【文章內(nèi)容簡介】 應付 顛倒授權屬第八別人求援常應答 十大時間浪費 時間管理 完美主義屬第九精工細雕屬多余 精神渙散屬第十流暢受阻費時間 三、 如何管理 時間 善用 規(guī)劃 的 觀念 時間管理的十大關鍵 高效時間管理十法 高效時間管理工具 實務應用 Step3 配合生理 時鐘 ， 擬定計劃 。 Step4 分析、 檢討目標達成率改進 。 Step2 安排 目標的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。 Step1 訂好長期目標，以及與之有關的短期目標。 善用 規(guī)劃 的 觀念 三、 如何管理 時間 時間管理 時間管理的十大關鍵 ? （ 1）設立明確的目標 ? （ 2）列一張清單 ? （ 3） 20： 80定律 ? （ 4）確定不被干擾時間 ? （ 5）和你的價值觀相吻合 ? （ 6）最有效率的事情 ? （ 7）充分地授權 ? （ 8）同一類的事情一次做完 ? （ 9）做好時間日志 ? （ 10）時間大于金錢 要明確工作目標 ? 目標決定方向，而方向則是行動的前提 “南轅北轍”的故事 ? 明確工作目標需要注意的幾點： 一要了解自己所處的階段及位置； 二要認清自己所做工作的意義； 三要能夠認同自己所做的工作，并能夠肯定自己； ? 從前有一個人，從魏國到楚國去。他帶上很多的盤纏，雇了上好的車，駕上駿馬，請了駕車技術精湛的車夫，就上路了。楚國在魏國的南面，可這個人不問青紅皂白讓駕車人趕著馬車一直向北走去。 路上有人問他的車是要往哪兒去，他大聲回答說：“去楚國！”路人告訴他說：“到楚國去應往南方走，你這是在往北走，方向不對?！蹦侨藵M不在乎地說：“沒關系，我的馬快著呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說：“方向錯了，你的馬再快，也到不了楚國呀！”那人依然毫不醒悟地說：“不打緊，我?guī)У穆焚M多著呢！”路人極力勸阻他說：“雖說你路費多，可是你走的不是那個方向，你路費多也只能白花呀！”那個一心只想著要到楚國去的人有些不耐煩地說：“這有什么難的，我的車夫趕車的本領高著呢！”路人無奈，只好松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個盲目上路的魏人走了。 那個魏國人，不聽別人的指點勸告，仗著自己的馬快、錢多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會離要去的地方越遠，因為他的大方向錯了。 如何設定具體目標？ 明確的目標確實非常重要。目標若缺乏明確性，會 影響到一個人工作的方方面面。 重點一：目標要詳細。（要把大目標細化成可以比較輕松 完成的小目標） 重點二：目標要可衡量（每個目標的實現(xiàn)都要看的著，摸 的到） 重點三：目標要可達到（要存在實現(xiàn)目標的方法和途徑） 重點四：目標要切合實際 (目標切忌“大”而“空” ) 重點五：目標要合時宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來定目 標） ? 抓住離你最近的目標 目標有遠有近，工作有繁有簡，但都要求我們 高效率地工作。一心不能二用，因此對于我們而 言，抓住離你最近的目標，你才有可能體現(xiàn)出效率 與價值。 只有訂立切實可行的計劃，認真做好身邊和每 一件事，我們的工作和學習才是有效率的。 ? 盯緊目標，每天進步一點點 一個人能否有所成就，關鍵在于他有沒有一 個目標，并且能不能每天都向著目標邁進一點點。 不要以為每天進步一點點是那么的微不足道，只 要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實現(xiàn)最終的目標！ （ 2）列一張清單 ? 1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情； ? 2． 季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來； ? 3． 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； ? 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 （ 3） 20： 80定律 ? 用你 80%的時間來做 20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。 ? 談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情 ? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。 ? 成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 （ 4） 確定不被干擾時間 ? 假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。 ? 這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。 （ 5）和你的價值觀相吻合 ? 你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。 ? 時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。 ? 你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 （ 6）最有效率的事情 ? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情； ? 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。 始終直瞄靶心 績效 =晉升 （ 7）充分地授權 ? 列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈啵@樣效率會比較好。 （ 8）同一類的事情一次做完 ? 假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)； ? 假如你是在思考，用一段時間只作思考； ? 打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。 ? 當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 （ 9） 做好時間日志 ? 你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。 ? 當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。 （ 10） 時間大于金錢 ? 時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學習； ? 千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗 ? 高效時間管理十法 方法一：要勇于說“不” 有些人往往不能拒絕他人的請求而犧牲自己的時 間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對于任務的接受以取 悅他人為轉移。 這樣不利于時間的合理利用，也不利于個人高效 利用時間能力的形成。 該拒絕的時侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量 的時間，同時避免許多不必要的麻煩。 ? 要有選擇地拒絕 不要事無巨細，一味拒絕。我們實在無能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。 ? 要有技巧地拒絕 對別人的要求說不 ≠ 拒人于千里之外。理想的