時間管理的條黃金法則-在線瀏覽
2025-02-08 09:26本頁面
【正文】 %的時間，也就是只要投入一半時 間，您就能贏得雙倍的效果。 A類任務(wù) =非常重要的任務(wù) B類任務(wù) =重要的任務(wù) C類任務(wù) =不那么重要的任務(wù) ? A類任務(wù)是要求您全心投入的任務(wù)，您不能分配給別人的任務(wù)。 ? 不能為 B類任務(wù)花費(fèi)太多的時間。 ? 一般來說 C類任務(wù)的數(shù)量非常之大，但您不能被這一點(diǎn)迷惑。您必須在最短的時間內(nèi)把它解決（如果真有必要解決的話）。把 20%的時間用于解決 B類任務(wù)。 A類任務(wù) B類任務(wù) C類任務(wù) 65% 15% 20% 20% 15% 65% 根據(jù) Seiwen的 ABC分析法 遺憾的是實(shí)際情況往往與此大相徑庭。這樣一來他們就失去了對全 局的掌握，花在 A類任務(wù)上的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，成功也因此離他們遠(yuǎn)去。 ◇您將給員工提供證明自己和進(jìn)一步提升實(shí)力的機(jī)會，這也是 激勵員工最基本的前提。 ? 您總是不斷地插手員工的工作，不給予他們自由。 時間管理的 7條黃金法則（ 4） ? 成功分配任務(wù)的 5個步驟 第 1步 .您自己首先要明確需要完成的任務(wù) 目標(biāo)效果 數(shù)量、質(zhì)量的要求 從屬任務(wù) /中間期限 最終期限 第 2步 .謹(jǐn)慎地挑選員工 他的能力是否勝任這個任務(wù) 其他任務(wù)是否已經(jīng)讓他應(yīng)接不暇 時間管理的 7條黃金法則（ 4） 第 3步 .詳細(xì)、充分地向員工說明情況 和他一起商定目標(biāo)和期限 提出細(xì)致的要求 要和他一起討論哪些方面是可以由他獨(dú)立判斷的，他有哪些自由 第 4步 .在解決任務(wù)期間進(jìn)行監(jiān)控 一旦發(fā)生偏差，您可以及時作出指正 判斷員工是否需要幫助 第 5步 .在解決任務(wù)期間和完成任務(wù)后進(jìn)行審核時應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行 只對涉及您和員工商定的目標(biāo)和要求的方面進(jìn)行更改 對于您許諾給員工自主權(quán)的方面，您必須允許他按照自己的方式解決任務(wù) 時間管理的 7條黃金法則（ 5） 用計(jì)劃代替雜亂無章 有效進(jìn)行時間管理的一個核心是進(jìn)行日程規(guī)劃 。 每天的成功不斷積累 ， 您 自然就能在工作中取得令人信服的成就 。 日程規(guī)劃的最高原則是： 做出書面計(jì)劃 。 P=預(yù)留機(jī)動時間 機(jī)動時間是用于處理不可預(yù)見性事務(wù)的時間 。 這些事情可能是給您造成干擾的突發(fā)事件 ， 也可能是在實(shí)際工作環(huán)境 中產(chǎn)生的亟待解決的問題 。 但另一方面 ， 您也不能一而再再而三地打亂您的日程安排 ， 否則您最初就不必考慮 “ 時間 管理 ” 這個問題了 。 時間管理的 7條黃金法則（ 5） E=決定先后順序及如何分配任務(wù) 現(xiàn)在您已經(jīng)完成哪些步驟了 ？ 您已經(jīng)列舉了需要完成的任務(wù)和活動 。 首先 ， 您打算第二天工作 8個小時 。 我們先把午間休息的時間考慮在內(nèi) 。 您最多只能留這么多時間用于解決具體的任務(wù) ， 因?yàn)槟枰瓿? 的任務(wù)已經(jīng)超過您掌握的時間了 。 您可以把這些任務(wù)分配給員工 ， 或者把它安排到第二天 。 您絕對不能縮短您用于完成各項(xiàng)任務(wù)的時間 。 您只能在日程規(guī)劃中留下您估計(jì)能在 288分鐘內(nèi) ， 也就是不到 5個小時內(nèi) 解決的任務(wù) 。 先從固定
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