時間管理pptppt頁)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:00 本頁面
【文章內容簡介】 視會議質量 使會議有成效： 制定清晰會議目標 盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設性建議的人員。 選擇適當?shù)拈_會時間。 提前準備議程，使與會者提前預知會議主題。 避免長時間的會議。 小結 ? ? ? （一）個人價值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 那我們應該用什 么方法來實現(xiàn)這 三個途徑？ 四、如何做好時間管理 ? 時間管理的方法 ? 贏取時間的技巧 時間管理方法（一） 美國的管理學家唐納德 Ｃ 伯納姆提出：當你處理任何工作時 必須自問： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡便的東西代替它？ 時間管理方法（二） ? ? ? 1. 記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方 ，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時間，成為連續(xù)性的時間段。 時間管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B （次要）、 C（一 般）三類； 2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項 工作時間和占 用百分比 3. 在工作中記載實際耗用時間； 4. 每日計劃時間安排與耗用時間對 比，分析時間運用效 率。 5重新調整自己的時間安排，更有效地工作。 時間管理方法（四） ? ? ? 80% 時間 20% 時間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報事情上，達到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 目標必須是自己定的。 目標一定要是書面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實現(xiàn)哪些事情 第二，把目標書面化，不容易遺忘； 第三，時時提醒自己目標在哪里。 目標必須是切合實際的。 目標必須是可衡量的。 目標必須有時限。 目標是平衡和諧的 時間管理方法（五） 明確性 可衡量性 個別性 實際性 目標的明確性告訴我們 什么是我們想要達到的 結果。所以我們必須， 明確的指出我們將在什 么時間范圍內達成何種 明確結果。 目標 如果我們能指出某人負 責某事，衡量結果就容 易，目標這一特征就意 味著你必須要說：這是 我的責任或我是要完成 。這一任務的人 目標的可衡量性幫助 我們衡量最終結果， 就如同一把尺子，明 確的衡量目標是否達 成。 目標要有可行性，即有 一定的挑戰(zhàn)性，同時是 必須可以達成的。而且 目標應是實際工作所需 要的，即下級目標必須 對上級目標的完成具有 支持性。 目標的四個特征 目標金字塔 長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃 目 標 分 解 大有大目標 小有小計劃
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