時(shí)間管理教材(ppt57頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-02 22:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 80%的價(jià)值來(lái)自 20%的工作， 80% 的工作只能創(chuàng)造 20%的成果； c)利用 20%的時(shí)間完成 80%的工作； d)我們要找到那 20%的事，做真正重要的，會(huì)影響你的，能創(chuàng)造價(jià)值的事，專心致志地完成。 20/80原則 重要 緊迫 重要又緊迫 重要而不緊迫 緊迫而不重要 不重要也不緊迫 四象限原則 美國(guó)管理學(xué)家科維提出 重要 緊迫 災(zāi)難、危機(jī) 緊急問(wèn)題 有期限的壓力 （項(xiàng)目、會(huì)議、匯報(bào)） 建立人際關(guān)系 挖掘新機(jī)會(huì) 問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防 做計(jì)劃、規(guī)劃 技能的更新 無(wú)關(guān)大局的會(huì)議 不速之客 瑣碎的事情 某些無(wú)謂的電話或者電子郵件 小王早上 9點(diǎn)到達(dá)辦公室，預(yù)在 10點(diǎn) 30分與準(zhǔn)備合作的大客戶進(jìn)行 產(chǎn)品介紹 。此時(shí)部門(mén)經(jīng)理給他打電話問(wèn)：昨天小王對(duì)他提出的問(wèn)題有何處理建議， 并要求 提交書(shū)面報(bào)告 ，并告之近期將有一次 業(yè)務(wù)培訓(xùn) ，要小王做好準(zhǔn)備。 下午上班后，小王 上網(wǎng)查 看了私人郵件 , 聽(tīng)了 半個(gè)小時(shí)的 MP3,翻了翻隨身帶的 專業(yè)知識(shí)書(shū)籍 ，之后又被前臺(tái)叫去 收了件快遞 。下午 2點(diǎn)突然接到前臺(tái)電話說(shuō) ， 來(lái)了一位印度客戶要了解公司產(chǎn)品信息 ，此時(shí)小王感覺(jué)腹部一陣陣劇烈疼痛，進(jìn)醫(yī)院檢查，是急性闌尾炎，需要立刻 動(dòng)手術(shù) 。 我們先看一下小王一天的工作 請(qǐng)大家將以上小王的工作內(nèi)容正確地歸入四象限 搶答：答對(duì)一點(diǎn) +1分，答錯(cuò)一點(diǎn) 1分 違規(guī)搶答 1分 重要 緊迫 對(duì)大客戶的產(chǎn)品介紹 動(dòng)手術(shù) 參加業(yè)務(wù)培訓(xùn) 提交書(shū)面報(bào)告 閱讀專業(yè)書(shū)籍 接待印度訪客 收快遞 上網(wǎng)查看私人郵件 聽(tīng) MP3 167。 3：時(shí)間管理的方法 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 二、做好工作計(jì)劃 三、縮短別人干擾的時(shí)間 四、省時(shí)之道 方法一：分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 表一：時(shí)間使用清單表 表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 表一：時(shí)間使用清單表 公務(wù)活動(dòng)類 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天） 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周） 具體內(nèi)容1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)周六 周日 時(shí)間小計(jì)周一 周二 周三 周四 周五表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分之比（% ）1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶1 0 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)例：表一：時(shí)間使用清單表 銷售經(jīng)理 公務(wù)活動(dòng)類預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天）（小時(shí)）預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周）（小時(shí)）具體內(nèi)容1 、收發(fā)郵件 2 、打電話跟進(jìn)重點(diǎn)客戶 3 、閱讀文件、整理通信 4 、開(kāi)拓新客戶 5 、接待來(lái)訪客戶 1 56 、向上級(jí)匯報(bào) 7 、公務(wù)外出 1 58 、其他工作上的活動(dòng) 小計(jì)： 8 40項(xiàng)目活動(dòng)表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、收發(fā)郵件 2 2 2 、打電話跟進(jìn)重點(diǎn)客戶 1 1 3 、閱讀文件、整理通信1 1 1 1 4 、開(kāi)拓新客戶 1 1 1 65 、接待來(lái)訪客戶 1 2 3 66 、向上級(jí)匯報(bào) 1 1 37 、公務(wù)外出 1 8 、其他工作上的活動(dòng)1 1 1 5時(shí)間總計(jì) 40周六 周日 時(shí)間小計(jì)周一 周二 周三 周四 周五表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分之比（% ）收發(fā)郵件 1 18%打電話跟進(jìn)重點(diǎn)客戶 4 16%閱讀文件、整理通信
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