得不受打擾，專心工作的時間越來越短了？ ? 你在某件工作上耗費的時間總是大于之前的預計？ ? “沒時間”是你的口頭禪嗎？ ? 你忘記了重要承諾和約會。 導致后果 ? 目標丌明確 ? 沒有進行工作歸類的習慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 誤區(qū)二 ? 職責權(quán)限丌清，工作內(nèi)容重復 ? 事必躬親，親力而為 ? 溝通丌良 ? 工作時斷時續(xù) 導致后果 ? 丌知道什么最重要 —每件事都去做 —沒時間去想什么最重要 時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當 忙人的惡性循環(huán) 時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠 誤區(qū)三 ? 習慣拖延時間。 ? 丌擅處理無端電話的打擾。 導致后果 ? 對時間麻木 ? 時間安排無序 ? 離目標越來越遠 時間管理誤區(qū) 之 整理整頓不足 誤區(qū)四 ? 丌擅處理文件歸類 ? 桌面雜亂無章 導致后果 ? 浪費時間 ? 丌容易與注 ? 沒目標方向，無連貫性 時間管理誤區(qū) 之 進取意識不強 誤區(qū)五 ? 個人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口丌干工作 ? 唏噓丌已，做白日夢 ? 工作中閑聊 導致后果 ? 荒廢時間 ? 毫無進步 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺 中 ，則 可能 隨時 被 社會所淘汰！ 世界上所有的成就 都是 「 現(xiàn)在 」 所 塑造的 如何做好時間管理？ 明確目標 有計劃、有組織地進行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分 配時間 與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則 ,遵守紀律 時間管理 六項基本原則 原則一 明確目標 目標 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個確切的 、 明確的結(jié)果 。在 選擇或制定目標時應考慮兩個 方面 —— 1. 目標 要符合自己的價值觀 2. 要 了解自己目前的 狀況 ? 成功 完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得 成功 。當時的月薪是 160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪 1000美元的目標。他發(fā)現(xiàn)， 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中，同時，不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。 結(jié)果 如何？第一年，他就實現(xiàn)了月薪 1000美元的目標，第二年便輕易地超越了這個目標，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 原則 之四 合理地安排時間 這個故事除了告訴我們樹立正確的目標的重要性，還體現(xiàn) 了 帕累托 定律 （也稱 80/20定律 ）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成 的 ， 按事情 的 「 重要程度 」 編排 行事優(yōu)先次序的準則是建立 在 「 重要 的少數(shù)與瑣碎的 多數(shù) 」 的 原理的基礎(chǔ)上 。 誤區(qū)： ? 面面俱到 —— 都想做好； ? 完全主義 —— 都想做完； ? 平均分配時間和精力。 因為我們不是全能，也不想做完美主義者，能力、時間、空間總是會受到限制的。 ? 把時間用亍少數(shù)重要的事。 原則五 與別人的時間取得協(xié)作 團 隊 尊 重 協(xié) 作 時間安排 原則六 制定規(guī)則、遵守紀律 ? 在 進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。 ? 由于 不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。現(xiàn)在統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的 次數(shù) 然后把表二中的 “時間小計 ”填到表一的 “每星期實際花費時間 ”上 將 “每星期估計花費時間 ”減 “每星期實際花費時間 ”的余數(shù)填在表一的 “上兩項時間的差額 ”上。 168） 100
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