【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余 精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間 三、 如何管理 時(shí)間 善用 規(guī)劃 的 觀念 時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 高效時(shí)間管理十法 高效時(shí)間管理工具 實(shí)務(wù)應(yīng)用 Step3 配合生理 時(shí)鐘 ， 擬定計(jì)劃 。 Step4 分析、 檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn) 。 Step2 安排 目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。 Step1 訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。 善用 規(guī)劃 的 觀念 三、 如何管理 時(shí)間 時(shí)間管理 時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 ? （ 1）設(shè)立明確的目標(biāo) ? （ 2）列一張清單 ? （ 3） 20： 80定律 ? （ 4）確定不被干擾時(shí)間 ? （ 5）和你的價(jià)值觀相吻合 ? （ 6）最有效率的事情 ? （ 7）充分地授權(quán) ? （ 8）同一類的事情一次做完 ? （ 9）做好時(shí)間日志 ? （ 10）時(shí)間大于金錢 要明確工作目標(biāo) ? 目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提 “南轅北轍”的故事 ? 明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)： 一要了解自己所處的階段及位置； 二要認(rèn)清自己所做工作的意義； 三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己； ? 從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤纏，雇了上好的車，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車技術(shù)精湛的車夫，就上路了。楚國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車人趕著馬車一直向北走去。 路上有人問(wèn)他的車是要往哪兒去，他大聲回答說(shuō)：“去楚國(guó)！”路人告訴他說(shuō)：“到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對(duì)。”那人滿不在乎地說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我的馬快著呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：“方向錯(cuò)了，你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！”那人依然毫不醒悟地說(shuō)：“不打緊，我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！”路人極力勸阻他說(shuō)：“雖說(shuō)你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花呀！”那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：“這有什么難的，我的車夫趕車的本領(lǐng)高著呢！”路人無(wú)奈，只好松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。 那個(gè)魏國(guó)人，不聽別人的指點(diǎn)勸告，仗著自己的馬快、錢多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。 如何設(shè)定具體目標(biāo)？ 明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會(huì) 影響到一個(gè)人工作的方方面面。 重點(diǎn)一：目標(biāo)要詳細(xì)。（要把大目標(biāo)細(xì)化成可以比較輕松 完成的小目標(biāo)） 重點(diǎn)二：目標(biāo)要可衡量（每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要看的著，摸 的到） 重點(diǎn)三：目標(biāo)要可達(dá)到（要存在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑） 重點(diǎn)四：目標(biāo)要切合實(shí)際 (目標(biāo)切忌“大”而“空” ) 重點(diǎn)五：目標(biāo)要合時(shí)宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來(lái)定目 標(biāo)） ? 抓住離你最近的目標(biāo) 目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們 高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而 言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率 與價(jià)值。 只有訂立切實(shí)可行的計(jì)劃，認(rèn)真做好身邊和每 一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。 ? 盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) 一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一 個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。 不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微不足道，只 要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！ （ 2）列一張清單 ? 1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； ? 2． 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)； ? 3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)； ? 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。 （ 3） 20： 80定律 ? 用你 80%的時(shí)間來(lái)做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 ? 談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情 ? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。 ? 成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 （ 4） 確定不被干擾時(shí)間 ? 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。 ? 這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 （ 5）和你的價(jià)值觀相吻合 ? 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。 ? 時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。 ? 你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 （ 6）最有效率的事情 ? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情； ? 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。 始終直瞄靶心 績(jī)效 =晉升 （ 7）充分地授權(quán) ? 列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來(lái)，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。 （ 8）同一類的事情一次做完 ? 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)； ? 假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考； ? 打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。 ? 當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 （ 9） 做好時(shí)間日志 ? 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。 ? 當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。 （ 10） 時(shí)間大于金錢 ? 時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)； ? 千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn) ? 高效時(shí)間管理十法 方法一：要勇于說(shuō)“不” 有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí) 間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取 悅他人為轉(zhuǎn)移。 這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效 利用時(shí)間能力的形成。 該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量 的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。 ? 要有選擇地拒絕 不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。 ? 要有技巧地拒絕 對(duì)別人的要求說(shuō)不 ≠ 拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅(jiān)