時(shí)間管理的重要性講義(編輯修改稿)
2025-02-05 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 心的任務(wù)且分成更小的若干個(gè)行動。例如，清理硬盤這個(gè)以行動為中心的任務(wù)可以被且分成更小的單個(gè)行動，如備份數(shù)據(jù)、文件和刪除郵件以及清理回收站。170。 M（ measurable）可測量的 — 這是一個(gè)用來測量你是否成功地完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。170。 S（ scheduled）可定時(shí)的 — 這是你預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時(shí)間期限。57安博教育利用優(yōu)先級矩陣?yán)脙?yōu)先級矩陣238。 每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。238。 優(yōu)先級矩陣是一個(gè)很有用的工具，能夠幫你對工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。59安博教育小案例小案例238。 一天下午，公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機(jī)短信，兩個(gè)同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時(shí)主持人宣布，由于這次會議時(shí)間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個(gè)班長來找李經(jīng)理。60安博教育利用黃金時(shí)間利用黃金時(shí)間238。 內(nèi)部黃金時(shí)間：一個(gè)人精神最集中的時(shí)候，每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會有所差異，應(yīng)該將該時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。238。 外部黃金時(shí)間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時(shí)候。例如你和客戶交流的最佳的時(shí)間一般是和上司交流的最佳的時(shí)間一般是剛到辦公室或者中午吃飯的時(shí)候。61安博教育預(yù)留時(shí)間預(yù)留時(shí)間238。 你需要為以下四種活動類型預(yù)留時(shí)間：170。計(jì)劃170。檢查170。重要但不緊急的任務(wù) 。170。緩沖62安博教育每天時(shí)間安排參考每天時(shí)間安排參考238。 8： 00—10 ： 00 要事第一！上班后處理的第一件事必須是任務(wù) A，這種做法能夠讓你養(yǎng)成專注于重要事情的好習(xí)慣，不會輕易讓自己分心或被人打擾。238。 10： 00—11 ： 00 溝通是最好的放松方式！現(xiàn)在，暫時(shí)把任務(wù) A放在一邊吧。休息一下，選擇一些相對輕松的工作來放松一下緊張的大腦。你可以與同事溝通一下最近的計(jì)劃，跟客戶通個(gè)電話，或者回復(fù)今天早上的信件。238。 11： 00—12 ： 00 始終謹(jǐn)記自己的重要事情！在上午的最后一個(gè)小時(shí)里，請你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息幾分鐘，喝杯咖啡提提神，然后全神貫注地重新坐在辦公室前，繼續(xù)處理任務(wù) A。238。 12： 00—13 ： 00 為自己充電！經(jīng)過一個(gè)上午的努力工作，是時(shí)候好好獎(jiǎng)勵(lì)一下自己了，你當(dāng)然可以選擇在辦公室里午休，但最好的放松方式還是在戶外去散散步，新鮮的空氣能夠讓你重新獲得充沛的經(jīng)歷，為下午的工作做好準(zhǔn)備。238。 13： 00—14 ： 00 是時(shí)候處理緊急的事了！在下午的第一個(gè)小時(shí)里，你可以回復(fù)新收到的 Email和信件，處理今天的任務(wù) C。但有一點(diǎn)必須要注意：無論你有多少這類工作，都千萬不要延長處理的時(shí)間。你可以把一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成不了的任務(wù) C順沿到明天下午的一點(diǎn)鐘，也可以委托別人完成，或者干脆把它們從日程表上劃掉—— 總而言之，千萬不要一時(shí)大意就讓 “時(shí)間盜賊 ”趁虛而入！238。 14： 00—16 ： 00 戰(zhàn)略問題！先休息一下，然后請你把下午四點(diǎn)以前的時(shí)間用來處理具有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略意義的任務(wù) B。在這段時(shí)間，你必須做到百分之百地全神貫注，盡可能避免任何外界的干擾，不讓自己分心。請記住，這就是你朝著自己夢想前進(jìn)的時(shí)間！238。 16： 00—17 ： 00 溝通是最好的放松方式！我們往往會因?yàn)槊β刀雎粤巳穗H交流的重要性。因此，請你在下午抽出一小時(shí)的時(shí)間來跟同事聊天、召集下屬開會或是與重要的客戶保持電話聯(lián)絡(luò)。238。 17： 00—17 ： 30 總結(jié)與計(jì)劃！快下班了。請你在最后半小時(shí)里拿出自己的日計(jì)劃，冷靜地分析一下今天的完成效果，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。然后，還不要忘記根據(jù)今天的情況制訂出明天的日計(jì)劃！238。 下班之后 私人時(shí)間開始了！千萬不要以工作繁忙為借口，忽視了家人的感受。要知道，私人生活同樣需要你細(xì)心地呵護(hù)和耐心地經(jīng)營。選自 《 把時(shí)間留給最重要的事 》65安博教育作業(yè)作業(yè)238。 你的內(nèi)部黃金時(shí)間是哪個(gè)時(shí)間段？238。 利用優(yōu)先級矩陣安排你明天的任務(wù)列表。66安博教育第五節(jié)第五節(jié) 時(shí)間大盜時(shí)間大盜 ———— 有效利用時(shí)間技巧有效利用時(shí)間技巧238。 明日復(fù)明日，明日何其多，我聲帶明月，萬事成蹉跎。 — 文嘉 《 明日歌 》67安博教育教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)238。 態(tài)度目標(biāo)170。 愿意主動的去發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間大盜170。 愿意去減少時(shí)間的浪費(fèi)238。 認(rèn)知目標(biāo)170。 了解常見的時(shí)間大盜170。 了解制服這些時(shí)間大盜的方法238。 技能目標(biāo)170。 通過克服拖延、防止干擾等方法提升每天時(shí)間使用的效率68安博教育拖延測試拖延測試238。 如果你的答案是 “ 經(jīng)常 ” ，那就記 2分；如果是 “ 有時(shí) ” 就記 1分；如果是 “從不 ” 那就記 0分。請你誠實(shí)地回答這些問題。全部都答完之后，將所有的分?jǐn)?shù)相加，得到最后的總分，并且在測試之后找出相應(yīng)類型的總結(jié)分析
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