時間管理和二八法則_-在線瀏覽
2025-02-08 09:08本頁面
【正文】 20%的努力 ? 努力成果邊際效用遞減 ? 沒有人要你每科拿 100分 ? 程序 (習(xí)題 )20%的時間可以完成 80% ? 盡快完成最關(guān)鍵的部份 ， 讓事情看起來像做完 80%一般 。 ?「艾森豪威爾」法則的啟示： 留多一點時間給重要的事情 。 ? 時間是無法累積與增值的資源 。 14 ? 時間管理就是 自我管理 。 ? 把事情很快地做完，叫做 效率 。 ? Do the thing right!Do the right thing! ? 時間管理就是要學(xué)會如何運用時間 。 15 16 你的時間管理出了什么問題？ 一、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。 1/3 缺乏說 “ 不 ” 的勇氣 。 完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。 18 你的時間管理出了什么問題？ 三、 過度溝通而沒有想法 如果真要開會，要避免毫無結(jié)果的討論。但是「會議的核心目的在于做出決策，而非討論。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當下做出決策，開完會后所有就能立即開始工作。 最直接的方法，就是有效管理與屬下乊間互動的方式。 1/4 21 有效管理時間的四大關(guān)鍵 二、 厘清不同性質(zhì)的工作 根據(jù)美國密西根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時，才能發(fā)揮最佳功能。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專注力的工作，如撰寫報告、擬定計劃等。 2/4 22 有效管理時間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先級 可以采取 ABCDE 模式： ． A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ． C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。 ．刪除（ Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 盡管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點時間 ，在不受打擾的狀冴下，專心的思考 一些問題。 ? 幵不是每件事情都那么的急。 ? 所以應(yīng)該要有一個地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時間到時又要能提醒我們。 ? 拒絕部屬 ? 鼓勵部屬指出沖突所在，幵提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求 。 25 Email? Email會不會看廣告信 ? Email的時間是連續(xù)的 ,還是片斷的 ? Email有沒有做分類 ? ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? 26 葛洛夫 :你的時間是不是被 Email切成零零碎碎的片段 ?其實你應(yīng)該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙葛洛夫）為「 Intel」主要創(chuàng)始人 ? 一迚信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然后做分類的動作。 ? 養(yǎng)成習(xí)慣，一天只在三個時段看 Email,例如 : 時段 信箱 回信 備注 08:30 公事 V 13:00 公事 X 急件才回 17:20 公事 V 21:45 私人 V 27 28 今天 必 須 做的事 ? 目標設(shè)定要 SMART ? Specific要明確 ? Measurable要可量測 ? Attainable /Achievable 要可達成 ? Realistic / Relevant要務(wù)實 /要切題 ? Time bound要有時限 29 Acronym頭字語
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