如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理(ppt頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-05 15:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，即從循環(huán)的末尾來(lái)進(jìn)行時(shí)間安 排。從最后期限日開始，估計(jì)每一階段需要花費(fèi)的時(shí)間，標(biāo) 出需要的時(shí)間，一步一步確定每一階段的最遲開工日期，并 且留給可能發(fā)生的偶然情況以足夠的時(shí)間，保證工作在要求 的時(shí)間內(nèi)完成。這樣就可以推出做第一項(xiàng)工作的最遲開始時(shí) 間，合理安排工作期限。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM AD 法則安排時(shí)間 A（ Analog，連續(xù)） D（ Digital，分段）法則就是先區(qū)分各種工作的性質(zhì)，然后納入 “連續(xù) — 分段 — 連續(xù) 分段”的工作模式。即每隔一段時(shí)間，通過(guò)更換工作環(huán)境和工作方 式，讓大腦保持新鮮感。 日本酒井教授 左半腦 右半腦 邏輯 想像 分析 節(jié)奏 文字與表達(dá) 音樂(lè) 線性思維 色彩 數(shù)字 關(guān)聯(lián)性思維 分類與程序 空間感 考慮周到 實(shí)際 左右大腦的功能 按形象與抽象分配時(shí)間 按動(dòng)靜交替分配時(shí)間 按體力與腦力交替分配時(shí)間 按研究問(wèn)題的不同角度分配時(shí)間 按工作和娛樂(lè)休閑分配時(shí)間 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 四、時(shí)間管理技巧 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 正確的時(shí)間做正確的事 100% 0 上午 8： 00 中午 下午 5： 00 晨間型：早上醒來(lái)時(shí)，身體是熱的，隨時(shí)可以爆發(fā)出來(lái)，全身充滿精力， 中午達(dá)到頂峰，然后慢慢下降，傍晚時(shí)最低； 晚間型：早上不想起床，整個(gè)上午漫無(wú)目標(biāo)，表現(xiàn)倦怠，過(guò)了午后開始 精神煥發(fā)起來(lái)，快到傍晚時(shí)，精力旺盛； 隨時(shí)型：這種類型有上述兩種類型的特征，可以很早進(jìn)入中午稍見(jiàn)低潮， 午后又精力充沛。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 巧分時(shí)間蛋糕 A B C D E F G A 首要時(shí)間 跑步、鍛煉、思考 E 彈性時(shí)間 做計(jì)劃外的事 B 大塊時(shí)間 完成當(dāng)天重要的工作 F 交通時(shí)間 讀書、思考 C 零碎時(shí)間 看看報(bào)紙 G 安靜時(shí)間 總結(jié)、做計(jì)劃 D 固定時(shí)間 早會(huì) 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 快速處理信息的四個(gè)訣竅 邁克 威廉姆斯是一家網(wǎng)絡(luò)公司的 CEO。一天 他走進(jìn)辦公室，發(fā)現(xiàn)自己的桌子上有一堆文件要 處理： 一位熟人的來(lái)信，有他的新聯(lián)系方式 和住址； 一本未閱讀的管理雜志； 來(lái)自 董事會(huì)的會(huì)議通知； 一位大學(xué)企業(yè)管理專業(yè) 畢業(yè)生寄來(lái)的求職信； 下級(jí)交來(lái)的關(guān)于下個(gè) 月工作安排的資料； 一封需要盡快回復(fù)的來(lái) 信，但必須打幾個(gè)電話了解清楚才能回信； 某個(gè)出版社寄來(lái)的刊物訂單； 顧客寄來(lái)一封 需要他親自答復(fù)的信； 有關(guān)部門寄來(lái)的工作 函件； 用于提醒自己的備忘錄。 如何進(jìn)行時(shí)間管理 開始 5/13/2023 3:32 AM 高效會(huì)議的 3M管理模式 會(huì)議前準(zhǔn)備 會(huì)議中控制 會(huì)議后總結(jié) 會(huì)議的目的； 是否非開不可； 會(huì)議主題； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議地點(diǎn)； 會(huì)議日程； 會(huì)議主持； 會(huì)議主持人； 是否準(zhǔn)備姓名牌； 是否有資料發(fā)放； 1是否需要輔助器材； 1出席者座位安排 控制時(shí)間； 控制秩序；（守時(shí)、 專注、不隨意進(jìn)出、 不接聽電話、不打擾 他人發(fā)言） 控制發(fā)言；（不要讓
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