時間管理法中的二八原則-在線瀏覽
2025-02-16 22:21本頁面
【正文】 重要的事 設(shè)備故障或生產(chǎn)停擺 員工產(chǎn)生肢體衝突 有期限的任務(wù) 突然停電 顧客抱怨 計畫之研擬 公關(guān)之促進 技能之提升 問題之調(diào)查 誤會之澄清 不重要的事 有些會議之出列席 有些不速之客到訪 有些臨時的邀約 有些無謂的請託 有些無聊的電話 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 個人嗜好的沈迷 無關(guān)緊要的信件 各類輕重緩急事情範例 13 時間管理 不是 什麼 ? 時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一樣多 。 所以時間管理的問題本身不在於時間，而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 。 自我管理即是 改變習慣 ，以令自己更富績效，更富效能 。 ? 把事情很快又很對地做完，叫做 效能 。 時間管理就是 事前的規(guī)劃 與 長期的計劃 。 擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。 你可以排定某些時段做為你的緩衝時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來 。 16 你的時間管理出了什麼問題？ 二、做事沒有方法 我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？ 2/3 ? 儘快完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 。當我們遇到問題時，第一個想到的是找人開會，希望多一點人一起商量討論?！? 主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然後在會議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什麼想法。 3/3 18 有效管理時間的四大關(guān)鍵 從自我可掌控的部份開始 釐清不同性質(zhì)的工作 排定 ABCDE優(yōu)先順序 留點時間給自己 See next 4 slides 19 有效管理時間的四大關(guān)鍵 一、從自我可掌控的部份開始 主管在進行時間管理時，可以從自己可能掌握的部份開始，包括與下屬的互動時間、和完全屬於自己的時間。讓屬下遇到問題時，能夠提出建議並採取雙方都同意的做法或是主動採取行動並向上報告。 因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。 ?相對而言不需要太多專注力的工作，像是開會、處理文書作業(yè)、電話連繫等。 ． B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。 ．委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當?shù)娜藞?zhí)行。 3/4 22 有效管理時間的四大關(guān)鍵 四、留點時間給自己 記住 ! 你無法做一切的事情 ， 要 學習何時該說不 。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團隊未來的發(fā)展或是新市場的開發(fā)等。 如果我們每件事情都要即時地處理掉，相信我們會變得神經(jīng)兮兮的。 24 學會拒絕 拒絕要求四部曲 ? 傾聽、提出理由、提供變通 (alternative)建議、回絕要求 。 拒絕老闆 ? 提醒他你目前處理中的工作，並請他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序 。 (或設(shè)定自動分類 ) 除了真正急件以外，集中時段回信。 29 養(yǎng)成良好的工作習慣 行動才是企劃的開始。 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 養(yǎng)成做備忘錄與 思考 的習慣。 將性質(zhì)類似的工作集中在同一時段完成。 30 記住 拖延必須付出代價 一直不去看牙醫(yī) 牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。 遲遲運動計畫 容易縮短生命。 拖延開發(fā)新產(chǎn)品 將被對手超越。 31 如何處理情緒低潮 每天至少完成一件事情 。 莫非定律 (Murphy 39。 時間管理是一種工作習慣的養(yǎng)成，它就是生活的一部份，而非是額外的工
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1