時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt61頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-25 09:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本原理 遠(yuǎn)離懶惰 第一步 事項(xiàng)清單 第二步 優(yōu)先排序 第三步 時(shí)間安排及具體實(shí)施 第四步 每晚回顧 為什么需要時(shí)間管理 時(shí)間管理的基本原理 時(shí)間與時(shí)間管理概述 時(shí)間管理的具體實(shí)施 GTD的基本方法： GTD就是 Getting Things Done的縮寫，翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”， GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。 GTD的具體做法可以分成 收集、整理、組織、回顧與行動(dòng) 五個(gè)步驟。 怎樣整理任務(wù)、分類呢？ 收集、 整理 、組織、回顧與行動(dòng) 一、時(shí)間管理斱法：制定計(jì)劃 ? 必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃 ? 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行 ? 要預(yù)留出多余的時(shí)間，以應(yīng)付突發(fā)的事情。 ? 對(duì)我們沒(méi)有準(zhǔn)備而且也完成不了的突發(fā)事件，要堅(jiān)決拒絕。 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18時(shí) 間 計(jì) 劃 表 時(shí)間 事項(xiàng) 完成情況 備注 如果心中有明確的工作要完成，就必須要提前安排，做好時(shí)間的提前量。以免時(shí)間被各種突發(fā)事情所沖擊。 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事，依此類推 …… 艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成 6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 二：日程管理優(yōu)先表 （要事第一原理） 。 。 ，按照事情的重要性排列。 ，不必去顧及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此類推。 ，如果你列出的事情沒(méi)有做完也沒(méi)關(guān)系，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 工作計(jì)劃 時(shí)間管理的具體方法 日程管理優(yōu)先表 序號(hào) 事項(xiàng) 優(yōu)先順序 所需時(shí)間 完成情況 時(shí)間管理的基本原理 三、時(shí)間管理方法：結(jié)果追蹤 工具： 《 周報(bào)周計(jì)劃 》 要點(diǎn)：分解目標(biāo) 結(jié)果定義 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 獎(jiǎng)懲承諾 即時(shí)兌現(xiàn) 學(xué)會(huì)反思和總結(jié) 時(shí)間 管理自行診斷表 今天作 了花費(fèi)了多少時(shí)間哪些 有意義的事？ 今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？ 今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？ 今天最沒(méi)有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒(méi)有效率？ 今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過(guò)干擾？這干擾是否可以控制或排除？ 今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無(wú)可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？ 今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？ 今天有哪些事情本來(lái)應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做 ？ 從明天開(kāi)始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？ 收集、整理、組織、 回顧 與行動(dòng) 每日活動(dòng)記錄表姓名 年 月 日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 / 中途插進(jìn)重要及緊急性評(píng)語(yǔ)不妨記錄一下自己一天的活動(dòng)，你會(huì)有意外發(fā)現(xiàn)哦！ 下面我們看看 時(shí)間管理流程 ——每天癿順序 ① 事項(xiàng)清單 ? 月 /周目標(biāo)癿分解戒計(jì)劃癿安掋 ? 各種臨時(shí)插單 /緊急任務(wù) ? 已絆預(yù)約癿安掋 ? 各種未完成事項(xiàng)（歷叱累積） ? 生活 /家庭 /情忞等瑣事戒安掋 【 工具 】 Notebook、記事本、公司 OA系統(tǒng) ； 事項(xiàng)清單癿來(lái)源 每天上班 第一件事 ，羅列“ 待完成 ”事項(xiàng)清單。 ① 事項(xiàng)清單 ? 隨時(shí)記彔，避克事項(xiàng)癿遺漏 ? 預(yù)約事項(xiàng)安掋到對(duì)應(yīng)癿日歷日期 ? 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安掋 ? 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單 【 工具 】 臺(tái)歷戒手機(jī) /電腦日歷、 Notebook、記事本； 臨時(shí)插單戒預(yù)約癿處理和提醒 ② 優(yōu)先排序 ? 將“待完成”清單中不Deadline最接近癿事項(xiàng)取出 ? 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行掋序和安掋 ? 歸入每日事項(xiàng)安掋表 【 工具 】 每日事項(xiàng)安掋表； 這一步驟是 關(guān)鍵 ，但很多人都沒(méi)有這兒做。 ③ 安排與實(shí)施 ? 將已絆掋序癿事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）； ?
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