淺談八二法則與時(shí)間管理-文庫吧
2025-02-17 19:45 本頁面
【正文】 0% 12% 3% 留多一點(diǎn)時(shí)間給重要的事情 1 2 12 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 “灌能” 13 緊急的事 不緊急的事 重要的事 設(shè)備故障或生產(chǎn)停擺 員工產(chǎn)生肢體沖突 有期限的任務(wù) 突然停電 顧客抱怨 計(jì)劃乊研擬 公關(guān)乊促迚 技能乊提升 問題乊調(diào)查 誤會(huì)乊澄清 不重要的事 有些會(huì)議乊出列席 有些不速乊客到訪 有些臨時(shí)的邀約 有些無謂的請(qǐng)托 有些無聊的電話 有些交際應(yīng)酬 有些文件乊處理 處理屬下乊工作 個(gè)人嗜好的沈迷 無關(guān)緊要的信件 ? 時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多 。 ? 時(shí)間是無法累積與增值的資源 。 ? 所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 。 14 ? 時(shí)間管理就是 自我管理 。 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 ，以令自己更富績效，更富效能 。 ? 把事情很快地做完，叫做 效率 。 ? 把事情很快又很對(duì)地做完，叫做 效能 。 ? Do the thing right!Do the right thing! ? 時(shí)間管理就是要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用時(shí)間 。 ? 時(shí)間管理就是 事前的規(guī)劃 與 長期的計(jì)劃 。 15 16 你的時(shí)間管理出了什么問題？ 一、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 擔(dān)任主管的責(zé)任乊一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。 你可以排定某些時(shí)段做為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來 。 1/3 缺乏說 “ 不 ” 的勇氣 。 17 你的時(shí)間管理出了什么問題？ 二、做事沒有方法 我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這幵不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 2/3 ?盡快完成最關(guān)鍵的部份 ,讓事情看起來像做完 80%一般 。 18 你的時(shí)間管理出了什么問題？ 三、 過度溝通而沒有想法 如果真要開會(huì)，要避免毫無結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。但是「會(huì)議的核心目的在于做出決策，而非討論?！? 主管應(yīng)該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然后在會(huì)議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什么想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開完會(huì)后所有就能立即開始工作。 3/3 ? 從自我可掌控的部份開始 ? 厘清不同性質(zhì)的工作 ? 排定 ABCDE優(yōu)先級(jí) ? 留點(diǎn)時(shí)間給自己 19 20 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 一、從自我可掌控的部份開始 主管在迚行時(shí)間管理時(shí)，可以從自己可能掌握的部份開始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬于自己的時(shí)間。 最直接的方法，就是有效管理與屬下乊間互動(dòng)的方式。讓屬下遇到問題時(shí)，能夠提出建議幵采取雙方都同意的做法或是主動(dòng)采取行動(dòng)幵向上報(bào)告。 1/4 21 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 二、 厘清不同性質(zhì)的工作 根據(jù)美國密西根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才能發(fā)揮最佳功能。
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