時間管理ppt36頁)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，效率一定會提 高。 三、時間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時間？ ? 一定要抓住今天?！敖裉煨拍睢保? ? 就 在今天，我要開始工作 ? 就 在今天，我要擬訂目標(biāo)和計劃 ? 就 在今天，我要考慮只能活到今天 ? 就 在今天，我要健全身心 ? 就 在今天，我要走向成功 三、時間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時間？ ? 每天開始都有一張時間安排表： ? 列 出一天必須完成的事項。 ? 用 符號標(biāo)出事項的輕重緩急程度。 ? 排 列事項完成的先后順序。 ? 按 照排列順序處理有關(guān)事項。 ? 每 天晚上檢查事項完成情況，列出第二 天的 時間安排 表。 三、時間管理的方法 六點優(yōu)先工作制 ? 該 方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了 5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 ，故管理界將該方法喻為“價值 ”。這 一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從 1到 6標(biāo)出 6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“ 1” 的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“ 2” 的事，依此類推 ?? 艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士 。 三、時間管理的方法 時間 “ 四象限 ” 法 ? 美 國管理學(xué)家科維提出： ? “ 四象限 ” ：即緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、即不緊急也不重要。 ? 重 要而緊急的事馬上做，盡快完成。 ? 主 要精力和時間放在處理重要便不緊急的事情上。 ? 緊 急而不重要的事，要學(xué)會說 “ 不 ” 。 ? 不 重要也不緊急的事，盡量不去做 。 三、時間管理的方法 請排出正確的行事優(yōu)先順序 ? 緊 迫的 事 ? 不 緊迫的事 ? 重 要的事 ? 不重要的事 ？ A ？ B ?C ?D 三、時間管理的方法 正確的行事優(yōu)先順序 ? 緊 迫的 事 ? 不 緊迫的事 ? 重 要的事 ? 不重要的事 1st 急 2nd重 3rd輕 4th緩 三、時間管理的方法 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 三、時間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時間？ 制 作中長期計劃表： 1）對全年的目標(biāo)管理任務(wù)按季、按月制訂進(jìn)度表。 2）一周一安排，與進(jìn)度表緊密銜接。 3）每周抽出半天時間檢查本周任務(wù)完成情況。 4）對個人進(jìn)修項目和進(jìn)度也要作出相應(yīng)安排 。 三、時間管理的方法 （一）如何合理安排自己的時間？ 做好與上下級時間安排的銜接： ? 1）仔細(xì)了解上級的時間安排信息和安排習(xí)慣。 ? 2）要求并幫助下級制作時間安排表。 （二）如何做到不浪費時間？ 不值得做的，千萬別做： ? 1）不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情。 ? 2）不值得做的事會消耗時間和精力。 ? 3）不值得做的事會浪費生命。 ? 4）不值得做的事會生生不息 。 三、時間管理的方法 （二）如何做到不浪費時間？ ? 不 要輕言放棄： ? 最 浪費時間的一件事就是太早放棄。人們經(jīng)常做了 90%的工作后，放棄了最后可以讓他們成功的 10%。這不但輸?shù)袅碎_始的投資，更喪失了經(jīng)由最后努力而發(fā)現(xiàn)寶藏的喜悅。（“積土為山，功虧一簣”；開羅博物
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