時間管理講義ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?在精神最充沛的時候，閱讀最重要的資料。 ?不斷的學習如何加快閱讀的速度。 ?與對同一領域有興趣的人分擔資訊收集的責任。 ?養(yǎng)成隨身攜帶閱讀資料的習慣。 ?養(yǎng)成在等待的時候閱讀的習慣。 ?要求部屬在文件上做摘要 。 25 鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾濫而無所適從。 ?閱讀前先了解自己的目的。 ?有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報紙。 ?先讀標題。 ?讀一讀就停下來思考，並將所讀的內(nèi)容濃縮成大要。 ?想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。 26 有效的管理者生活在現(xiàn)在，但卻將眼光集中在未來。 27 ，即時行動。 28 終結(jié)拖延的六個方法： ?問自己：現(xiàn)在最重要的是做甚麼？而非問：我現(xiàn)在最想做甚麼？ ?先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。 ?將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 ?不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做甚麼。 ?找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時間內(nèi)禁止做這些事。 ?設定誘因激勵自己準時不拖延。 29 無法適當安排時間、累積工作的結(jié)果，只會造成心裡產(chǎn)生慌張感而已。 30 ，讓時間的控制權(quán)在自己手上。 31 ?儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪客接待室。 ?開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語氣。 ?不要以茶點或咖啡款待未經(jīng)約定的訪客。 ?坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。 ?可能的話，明確的時間限制，放一個你和訪客都能察覺到的時鐘。 ?儘量使用肢體語言，如闔上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。 ?說些暗示性的話，例如：「我想這就是結(jié)論吧！」「我很感謝你來看我?！沟?。 32 選擇時間就是節(jié)省時間。 33 ，保持身心最佳狀況。 34 ?運動不是有機會才做，最好在你的行事曆上加入這一項，固定時間與地點做運動。 ?縮短睡眠時間能節(jié)省時間，可是，如果能培養(yǎng)快速入睡、充分睡眠的能力，一樣可以擁有效率。 ?養(yǎng)成早上一睜開眼睛就起床的習慣。 ?定時做健康檢查，除了醫(yī)院及健診中心外，也可以利用血壓器等醫(yī)療器材自己在
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