時(shí)間管理法培訓(xùn)講義-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 任務(wù)描述 輸入 方法、步驟、工具 輸出 完成考核標(biāo)準(zhǔn) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 原則之三 分清工作的輕重緩急 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ 重要且急迫 Ⅱ 重要不急迫 Ⅲ 緊急但不重要 Ⅳ 不緊急也不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng) Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 Ⅲ ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?無(wú)關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 Ⅳ ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 偏重于第一象限結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限結(jié)果： ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危機(jī)處理 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 Ⅱ Ⅳ Ｉ 偏重于要第四象限結(jié)果： ?全無(wú)責(zé)任感 ?依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ｉ Ⅲ Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見，有理想 ?平衡，紀(jì)律，自制 ?少有 危機(jī) ? 運(yùn)用「四象限」法則 —— 在正確的時(shí)間做正確的事！ 案例小故事： 穆爾 于 1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。 如果你有 5個(gè)問(wèn)題回答是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 由于時(shí)間所具備的四個(gè) 獨(dú)特性 —— ? 供給毫無(wú)彈性 ? 無(wú)法積蓄 ? 無(wú)可取代 ? 無(wú)法失而復(fù)得 所以時(shí)間管理的對(duì)象不是「時(shí)間」，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的「自管理者的管理」 如何 面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的 管理 —— ? 將過(guò)去做為現(xiàn)在改善的 參考 ? 把未來(lái)做為現(xiàn)在努力的 方向 ? 立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的 事 耗時(shí)因素分析 電話 1沒(méi)有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒(méi)預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭(zhēng)吵、發(fā)火 1不會(huì)說(shuō)“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無(wú)序性 1很少交派下屬辦事 無(wú)效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無(wú)用的嘗試 1閑談私事過(guò)多 同一時(shí)間，想法、嘗試過(guò)多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神 2錯(cuò)誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭(zhēng)議、個(gè)人問(wèn)題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來(lái)的太遲 2不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會(huì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 3過(guò)多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動(dòng) 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對(duì)結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對(duì)交派下去的工作很少檢查 請(qǐng)?jiān)?上述耗時(shí)因素清單中 找出您在 時(shí)間 損失中最 經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的 5個(gè)因素！ 1. 2. 3. 4. 5. 時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計(jì)劃 誤區(qū)一 ? 因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)乊前多做思考； ? 丌做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； ? 丌了解做計(jì)劃的好處； ? 計(jì)劃不事實(shí)乊間極難趨亍一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； ? 丌知如何做計(jì)劃。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。時(shí)間管理法 焦莉麗 什么是 時(shí)間？ 有人說(shuō)，“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命” 假設(shè)： 有家銀行，每天早晨向你的帳號(hào)撥款 。 任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。柯察金 問(wèn)問(wèn)自己 ? 你 經(jīng)常來(lái)不及吃早餐 嗎？ ? 每周你不止一次要加班工作嗎 ？ ? 會(huì)出現(xiàn)忙碌了一天，卻又不知道忙了多少事情嗎？ ? 會(huì)出現(xiàn)偶爾時(shí)間很緊張，偶爾又閑的 悶得慌嗎 ？ ? 你需要 5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里找一份文件嗎？ ? 你是否總覺得計(jì)劃趕不上變化？ ? 你是否覺得不受打擾，專心工作的時(shí)間越來(lái)越短了？ ? 你在某件工作上耗費(fèi)的時(shí)間總是大于之前的預(yù)計(jì)？ ? “沒(méi)時(shí)間”是你的口頭禪嗎？ ? 你忘記了重要承諾和約會(huì)。在 選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩
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