如何有效的進(jìn)行時間管理(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-03-05 15:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，即從循環(huán)的末尾來進(jìn)行時間安 排。從最后期限日開始，估計(jì)每一階段需要花費(fèi)的時間，標(biāo) 出需要的時間，一步一步確定每一階段的最遲開工日期，并 且留給可能發(fā)生的偶然情況以足夠的時間，保證工作在要求 的時間內(nèi)完成。這樣就可以推出做第一項(xiàng)工作的最遲開始時 間，合理安排工作期限。 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM AD 法則安排時間 A（ Analog，連續(xù)） D（ Digital，分段）法則就是先區(qū)分各種工作的性質(zhì)，然后納入 “連續(xù) — 分段 — 連續(xù) 分段”的工作模式。即每隔一段時間，通過更換工作環(huán)境和工作方 式，讓大腦保持新鮮感。 日本酒井教授 左半腦 右半腦 邏輯 想像 分析 節(jié)奏 文字與表達(dá) 音樂 線性思維 色彩 數(shù)字 關(guān)聯(lián)性思維 分類與程序 空間感 考慮周到 實(shí)際 左右大腦的功能 按形象與抽象分配時間 按動靜交替分配時間 按體力與腦力交替分配時間 按研究問題的不同角度分配時間 按工作和娛樂休閑分配時間 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 四、時間管理技巧 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 正確的時間做正確的事 100% 0 上午 8： 00 中午 下午 5： 00 晨間型：早上醒來時，身體是熱的，隨時可以爆發(fā)出來，全身充滿精力， 中午達(dá)到頂峰，然后慢慢下降，傍晚時最低； 晚間型：早上不想起床，整個上午漫無目標(biāo)，表現(xiàn)倦怠，過了午后開始 精神煥發(fā)起來，快到傍晚時，精力旺盛； 隨時型：這種類型有上述兩種類型的特征，可以很早進(jìn)入中午稍見低潮， 午后又精力充沛。 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 巧分時間蛋糕 A B C D E F G A 首要時間 跑步、鍛煉、思考 E 彈性時間 做計(jì)劃外的事 B 大塊時間 完成當(dāng)天重要的工作 F 交通時間 讀書、思考 C 零碎時間 看看報(bào)紙 G 安靜時間 總結(jié)、做計(jì)劃 D 固定時間 早會 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 快速處理信息的四個訣竅 邁克 威廉姆斯是一家網(wǎng)絡(luò)公司的 CEO。一天 他走進(jìn)辦公室，發(fā)現(xiàn)自己的桌子上有一堆文件要 處理： 一位熟人的來信，有他的新聯(lián)系方式 和住址； 一本未閱讀的管理雜志； 來自 董事會的會議通知； 一位大學(xué)企業(yè)管理專業(yè) 畢業(yè)生寄來的求職信； 下級交來的關(guān)于下個 月工作安排的資料； 一封需要盡快回復(fù)的來 信，但必須打幾個電話了解清楚才能回信； 某個出版社寄來的刊物訂單； 顧客寄來一封 需要他親自答復(fù)的信； 有關(guān)部門寄來的工作 函件； 用于提醒自己的備忘錄。 如何進(jìn)行時間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 高效會議的 3M管理模式 會議前準(zhǔn)備 會議中控制 會議后總結(jié) 會議的目的； 是否非開不可； 會議主題； 會議時間； 會議地點(diǎn)； 會議日程； 會議主持； 會議主持人； 是否準(zhǔn)備姓名牌； 是否有資料發(fā)放； 1是否需要輔助器材； 1出席者座位安排 控制時間； 控制秩序；（守時、 專注、不隨意進(jìn)出、 不接聽電話、不打擾 他人發(fā)言） 控制發(fā)言；（不要讓
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