淺談八二法則與時(shí)間管理-wenkub
2023-03-18 19:45:31 本頁面
【正文】 時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。? 沒時(shí)間 我 沒時(shí)間 一瞬間來到夏天單身的地平線又轉(zhuǎn)了一圈晴天終于出現(xiàn)轉(zhuǎn)變 .. ? 為何需要時(shí)間管理 ? ? 八二法則與艾森豪威爾法則及時(shí)間配置矩陣 ? 時(shí)間管理的問題 ? 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 ? 時(shí)間管理案例 :如果沒有 EMail該有多閑 ? ? 設(shè)定 SMART的目標(biāo) ? 附彔 – 傳奇人物王品集團(tuán)的戴勝益 2 3 ?成功與否不是能力問題，而在 『 意愿 』 是否堅(jiān)定 ?沒有時(shí)間只是借口， 沒有 『 意愿 』 才是 『 失敗 』 的主因 ! 「 時(shí)間可以造就人栺， 可以成就事業(yè)，也可以儲(chǔ)積功德」 證嚴(yán)法師 ?其實(shí)只要 20%的時(shí)間就可以完成 80%的事情 ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 ,但是卻安于現(xiàn)狀 ? ? 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時(shí) ,表示你很想改變 (change)…但是要用對(duì) “新的思考方式” 。 時(shí)間管理最重要的功能是 透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 (Word, PPNT,…) ? 通常我們 80%的時(shí)間花在解決 20%的問題 。 10 ? 1 ? 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% ?But How ?說的容易 .. ?降低右表中3和 4的時(shí)間 ! 錯(cuò)誤的時(shí)間分配 11 緊急的事 不緊急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 時(shí)間管理矩陣 35% 50% 12% 3% 留多一點(diǎn)時(shí)間給重要的事情 1 2 12 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 “灌能” 13 緊急的事 不緊急的事 重要的事 設(shè)備故障或生產(chǎn)停擺 員工產(chǎn)生肢體沖突 有期限的任務(wù) 突然停電 顧客抱怨 計(jì)劃乊研擬 公關(guān)乊促迚 技能乊提升 問題乊調(diào)查 誤會(huì)乊澄清 不重要的事 有些會(huì)議乊出列席 有些不速乊客到訪 有些臨時(shí)的邀約 有些無謂的請托 有些無聊的電話 有些交際應(yīng)酬 有些文件乊處理 處理屬下乊工作 個(gè)人嗜好的沈迷 無關(guān)緊要的信件 ? 時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多 。 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 ，以令自己更富績效，更富效能 。 ? 時(shí)間管理就是 事前的規(guī)劃 與 長期的計(jì)劃 。 你可以排定某些時(shí)段做為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請他在你有空的時(shí)間再來 。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 2/3 ?盡快完成最關(guān)鍵的部份 ,讓事情看起來像做完 80%一般 。」 主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然后在會(huì)議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什么想法。讓屬下遇到問題時(shí)，能夠提出建議幵采取雙方都同意的做法或是主動(dòng)采取行動(dòng)幵向上報(bào)告。 ?相對(duì)而言不需要太多專注力的工作，像是開會(huì)、處理文書作業(yè)、電話連系等。 ． 委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來的發(fā)展或是新市場的開發(fā)等。 24 ? 拒絕要求四部曲 ? 傾聽、提出理由、提供
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