如何幫助員工有效地進行時間管理(編輯修改稿)
2025-02-05 04:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 h 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不緊迫的事 緊迫的事 ? ? ? ? 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 輕重緩急層次表 Important 重要 Not important 不重要 PRIORITY 2乙 PRIORITY 1 甲 PRIORITY 3 丙 PRIORITY 4 丁 Urgent Not urgent 急 不急 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 緊 急 不緊急 重要 Ⅰ . ● 危機 ● 急迫的問題 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改進產(chǎn)能 ● 建立人際關(guān)系 ● 發(fā)掘新機會 ● 規(guī)劃、休閑 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些電話 ● 某些信件與報告 ● 某些會議 ● 必要而不重要的問題 ● 受歡迎的活動 Ⅳ . ● 繁瑣的工作 ● 某些信件 ● 某些電話 ● 浪費時間之事 ● 有趣的活動 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何拒絕他人之請托以避免時間之浪費？ 管理者之所以不好意思拒絕他人之請托，可能是基于以下的原因： 時 間 不知如何拒絕他人之請托 不了解拒絕他人請托的重要性 想做一位廣受愛戴的好人 擔心拒絕接納請托后會觸怒請托者 接納請托比拒絕請托更為容易 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何對付不速之客以避免時間之浪費？ 不要采用無條件的 “ 門戶開放政策 ” 在辦公室外接見外界不速之客 站立會客 利用隱蔽的辦公室 定期和部屬或同一階層的同事見面 時 間 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何對付電話之干擾以避免時間之浪費？ 外來電話應(yīng)先由秘書接聽 事后回復(fù)電話的辦法比較值得采納 盡量將須打出去的電話集中在一起 時 間 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何治療會議病以避免時間之浪費？ A. 思考是否有必要以會議的形式進行商討？ B. 盡量減少與會人員。 C. 當關(guān)鍵性人物無法與會時，原則上不應(yīng)開會。 D. 為避免會議過長，可將會議安排在午餐前、下班前或另一個活動之前。 E. 計算會議成本： 例： (1) 與會者有 10位； (2) 每位月薪 4,000元 , 享有的福利計有 1,000元 (薪金的 25%)； (3) 每位每月工作時間為 10,000分鐘，一個會議長達一小時，則耗資 300元。 A. 會議中如等候遲到者，則等于懲罰準時者。 B. 不要令與會者太過舒服。 C. 避免受電話或訪客之干擾。 D. 根據(jù)實際需要，可讓部分與會者只參加會議的一部分。 E. 會議結(jié)束時，總結(jié)達成的結(jié)論及定下工作的時限。 A. 會議記錄應(yīng)盡快作成。 B. 迅速解決會議中的決議及待辦事項。 C. 為杜絕與會者的無故缺席 /遲到或早退，可考慮在會議記錄上注明。 會議前 會議中 會議后 時 間 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何治療 “ 文件滿桌病 ” 以避免時間之浪費？ 培養(yǎng) “ 只處理來往文件一次 ” 的習(xí)慣 閱讀后立即在文件上注明要采取之行動 避免把文件列入“ General”或 “ Miscellaneous”檔案內(nèi) 時 間 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 如何減少上下班交通所引起的時間浪費？ 避免交通擁擠的高峰時間上下班 選擇班次穩(wěn)定的交
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