如何進(jìn)行時(shí)間管理(ppt60頁)(編輯修改稿)
2025-03-10 13:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6 6 6 6 6補(bǔ)充資料 32 TO DO LIST 執(zhí)行事項(xiàng)清單 ?每天做 ?每天同一時(shí)間做 ?將優(yōu)先次序?qū)懴? ?由最重要的事情寫下 補(bǔ)充資料 33 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學(xué)家 施格蘭 補(bǔ)充資料 34 理想的工作時(shí)間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間 4./利用工作日志 補(bǔ)充資料 35 看看你的工作日志 , 然后問自己 : ? 幾點(diǎn)開始目標(biāo) ? 能不能早點(diǎn)開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點(diǎn)開始 ? ? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去 ) ? 你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候 ? ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? ? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎 ? ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? ? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡(jiǎn)化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 補(bǔ)充資料 36 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 補(bǔ)充資料 37 立 即 行 動(dòng) ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 羅蘭名言：性情即命運(yùn) ! 補(bǔ)充資料 38 立 即 行 動(dòng) ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。 補(bǔ)充資料 39 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 學(xué)會(huì) NO ?耐心聽 ?無法當(dāng)場(chǎng)決定時(shí)告訴他您要考慮多長(zhǎng)時(shí)間 ?顯示慎重 ?表情和顏悅色 ?態(tài)度堅(jiān)定 ?指出拒絕理由 ?拒絕是請(qǐng)托本身而不是拒絕他本人 ?如可能為他提供其他可行途徑 ?切忌通過第三人來拒絕 40 學(xué)會(huì) NO ?說“不”應(yīng)該是有禮貌 ?要給對(duì)方的清晰的解釋 ? 給對(duì)方另外的選擇和建議 41 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 以終為始（以最終結(jié)果來開始行動(dòng)） ?是必須要做的嗎？ ?不完成會(huì)怎么樣？ ?是自己想要的嗎？ ?和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？ ?回報(bào)及收益高嗎？ 42 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)不速之客 ?不要采取無條件的“門戶開放”政策 ?授權(quán)秘書活助理對(duì)約會(huì)作初步之安排 ?授權(quán)秘書甄別并攔截來客 ?規(guī)定接見部屬時(shí)間，或定期會(huì)見部屬 ?移樽就教 ?在辦公室外接見不速之客 ?站立會(huì)客 ?讓秘書控制會(huì)談時(shí)間，或限時(shí)面談 43 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 ?要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ?備有有關(guān)文件 ?自設(shè)時(shí)限 補(bǔ)充資料 44 三、如何跨越時(shí)間的陷阱 如何減少長(zhǎng)會(huì)議 ?會(huì)議是必須開的嗎？ （共同問題 VS部門間問題） ?您必須參加嗎？ （是否可以授權(quán)讓下屬參加 ）
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