如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-01-25 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 甚至消 失。n 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高，這 項(xiàng)任務(wù)的重要程度 越 高。緊急不緊急重要不重要?危機(jī)?急迫的問題?有期限壓力的計(jì)劃?防患未然?改進(jìn)產(chǎn)能?建立人際關(guān)系?發(fā)掘新機(jī)會(huì)?規(guī)劃、休閑?不速之客?某些電話?某些信件與報(bào)告?某些會(huì)議?必要而不重要的事?受歡迎的活動(dòng)?繁瑣的工作?某些信件?某些電話?浪費(fèi)時(shí)間之事?有趣的活動(dòng)優(yōu)先矩陣緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果?壓力?精疲力竭?危機(jī)處理?忙于收拾殘局緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī)緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生問問自己1． 你每天 需 要花多 少 時(shí)間睡覺才感 到 舒 適？ 實(shí) 際上 花多 少 時(shí)間睡覺 ？2． 你在一天中的什么時(shí) 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？3． 開始一項(xiàng)工作 （ 如 寫 作業(yè) 、 寫報(bào) 告、 讀 書） 時(shí)，記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時(shí)間。結(jié) 果也 許 會(huì) 令 你吃 驚 。4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的時(shí)間有多 少 個(gè)小時(shí)？5． 你平 均 每天用多 少 時(shí)間 計(jì)劃 以后的時(shí)間安排 ？6． 你每天花多 少 時(shí)間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？7． 你每天花多 少 時(shí)間 保 護(hù) 自己的 健康 ？我們要做的事情1． 計(jì) 算 我們的時(shí)間， 像 一個(gè) 吝嗇 的 守 財(cái)奴 一樣， 清 點(diǎn)自己的 財(cái) 富 ；2． 了解自己的 模 式，用 流 水 帳 記 錄 每一筆 時(shí)間支出 ；3． 保 護(hù) 我們的時(shí)間， 找 出生活中的時(shí)間小 偷 ， 把 它們 拒 之 門 外 ；4． 投 資我們的時(shí)間， 找 出 可 以 令 時(shí)間 增值的機(jī)會(huì)。如何有效地做每日計(jì)劃：?溫習(xí)所寫下的價(jià)值觀及目標(biāo)? 訂立日事項(xiàng)項(xiàng)? 衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需的時(shí)間? 預(yù)測可能的障礙? 將事件依輕重緩急排列怎么辦？?清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計(jì)劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；?先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當(dāng)授權(quán)條理不清?同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限?學(xué)習(xí)專注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧?xí)慣；?認(rèn)識真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒?出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板?別人會(huì)替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會(huì)議耗時(shí) ?把會(huì)議的目的、議程寫下來，使與會(huì)者有備而來?只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間?務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法?控制會(huì)議議題，要求大家不要離題?一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論怎么辦？?決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性?進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量?預(yù)期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化?當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20%?別做任何你可以授權(quán)給別人做的事?設(shè)計(jì)簡化文件處理的系統(tǒng) ，減少復(fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ?征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán)?堅(jiān)持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力?16
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