華為時間管理法-認識時間管理的重要性-在線瀏覽
2025-03-30 10:56本頁面
【正文】 能感。反之，如果他做出了某種行為，該行為將使之產(chǎn)生一種與其一致的情感。? 讓工作與自身價值匹配，高效地使用時間 —— 這一行為幫助不斷改善自身形象，樹立自尊與自信。當他感到自己更有效能和效率時，會覺得自己更能干，更強大。清楚自己的需要? 當前目標和為實現(xiàn)目標所采取的行動是直接影響員工自尊心的第三個重要因素。 掃除時間管理的心理障礙 —— 讓拖延得到有效控制? 做好準備：工作前，將任務加以分解，并將每一步列成清單，并備齊所需物品，做好充分準備。? 培養(yǎng)完成工作的緊迫意識：其實，當最后一個細節(jié)完成時，人的大腦釋放出腦內(nèi)啡，人會感到異常輕松并充滿成就感。事實上，如果一個人繼續(xù)強迫自己要更努力，更快速地工作，他將更加自信，并在較短的時間內(nèi)完成更多工作。 掃除時間管理的心理障礙 —— 決策時不再猶豫? 采用穩(wěn)健的決策方式? 養(yǎng)成獨立思考的習慣? 嚴格執(zhí)行一種決策紀律? 不總試圖獲取最多利益? 在不利環(huán)境中不能逆勢而動? “在時間的有效運用上，管理者的敵人是自己。華為時間管理專家指出，幾乎所有記錄時間使用狀況的人對自己的時間使用方式都會有驚奇的發(fā)現(xiàn)，這種時間使用情況的追蹤對他們大有裨益。 追蹤你的時間使用狀況 —— 用列表作為工具? 選擇最得心應手的列表工具，可依據(jù)需要幾個人習慣。列表的讀者往往是自己，只要自己能看懂即可，不必強求工整。標準 —— 是否對目標的實現(xiàn)有益。? 制作專門的下一階段任務列表。這樣一來，在當前的任務完成后，下一階段的任務列表上已經(jīng)有相當數(shù)量的、具體的待處理項目。在任務列表中的每一個項目實施完畢后，應該用事先制定的檢查列表來確定當前的任務是否如期完成。面對自己并客觀地了解自己對時間的使用狀況，需要巨大的勇氣。? 其實，了解自己的時間使用狀況并非什么難事，列一份在一周內(nèi)花費時間的清單，并非計算每一分鐘的 “時間難題 ”，而只是記錄下一周內(nèi)每隔半個小時的所有活動。表 每周時間開銷清單 單位：小時表 一周時間記錄表? 另外，在記錄時，可按照每項活動的重要性在表中作出適當?shù)臄?shù)字標注。最后? 薩繆爾 .約翰生說過： “習慣的束縛平常是感覺不出來的，待到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除。? 2 我無法告訴你我上個星期工作的時間? 實際工作時間與行為者自我感覺的工作時間存在差距。? 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做? 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能的原因：一是忽視時間管理，未使用時間表；二是在指定時間表時，順序排列不合理。? 5 我不確定我下一步要做什么? 總是不確定自己下一步要做什么，這是行為者缺乏整體計劃的表現(xiàn)。安排的時間過長或過短都會降低效率。如果清楚地知道自己在哪些場所工作效率較高，說明對自己很了解，這樣有助于了解自己進行時間管理。? 12 我不可能完成我計劃的全部工作? 完成所有想做的工作存在一定難度，在制定時間表時必須有所取舍。? 13 我不肯定自己是否會優(yōu)先處理最重要的工作? 先明確價值觀，在確定目標，可以更容易地為各項工作確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要任務。? 在這個自我診斷的過程中，如果回答 “總是 ”， “經(jīng)常 ”的頻率高于 “很少 ”的頻率，那么就可以給自己的時間管理能力下張 39。而接下來要做的就是，進行良好的自我時間規(guī)劃，以提高時間利用率。據(jù)統(tǒng)計，在制定規(guī)劃時每多花一分鐘一分鐘，在操作時就會節(jié)省 10分鐘。 出色的自我時間規(guī)劃 ——5 步完成個人時間規(guī)劃? 1 收集任務? 檢查一下哪些任務未被完成，將不完善的或已經(jīng)確定行動方案，正在等待執(zhí)行的任務統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，記在各種事項的專用紙張或 PDA上。? 2 整理任務? 定期或不定期地整理任務，根據(jù)是否能夠付諸行動，對任務加以區(qū)分：對于不能付諸行動的任務，進一步分為參考資料、日后可能需要處理及垃圾等類型；而對可行動的任務，則考慮是否能在最短的時間內(nèi)完成，如果可以，則行動，如果不能，則對下一步行動進行管理。一次只處理一件事情，迫使自己集中注意力做出判斷。? 3 管理任務清單? 管理任務清單主要分為對參考資料的管理和對下一步行動的管理。? 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作做，未來清單則是記錄延遲處理且沒有具體完成日期的未來計劃等，而下一步清單則是具體的下一步工作任務及要求，如果一個項目涉及到多步驟的工作，則需要將之細化為更加具體的工作。需要關(guān)注哪部分的工作內(nèi)容？什么時候開始關(guān)注這些工作內(nèi)容？為確保整個系統(tǒng)持續(xù)運轉(zhuǎn)，又使自己能夠從事更高層次的思考和管理活動，員工需要采取什么行動？多久進行一次回顧與檢查？? 5 開始行動? 為了在行動時取得理想的效果，員工在開始行動前會根據(jù)所處的 環(huán)境，時間長短、精力情況及重要性 等因素，逐項選擇清單及清單上的事項來實施。? 時間：了解自己到底擁有多少時間。? 精力：根據(jù)身體狀況和精神狀態(tài)去安排各項任務活動。? 重要性：在所有任務項目的選擇
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