有效的時間管理培訓教材(ppt38頁)(編輯修改稿)
2025-03-27 11:56 本頁面
【文章內容簡介】 就不舒服。 比如在家里，或者和熟悉的朋友交流。與此相反，也有讓我們感覺不舒服和有壓力的事情，比如上臺演講，或者去搭訕陌生人。 一直重復停留在舒適區(qū)的行為，就會將這一行為演變?yōu)榱晳T。 習慣以后，根本不需要經過大腦的思考就去做這件事情。我們每一個人在生活中都會被各種各樣的習慣所牽引，會受制于各種各樣的習慣，習慣會變成潛意識，附著在你的身上。 改掉壞習慣（走出舒適區(qū)） 6個有效的時間管理方法 一個人成長的過程，就是舒適區(qū)不斷擴大的過程。如果有什么事情讓你感覺不舒服，讓你感覺緊張，不要回避它，突破了，你就又長大一圈；退縮了，你就還呆在以前的小圈子里，越縮越小。 不要做你想做的事情，要做你應該做的事情。 改掉壞習慣（走出舒適區(qū)） 6個有效的時間管理方法 改掉壞習慣（走出舒適區(qū)） 其他影響效率的壞習慣： ?資料、文件隨手擺放 ?粗心大意 ?語言冗繁 ?多變 ?拖延 6個有效的時間管理方法 人們一般每 8分鐘 會收到 1次 打擾，每小時大約 7次，或者說 每天 5060次 。平均每次打擾大約是 5分鐘 ，總共每天大約 4小時 ，也就是約 50%的工作時間（按每日工作 8小時計），其中 80%（約 3小時 ）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要 3分鐘 ，總共每天大約就是 。根據以上的統計數據，可以發(fā)現，每天因打擾而產生的時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時間的 %。 避免打擾 6個有效的時間管理方法 ！ 減少上級打擾的方法： € 讓上級清楚地知道你的工作目標、計劃和進度 € 主動約見上級 避免打擾 ？ 來自上級的打擾 來自上級的打擾是最難控制的，既不能拒絕也不能回避，還必須和 顏悅色地把寶貴時間讓給他。 6個有效的時間管理方法 避免打擾 ？ 來自下屬的打擾 你的下屬是否經常向你提出問題而打斷你的工作？是否隨時來找你匯報工作？是否經常向你請示某件事情你對他 /她的回復？ ！ 減少下屬打擾的方法： 163。 安排固定的培訓，以便下屬可以集中時間向你提出問題 163。 制定例會制度，并嚴格執(zhí)行 163。 對于下屬的請示，需及時給予回復，或確定回復時間 163。 某些事項發(fā)生變動時，及時告知下屬變動內容 163。 鼓勵下屬以郵件等可延時打擾的方式與你進行溝通 6個有效的時間管理方法 避免打擾 ！ 減少同事打擾的方法： Ⅴ 在你需要打擾同事時，預先與他 /她聯系你的要求、時間等，只有如 此，你才有可能獲得相同的回報 。 Ⅴ 對同事的要求保持熱心、同情以及隨時愿意加以協助的態(tài)度，但要 讓你的同事們知道，這么做往往會影響到你的工作效率。 ？ 來自同事的打擾 你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善于結束他人的來訪？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 6個有效的時間管理方法 學會說“不” 習慣于中庸之道的中國人，在拒絕別人時很容易發(fā)生一些心理障礙，這是傳統觀念根深蒂固的影響，同時，也與當今社會中的某些從眾心理有關。不敢和不善于拒絕別人的人，在實際的工作和生活中
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