如何幫助員工高效地進(jìn)行時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 18:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 盡量將須打出去的電話集中在一起 時(shí) 間 如何治療會(huì)議病以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ A. 思考是否有必要以會(huì)議的形式進(jìn)行商討？ B. 盡量減少與會(huì)人員。 C. 當(dāng)關(guān)鍵性人物無法與會(huì)時(shí)，原則上不應(yīng)開會(huì)。 D. 為避免會(huì)議過長，可將會(huì)議安排在午餐前、下班前或另一個(gè)活動(dòng)之前。 E. 計(jì)算會(huì)議成本： 例： (1) 與會(huì)者有 10位； (2) 每位月薪 4,000元 , 享有的福利計(jì)有 1,000元 (薪金的 25%)； (3) 每位每月工作時(shí)間為 10,000分鐘，一個(gè)會(huì)議長達(dá)一小時(shí)，則耗資 300元。 A. 會(huì)議中如等候遲到者，則等于懲罰準(zhǔn)時(shí)者。 B. 不要令與會(huì)者太過舒服。 C. 避免受電話或訪客之干擾。 D. 根據(jù)實(shí)際需要，可讓部分與會(huì)者只參加會(huì)議的一部分。 E. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)達(dá)成的結(jié)論及定下工作的時(shí)限。 A. 會(huì)議記錄應(yīng)盡快作成。 B. 迅速解決會(huì)議中的決議及待辦事項(xiàng)。 C. 為杜絕與會(huì)者的無故缺席 /遲到或早退，可考慮在會(huì)議記錄上注明。 會(huì)議前 會(huì)議中 會(huì)議后 時(shí) 間 如何治療“文件滿桌病”以避免時(shí)間之浪費(fèi)？ 培養(yǎng)“只處理來往文件一次”的習(xí)慣 閱讀后立即在文件上注明要采取之行動(dòng) 避免把文件列入“ General”或 “ Miscellaneous”檔案內(nèi) 時(shí) 間 如何減少上下班交通所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ 避免交通擁擠的高峰時(shí)間上下班 選擇班次穩(wěn)定的交通工具 利用上班的時(shí)間構(gòu)思當(dāng)天的工作細(xì)節(jié) 利用下班的時(shí)間檢討當(dāng)天的工作得失 時(shí) 間 如何減少“事必躬親”所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ 適當(dāng)?shù)胤謾?quán)授責(zé)（ Delegation） 采取 Management by exception 的管理方法 時(shí) 間 授權(quán) Who? ?計(jì)劃人物 What? ?具體 數(shù)字化 Why? ?重要性 When? ?何時(shí)開始、完成時(shí)間 ?需時(shí)多少 ?進(jìn)度 Where? ?地點(diǎn) How? ?方法 ?資源 How Much? ?費(fèi)用 如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？ A. 應(yīng)開門見山、單刀直入。 B. 技巧地指明你與他談?wù)摰氖露藢λ赡墚a(chǎn)生的利害關(guān)系。 A. 當(dāng)他指派工作給你時(shí)，多作詢問。 B. 如你的工作繁多，請他為你決定完成工作的優(yōu)先次序。 C. 詢問他完成工作的時(shí)限。 A. 若你能一邊聽他說話一邊繼續(xù)工作，則采取這種聽話方式。 B. 盡量避免發(fā)問或?qū)λ脑捳Z作出評論。 應(yīng)付“聽而不聞”的上司 對付見異思遷的上司 對付以你為聽眾的上司 時(shí) 間 運(yùn)用管理工具提升工作效率 萬用手冊 行事歷與日程表 便條與備忘錄 通訊簿 名片簿 提醒自己的方法 小紙條 鬧鐘 數(shù)碼科技的運(yùn)用 電腦 PDA 我們有這些好習(xí)慣嗎 ? 自我管理 =好習(xí)慣 =效率 ? 事先要有安排 ? 排定優(yōu)先順序 ? 臨事要集中精神 ? 溝通要徹底 ? 避免雜亂無章 ? 不苛求盡善盡美 ? 不要怕說“不” ? 不要拖延 ? 要能當(dāng)機(jī)立斷 ? 善用零碎時(shí)間 ? 養(yǎng)成“過手一次”的處理原則 問題 /回答 Remendations： The security contract should be considered for reevaluation and the working conditions for the guard force modified. I
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