企業(yè)時間管理的自然法則-在線瀏覽
2025-02-28 00:37本頁面
【正文】 高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 二、個人管理時間應有的良好習慣 ? 擱置的哲學 ： 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （一）、計劃管理 關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。避免遺忘、未完事項留待明日。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （一）、計劃管理 ▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （二）、時間“四象限”法 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學習任務、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 ? 重 ? 優(yōu)先級 B 要 優(yōu)先級 A ? 性 重要不緊迫 重要又緊迫 （應該做的事） （必須做的事） ? 組織 、團隊、個人目標 危害組織或個人生存的事件、 一致 ， 對實現(xiàn)目標進行 最后期限即將來臨的工作任務 的規(guī)劃、管理、準備等 優(yōu)先級 D 優(yōu)先級 C 緊 迫 性 ? 不重要不緊迫 不重要緊迫 （能夠做的事） ? （不要做的事） ? 對實現(xiàn)目標不產(chǎn)生直接 與實現(xiàn)目標沒有關(guān)系， ? 影響、但是個人熟悉的工作 且眼前發(fā)生或突然發(fā)生 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （三）、有效的時間管理 美國管理學者 PDrucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 三、常用的時間管理工具 （五）考慮不確定性 在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。第三是另準備一套應變計劃。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 四、大學時間管理“決勝五招” ? 第一、做好大學四年總體計劃 : 通過老師和高年級同學， 提前知道了解大學四年每學年和每學期具體的教學任務和教學進度 ，這樣保證自己在制定計劃時與學校的教學秩序相沖突?？墒窃趯W校里有很多同學很少主動關(guān)注過大學四年的教學計劃，每學期安排的什么教學課程。 江西財經(jīng)大學工商管理學院 鐘尉 四、大學時間管理“決勝五招” ? 第二、分清“重要”和“緊急”的事情 : 有些同學總是在抱怨時間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一
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