時(shí)間管理法培訓(xùn)講義(已修改)
2025-01-23 22:21 本頁面
【正文】 時(shí)間管理法 焦莉麗 什么是 時(shí)間？ 有人說，“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命” 假設(shè)： 有家銀行，每天早晨向你的帳號(hào)撥款 。 你這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也無任何規(guī)定。 條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天用，也不能節(jié)余歸自己。 也就是說， 前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 。 請(qǐng)問：你如何對(duì)待這筆錢？ 那么，時(shí)間到底是什么 當(dāng)然， 每天不留分文地全數(shù)花完才能得到最大價(jià)值！ 你可能不曉得 — 其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行，它的名字是 「時(shí)間」 每天「時(shí)間銀行」會(huì)為你在帳戶里自動(dòng)存入 86,400秒 供給毫無彈性 無法儲(chǔ)蓄 無可取代 無法失而復(fù)得 時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小時(shí)，所以我們無法開源。 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。 任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。 時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。 時(shí)間是一種 供給毫無彈性、無法積蓄、無可取代、無法失而復(fù)得 的寶貴資源 你的時(shí)間 ,每分每秒都在消亡 ,包括此刻 ?? 區(qū)別僅在于，這一刻是否有意義，怎樣讓它有意義。 如果，我們平均 80歲壽命？ 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 我們剩下多 少年的時(shí)間去創(chuàng)造生命的價(jià)值？ 一日三餐 小時(shí) 年 年 交通 小時(shí) 年 年 電話 小時(shí) 年 年 看電視、上網(wǎng) 小時(shí) 年 年 看報(bào)、聊天 小時(shí) 年 年 刷牙、洗臉、洗澡 小時(shí) 年 年 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 小時(shí) 年 年 ??? 1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 我們只有 的時(shí)間去創(chuàng)造 價(jià)值！ 我們?nèi)绾喂芾硭? 睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20 電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 人的一生應(yīng)該這樣來度過的：當(dāng)他回首往事時(shí)，不因虛度年華而悔恨，也不因過去的碌碌無為而羞恥。 ——保爾 柯察金 問問自己 ? 你 經(jīng)常來不及吃早餐 嗎？ ? 每周你不止一次要加班工作嗎 ？ ? 會(huì)出現(xiàn)忙碌了一天，卻又不知道忙了多少事情嗎？ ? 會(huì)出現(xiàn)偶爾時(shí)間很緊張，偶爾又閑的 悶得慌嗎 ？ ? 你需要 5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里找一份文件嗎？ ? 你是否總覺得計(jì)劃趕不上變化？ ? 你是否覺得不受打擾，專心工作的時(shí)間越來越短了？ ? 你在某件工作上耗費(fèi)的時(shí)間總是大于之前的預(yù)計(jì)？ ? “沒時(shí)間”是你的口頭禪嗎？ ? 你忘記了重要承諾和約會(huì)。 如果你有 5個(gè)問題回答是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 由于時(shí)間所具備的四個(gè) 獨(dú)特性 —— ? 供給毫無彈性 ? 無法積蓄 ? 無可取代 ? 無法失而復(fù)得 所以時(shí)間管理的對(duì)象不是「時(shí)間」，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的「自管理者的管理」 如何 面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的 管理 —— ? 將過去做為現(xiàn)在改善的 參考 ? 把未來做為現(xiàn)在努力的 方向 ? 立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的 事 耗時(shí)因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭(zhēng)吵、發(fā)火 1不會(huì)說“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的
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