有效的時間管理培訓(編輯修改稿)
2025-03-27 11:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 盡善盡美 21 三、時間管理的途徑 z （三）組織溝通管理 ? ? ? 組織時間計劃 組織時間溝通 組織時間融合 22 三、時間管理的途徑 z ? ? ? ? 時間結構的暗示。個人時間與組織時間的沖突。 對于無謂的打擾，暗示無法應酬。 在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑。 對事不對人。 懂得說 “ 不” 23 三、時間管理的途徑 z ? ? ? ? ? 避免多重溝通 確認溝通到位，不使雙方做無用功 管理電話，善用電話進行溝通。 善用結束談話的技巧。 組織問題盡量集中溝通。 善于溝通 24 三、時間管理的途徑 z 會議溝通 ? ? ? ? ? ? ? 不參加沒有準備的會議 —— 重視會議質(zhì)量 使會議有成效： 制定清晰會議目標 盡量減少與會人數(shù)。邀請可提出建設性建議的人員。 選擇適當?shù)拈_會時間。 提前準備議程，使與會者提前預知會議主題。 避免長時間的會議。 25 三、時間管理的途徑 z 小結 ? ? ? （一）個人價值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 那我們應該用什 么方法來實現(xiàn)這 三個途徑？ 26 三、時間管理的途徑 z 四、如何做好時間管理 ? 時間管理的方法 ? 贏取時間的技巧 27 z 時間管理方法（一） 美國的管理學家唐納德 Ｃ 伯納姆提出：當你處理任何工作時 必須自問： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡便的東西代替它？ 28 四、如何做好時間管理 z 時間管理方法（二） ? ? ? 1. 記錄自己的時間，認清時間耗在什么地方 ，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時間，成為連續(xù)性的時間段。 29 四、如何做好時間管理 z 時間管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B （次要）、 C（一 般）三類； 2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項 工作時間和占 用百分比 3. 在工作中記載實際耗用時間； 4. 每日計劃時間安排與耗用時間對 比，分析時間運用效 率。 5重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 30 四、如何做好時間管理 z 時間管理方法（四） ? ? ? 80% 時間 20% 時間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報事情上，達到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物 31 z 目標金字塔 長遠目標 年目標 季目標 月計劃 周計劃 日計劃 目 標 分 解 大有大目標 小有小計劃 32
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