時(shí)間管理法則培訓(xùn)-wenkub
2023-02-03 22:21:40 本頁面
【正文】 做什么？壓力與你的關(guān)系許多人相信：? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好！事實(shí)：? 沒有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好；? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。事實(shí)：? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化！四象限文化? 猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；? “ 明日歌 ” 對(duì)于我們的啟迪。問題：? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎？事實(shí)：? 投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少！二象限文化? 緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。關(guān)鍵詞：? 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！改變習(xí)慣的計(jì)劃寫出需要改變的習(xí)慣：習(xí)慣：定出改變習(xí)慣的計(jì)劃和目標(biāo)：目標(biāo)：制定可以量化的結(jié)果：什么時(shí)候達(dá)到目標(biāo)：列出習(xí)慣的問題： 問題： 問題： 問題：列出改變的理由： 好處： 好處： 好處：改變習(xí)慣的收益? 你的家人及朋友們會(huì)刮目相看；? 你的上司和同事會(huì)驚訝及贊賞；? 你自己會(huì)有成就感以及滿足感；? 你生活、工作及事業(yè)獲得提升。例如：? 拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。關(guān)鍵詞：? 學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界。第五代時(shí)間管理思考“第五項(xiàng)修練 ”的觀念：? 越想得到的東西就越難得到?！叭豪切?”的基本觀念要素：? 先做重要的事情，而非緊急的事；? 要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益。問題：? 你真正需要和追求的是 “效率 ”嗎？關(guān)鍵詞：? 你會(huì)成為一架不停工作的 “機(jī)器 ”！第三代： “北極熊型 ”? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系；好處： 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；壞處： 可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。好處： 知道自己做了那些工作；壞處： 你被各種 “ 事件 ” 所控制。危險(xiǎn)的信號(hào)? 不想上班，沒興趣；? 什么事情都看不慣；? 待辦工作堆積如山；? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長；? 不能判斷輕重緩急；? 工作總是被人干擾；? 與同事們很難相處；? 害怕見自己的上司；? 平日及假日經(jīng)常加班；? 健忘，身體越來越差；? 沒樂趣，今天不回家！? 不想活動(dòng)，越來越懶；? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。因此：? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的。關(guān)鍵詞：? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！時(shí)間與 “ 事件 ” 的關(guān)系時(shí)間的意義：? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移；? 因此，時(shí)間對(duì)如何人都沒有實(shí)際意義。? 我生待明日，萬事成蹉跎！? 世人若被明日累，? 春去秋來老將至。? 朝看水東流，幕看日西墜，? 百年明日能幾何？? 請(qǐng)君聽我明日歌！“ 今日歌 ”? 今日復(fù)今日，今日何其速！? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！? 世人若被今日累，? 終身勞累何其苦。怎樣使時(shí)間具有意義：? 學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制 “ 事件 ” ！“事件 ”的控制我們能夠控制的：? 去哪、吃啥、干啥、不干啥 …… ；我們不能夠控制的：? 宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則 …… 。所以：? 能夠被管理的是你和你的選擇。? 很內(nèi)疚，不是好丈夫、 好父親、好子女；? 別理我，煩著呢！不同的態(tài)度差異 被動(dòng)的心態(tài)： 我實(shí)在不行 我就這樣了 他使我失控 他無法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說 主動(dòng)的心態(tài)： 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動(dòng)的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動(dòng) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的誤區(qū)：? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。結(jié)果：? 逢山開路、遇水架橋；? 后知后覺，忙而無效！“公雞型 ”的問題注重 “事件 ”：? 定義：所做之事均有記錄。結(jié)果：? 對(duì)事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀。關(guān)鍵詞：? 學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別?！案F爸爸富爸爸 ”的觀念：? 主動(dòng)收入與被動(dòng)收入的關(guān)系。五代時(shí)間管理間的關(guān)系第一代： 有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！關(guān)鍵詞：循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！研討專題? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？? 您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？三、時(shí)間與 “ 習(xí)慣 ” 的關(guān)系 習(xí)慣的定義什么是習(xí)慣：? 無意識(shí)、不經(jīng)思考的行為方式；? 是精神或性格的一種固定趨向；? 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣。習(xí)慣的判斷? 什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：? 好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣， 那一種習(xí)慣的危害性最大？案例：? 大象為什么不逃跑？習(xí)慣與 “ 舒適區(qū) ” 的關(guān)系? 每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)；? 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；? 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。關(guān)鍵詞：? 請(qǐng)立即采取行動(dòng)！改變舊習(xí)慣的困難可能出現(xiàn)的問題：? 你可能又會(huì)延續(xù)過去的習(xí)慣；? 你可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引；? 你可能會(huì)感覺不舒服不自在。結(jié)果：? 我們往往忽視不緊急但很重要的事。結(jié)果：? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光！事實(shí)：? 有益的活動(dòng)并非第四象限！? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限！四象限的區(qū)分（示例）重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理重要會(huì)議或工作陪女朋友逛大街— 必須的！愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街 ——戰(zhàn)略的！重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！不 重 要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動(dòng)陪老婆逛大街 ——多余的 !笨死了！緊 急 不 緊 急如何投資二象限? 時(shí)間本身并無多余無法增加。
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