如何進行有效的時間管理培訓(編輯修改稿)
2025-01-25 19:12 本頁面
【文章內容簡介】 甚至消 失。n 重要任務 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高，這 項任務的重要程度 越 高。緊急不緊急重要不重要?危機?急迫的問題?有期限壓力的計劃?防患未然?改進產能?建立人際關系?發(fā)掘新機會?規(guī)劃、休閑?不速之客?某些電話?某些信件與報告?某些會議?必要而不重要的事?受歡迎的活動?繁瑣的工作?某些信件?某些電話?浪費時間之事?有趣的活動優(yōu)先矩陣緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第一類事務，結果?壓力?精疲力竭?危機處理?忙于收拾殘局緊急緊急 重要重要 不重要不重要不緊急不緊急偏重第二類事務，結果? 有遠見，有理想? 平衡? 紀律? 自制? 少有危機緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急 偏重第三類事務，結果? 短視近利? 危機處理? 被視為巧言令色? 輕視目標與計劃? 缺乏自制力，怪罪他人? 人際關系浮泛，甚至破裂緊急緊急重要重要不重要不重要不緊急不緊急偏重第四類事務，結果? 全無責任感? 工作不保? 依賴他人或社會機構維生問問自己1． 你每天 需 要花多 少 時間睡覺才感 到 舒 適？ 實 際上 花多 少 時間睡覺 ？2． 你在一天中的什么時 段精 力最 充 沛 、 反 應 最 敏銳 ？3． 開始一項工作 （ 如 寫 作業(yè) 、 寫報 告、 讀 書） 時，記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時間。結 果也 許 會 令 你吃 驚 。4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負責 的時間有多 少 個小時？5． 你平 均 每天用多 少 時間 計劃 以后的時間安排 ？6． 你每天花多 少 時間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？7． 你每天花多 少 時間 保 護 自己的 健康 ？我們要做的事情1． 計 算 我們的時間， 像 一個 吝嗇 的 守 財奴 一樣， 清 點自己的 財 富 ；2． 了解自己的 模 式，用 流 水 帳 記 錄 每一筆 時間支出 ；3． 保 護 我們的時間， 找 出生活中的時間小 偷 ， 把 它們 拒 之 門 外 ；4． 投 資我們的時間， 找 出 可 以 令 時間 增值的機會。如何有效地做每日計劃：?溫習所寫下的價值觀及目標? 訂立日事項項? 衡量執(zhí)行事項所需的時間? 預測可能的障礙? 將事件依輕重緩急排列怎么辦？?清潔的桌面代表你有序的思維，利用工作計劃表來提供控制，找出比把所有檔案堆在桌上更好的控制方法；?先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當授權條理不清?同時設立個人與組織的重要工作目標，為例行工作建立完成標準，設定完成期限?學習專注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧晳T；?認識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒?出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板?別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序無力拒絕缺乏自律會議耗時 ?把會議的目的、議程寫下來，使與會者有備而來?只有必須參加的人才通知參加，避免浪費太多的人時間?務必準時開會與散會，制定應付干擾的辦法?控制會議議題，要求大家不要離題?一定要有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議，以備下次會議討論怎么辦？?決定在擬訂計劃、作決定、給予成果回饋時，何種資料派得上用場，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性?進行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量?預期作好評估，將資料分配的優(yōu)先次序標準化?當下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄 20%?別做任何你可以授權給別人做的事?設計簡化文件處理的系統(tǒng) ，減少復本，用標準格式 資料不全文件繁雜 ?征得主管同意后，準備一份工作責任清單，其中要說明責和職權?堅持獲得與責任對等的職權，你有義務獲得執(zhí)行任務的權力?16
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