有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt38頁)(編輯修改稿)
2025-03-27 11:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 就不舒服。 比如在家里，或者和熟悉的朋友交流。與此相反，也有讓我們感覺不舒服和有壓力的事情，比如上臺演講，或者去搭訕陌生人。 一直重復(fù)停留在舒適區(qū)的行為，就會將這一行為演變?yōu)榱?xí)慣。 習(xí)慣以后，根本不需要經(jīng)過大腦的思考就去做這件事情。我們每一個(gè)人在生活中都會被各種各樣的習(xí)慣所牽引，會受制于各種各樣的習(xí)慣，習(xí)慣會變成潛意識，附著在你的身上。 改掉壞習(xí)慣（走出舒適區(qū)） 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 一個(gè)人成長的過程，就是舒適區(qū)不斷擴(kuò)大的過程。如果有什么事情讓你感覺不舒服，讓你感覺緊張，不要回避它，突破了，你就又長大一圈；退縮了，你就還呆在以前的小圈子里，越縮越小。 不要做你想做的事情，要做你應(yīng)該做的事情。 改掉壞習(xí)慣（走出舒適區(qū)） 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 改掉壞習(xí)慣（走出舒適區(qū)） 其他影響效率的壞習(xí)慣： ?資料、文件隨手?jǐn)[放 ?粗心大意 ?語言冗繁 ?多變 ?拖延 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 人們一般每 8分鐘 會收到 1次 打擾，每小時(shí)大約 7次，或者說 每天 5060次 。平均每次打擾大約是 5分鐘 ，總共每天大約 4小時(shí) ，也就是約 50%的工作時(shí)間（按每日工作 8小時(shí)計(jì)），其中 80%（約 3小時(shí) ）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來的思路平均需要 3分鐘 ，總共每天大約就是 。根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的 %。 避免打擾 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 ！ 減少上級打擾的方法： € 讓上級清楚地知道你的工作目標(biāo)、計(jì)劃和進(jìn)度 € 主動(dòng)約見上級 避免打擾 ？ 來自上級的打擾 來自上級的打擾是最難控制的，既不能拒絕也不能回避，還必須和 顏悅色地把寶貴時(shí)間讓給他。 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 避免打擾 ？ 來自下屬的打擾 你的下屬是否經(jīng)常向你提出問題而打斷你的工作？是否隨時(shí)來找你匯報(bào)工作？是否經(jīng)常向你請示某件事情你對他 /她的回復(fù)？ ！ 減少下屬打擾的方法： 163。 安排固定的培訓(xùn)，以便下屬可以集中時(shí)間向你提出問題 163。 制定例會制度，并嚴(yán)格執(zhí)行 163。 對于下屬的請示，需及時(shí)給予回復(fù)，或確定回復(fù)時(shí)間 163。 某些事項(xiàng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)告知下屬變動(dòng)內(nèi)容 163。 鼓勵(lì)下屬以郵件等可延時(shí)打擾的方式與你進(jìn)行溝通 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 避免打擾 ！ 減少同事打擾的方法： Ⅴ 在你需要打擾同事時(shí)，預(yù)先與他 /她聯(lián)系你的要求、時(shí)間等，只有如 此，你才有可能獲得相同的回報(bào) 。 Ⅴ 對同事的要求保持熱心、同情以及隨時(shí)愿意加以協(xié)助的態(tài)度，但要 讓你的同事們知道，這么做往往會影響到你的工作效率。 ？ 來自同事的打擾 你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善于結(jié)束他人的來訪？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 6個(gè)有效的時(shí)間管理方法 學(xué)會說“不” 習(xí)慣于中庸之道的中國人，在拒絕別人時(shí)很容易發(fā)生一些心理障礙，這是傳統(tǒng)觀念根深蒂固的影響，同時(shí)，也與當(dāng)今社會中的某些從眾心理有關(guān)。不敢和不善于拒絕別人的人，在實(shí)際的工作和生活中
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1