如何進行時間管理(ppt60頁)(編輯修改稿)
2025-03-10 13:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6 6 6 6 6補充資料 32 TO DO LIST 執(zhí)行事項清單 ?每天做 ?每天同一時間做 ?將優(yōu)先次序?qū)懴? ?由最重要的事情寫下 補充資料 33 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學(xué)家 施格蘭 補充資料 34 理想的工作時間表 1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時間 4./利用工作日志 補充資料 35 看看你的工作日志 , 然后問自己 : ? 幾點開始目標 ? 能不能早點開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無法完成目標的事情 ?, 能不能早點開始 ? ? 你完全不受干擾的最長時段有多久 ? ( 不要把午飯也放進去 ) ? 你最有效率和最沒有效率是什么時候 ? ? 你將當天的主要目標完成到什么程度 ? ? 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎 ? ? 你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?? ? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細節(jié) ? ? 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 補充資料 36 以行動配合計劃 將目標寫下來 是什么目標 ? 要達致什么的成果 ? 行動 – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時間估計 – 每項的行動需要多長時間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時間給不可估計的突發(fā)事情 時間表 – 甚么時候處理甚么事項？ 補充資料 37 立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 羅蘭名言：性情即命運 ! 補充資料 38 立 即 行 動 ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。 補充資料 39 三、如何跨越時間的陷阱 學(xué)會 NO ?耐心聽 ?無法當場決定時告訴他您要考慮多長時間 ?顯示慎重 ?表情和顏悅色 ?態(tài)度堅定 ?指出拒絕理由 ?拒絕是請托本身而不是拒絕他本人 ?如可能為他提供其他可行途徑 ?切忌通過第三人來拒絕 40 學(xué)會 NO ?說“不”應(yīng)該是有禮貌 ?要給對方的清晰的解釋 ? 給對方另外的選擇和建議 41 三、如何跨越時間的陷阱 以終為始（以最終結(jié)果來開始行動） ?是必須要做的嗎？ ?不完成會怎么樣？ ?是自己想要的嗎？ ?和目標直接相關(guān)嗎？ ?回報及收益高嗎？ 42 三、如何跨越時間的陷阱 學(xué)會應(yīng)對不速之客 ?不要采取無條件的“門戶開放”政策 ?授權(quán)秘書活助理對約會作初步之安排 ?授權(quán)秘書甄別并攔截來客 ?規(guī)定接見部屬時間，或定期會見部屬 ?移樽就教 ?在辦公室外接見不速之客 ?站立會客 ?讓秘書控制會談時間，或限時面談 43 如何處理電話 / 電郵 ?如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ?打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ?要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ?備有有關(guān)文件 ?自設(shè)時限 補充資料 44 三、如何跨越時間的陷阱 如何減少長會議 ?會議是必須開的嗎？ （共同問題 VS部門間問題） ?您必須參加嗎？ （是否可以授權(quán)讓下屬參加 ）
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