時間管理的重要性講義(編輯修改稿)
2025-02-05 12:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 心的任務(wù)且分成更小的若干個行動。例如，清理硬盤這個以行動為中心的任務(wù)可以被且分成更小的單個行動，如備份數(shù)據(jù)、文件和刪除郵件以及清理回收站。170。 M（ measurable）可測量的 — 這是一個用來測量你是否成功地完成任務(wù)的標準。170。 S（ scheduled）可定時的 — 這是你預(yù)計完成任務(wù)的時間期限。57安博教育利用優(yōu)先級矩陣利用優(yōu)先級矩陣238。 每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對每項任務(wù)進行優(yōu)先排序。238。 優(yōu)先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。59安博教育小案例小案例238。 一天下午，公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機短信，兩個同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經(jīng)理。60安博教育利用黃金時間利用黃金時間238。 內(nèi)部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內(nèi)部黃金時間會有所差異，應(yīng)該將該時間段用于處理最重要的任務(wù)。238。 外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。例如你和客戶交流的最佳的時間一般是和上司交流的最佳的時間一般是剛到辦公室或者中午吃飯的時候。61安博教育預(yù)留時間預(yù)留時間238。 你需要為以下四種活動類型預(yù)留時間：170。計劃170。檢查170。重要但不緊急的任務(wù) 。170。緩沖62安博教育每天時間安排參考每天時間安排參考238。 8： 00—10 ： 00 要事第一！上班后處理的第一件事必須是任務(wù) A，這種做法能夠讓你養(yǎng)成專注于重要事情的好習(xí)慣，不會輕易讓自己分心或被人打擾。238。 10： 00—11 ： 00 溝通是最好的放松方式！現(xiàn)在，暫時把任務(wù) A放在一邊吧。休息一下，選擇一些相對輕松的工作來放松一下緊張的大腦。你可以與同事溝通一下最近的計劃，跟客戶通個電話，或者回復(fù)今天早上的信件。238。 11： 00—12 ： 00 始終謹記自己的重要事情！在上午的最后一個小時里，請你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息幾分鐘，喝杯咖啡提提神，然后全神貫注地重新坐在辦公室前，繼續(xù)處理任務(wù) A。238。 12： 00—13 ： 00 為自己充電！經(jīng)過一個上午的努力工作，是時候好好獎勵一下自己了，你當然可以選擇在辦公室里午休，但最好的放松方式還是在戶外去散散步，新鮮的空氣能夠讓你重新獲得充沛的經(jīng)歷，為下午的工作做好準備。238。 13： 00—14 ： 00 是時候處理緊急的事了！在下午的第一個小時里，你可以回復(fù)新收到的 Email和信件，處理今天的任務(wù) C。但有一點必須要注意：無論你有多少這類工作，都千萬不要延長處理的時間。你可以把一個小時之內(nèi)完成不了的任務(wù) C順沿到明天下午的一點鐘，也可以委托別人完成，或者干脆把它們從日程表上劃掉—— 總而言之，千萬不要一時大意就讓 “時間盜賊 ”趁虛而入！238。 14： 00—16 ： 00 戰(zhàn)略問題！先休息一下，然后請你把下午四點以前的時間用來處理具有長遠戰(zhàn)略意義的任務(wù) B。在這段時間，你必須做到百分之百地全神貫注，盡可能避免任何外界的干擾，不讓自己分心。請記住，這就是你朝著自己夢想前進的時間！238。 16： 00—17 ： 00 溝通是最好的放松方式！我們往往會因為忙碌而忽略了人際交流的重要性。因此，請你在下午抽出一小時的時間來跟同事聊天、召集下屬開會或是與重要的客戶保持電話聯(lián)絡(luò)。238。 17： 00—17 ： 30 總結(jié)與計劃！快下班了。請你在最后半小時里拿出自己的日計劃，冷靜地分析一下今天的完成效果，從中總結(jié)出經(jīng)驗和教訓(xùn)。然后，還不要忘記根據(jù)今天的情況制訂出明天的日計劃！238。 下班之后 私人時間開始了！千萬不要以工作繁忙為借口，忽視了家人的感受。要知道，私人生活同樣需要你細心地呵護和耐心地經(jīng)營。選自 《 把時間留給最重要的事 》65安博教育作業(yè)作業(yè)238。 你的內(nèi)部黃金時間是哪個時間段？238。 利用優(yōu)先級矩陣安排你明天的任務(wù)列表。66安博教育第五節(jié)第五節(jié) 時間大盜時間大盜 ———— 有效利用時間技巧有效利用時間技巧238。 明日復(fù)明日，明日何其多，我聲帶明月，萬事成蹉跎。 — 文嘉 《 明日歌 》67安博教育教學(xué)目標教學(xué)目標238。 態(tài)度目標170。 愿意主動的去發(fā)現(xiàn)自己的時間大盜170。 愿意去減少時間的浪費238。 認知目標170。 了解常見的時間大盜170。 了解制服這些時間大盜的方法238。 技能目標170。 通過克服拖延、防止干擾等方法提升每天時間使用的效率68安博教育拖延測試拖延測試238。 如果你的答案是 “ 經(jīng)常 ” ，那就記 2分；如果是 “ 有時 ” 就記 1分；如果是 “從不 ” 那就記 0分。請你誠實地回答這些問題。全部都答完之后，將所有的分數(shù)相加，得到最后的總分，并且在測試之后找出相應(yīng)類型的總結(jié)分析
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