時間管理簡介(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ,適合腦力激蕩會議、訓練。?下午一點至二點 :昏昏欲睡 ,比較適合進行互動溝通的工作。?下午二點至四點 :開始清醒 ,長期記憶力最強 ,適合閱讀、思考。?下午四點至五點 :適合技術(shù)性工作、處理衝突問題。n在效率最高的時段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。n在效率中等的時段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 n在效率最差的時段 ,你可以處理 :例行性事務、電話聯(lián)絡事情、接待訪客、基本行政工作。依據(jù)生理曲線圖的工作安排第二部分 ﹕ 應用說明 自我檢視216。 卡片： 我一週最想完成的五件事216。 思考? 目標達成率? 把時間用在刀口上我一週最想完成的五件事百分比自我檢視216。 我一週最想完成的五件事216。 思考? 目標達成率? 把時間用在刀口上216。把時間用在刀口上 時間管理四象限第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻 , 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周 , 而變成迫在眉睫。Ex： 陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U大 , 使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應付。反之 , 多投注一些預防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。Ex： 完成人資 7篇 reading packet第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯覺 實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實不過是在滿足別人期望與標準。Ex： 看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費生命 , 所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範圍倒不見得都是閒活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。Ex： 上網(wǎng)收廣告信以理性科學的方式，評斷優(yōu)先順序工作項目 長期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5兩個構(gòu)面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要Step3 配合生理時鐘，擬定計畫。3. 如何管理時間Step4分析、檢討目標達成率與改進。Step2安排目標的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1 訂好長程目標，以及與之有關(guān)的短期目標。216。善用規(guī)劃的觀念 時間管理的方法? 八十二十法則 掌握關(guān)鍵，花較少的時間得大功效? 象限法? 一週觀點法? 集中處理法? 角色平衡法216。象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事 應該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做擬定工作計畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標216。象限的運用原則時間 工作項目 佔用時間優(yōu)先次序評語 8
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