【文章內(nèi)容簡介】 8 ) 從最糟的事情開始； ( 9 ) 詳細的計劃； ( 10 ) 不可找借口； ( 11) 設(shè)定截止期限； 扁鵲醫(yī)術(shù)最差 ？ ? 魏文王問名醫(yī)扁鵲說： “ 你家兄弟三人 ， 哪位最善于醫(yī)術(shù) ？ ” ? 扁鵲答復(fù)說： “ 長兄最佳 ， 中兄其次 ， 我最差 。 ” ? 魏文王說： “ 為什么會是這樣 ， 你能說明白一些嗎 ？ ” ? 扁鵲答復(fù)說： “ 我長兄治病 ， 是消除病癥于未發(fā)生之前 。別人根本察覺不到病癥 ， 所以他的名氣只有我們家才知道 ， 根本傳不出去 。 我中兄治病 ， 是治于病情初起之時 。一般人以為只是小病 ， 所以他的名氣不大 ， 只有本地人才知道他 。 至于我扁鵲治病 ， 是治于病情最重之后 。 別人看到我割肉切骨 、 皮膚敷上毒藥等大動作 ， 因此聞名于天下 。 比起我長兄與中兄 ， 我的醫(yī)術(shù)是最差的 。 ” ? 魏文王說： “ 你說得很有道理 。 ” 分析： 最好的控制就是避免失去控制 ? 長兄 ——事前控制； ? 中兄 ——事中控制； ? 扁鵲 ——事后控制。 ? 杜邦公司前總裁 Crawford Greenwalt: “每花費一片刻時間做計劃，可以幫你節(jié)約 3倍或 4倍的執(zhí)行時間。” ?提高生產(chǎn)力 （ 1） 一般人只用 50%的能力工作；一分耕耘一分收獲，牢記播種與收割定律； （ 2） 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習慣；專注工作的焦點，專心工作； （ 3） 用一整段的時間工作，找出至少 30分鐘或 1小時不會被打擾的時間，來做重要的事； （ 4） 要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間； （ 5） 工作中斷時，要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動力； （ 6） 要有完成工作、結(jié)束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結(jié)果； （ 7） 維持高生產(chǎn)力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高； （ 8） 集中能力于自己的優(yōu)點上，發(fā)揮自己的專長； （ 9） 設(shè)定完成工作的期限； （ 10） 達成對別人的承諾。 韓非子： 下君，盡己之能， 中君，盡人之力， 上君，盡人之智。 ? ?有效的項目管理 ?組織和執(zhí)行能力： ( 1 ) 多重的工作計劃：若您越能做多重的工作計劃，即代表您的能力越強； ( 2 ) 規(guī)劃和組織：事先一定要有很好的規(guī)劃及組織； ( 3 ) 定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果； ( 4 ) 設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個期限來完成它； ( 5 ) 列出完整的工作清單； ( 6 ) 判定限制的步驟：看看哪些事情會影響結(jié)果，想辦法解決； ( 7 ) 多重工作計劃的管理可依循序法或并行法進行； ( 8 ) 指派和授權(quán)：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔，有些事情一定要指派給別人； ( 9 ) 檢核：當事情指派給別人時，一定要記得檢核，檢視對方是否有依照自己的理想去做； ( 10 ) 風險預(yù)估和替代方案：要評估風險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。 ? 一個欠缺自知自明的人勢必事必躬親； ? 一個事必躬親的人勢必欠缺自知自明。 ? 墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。 ? 崔西定律 ( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程； ( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。 ? 有效習慣管理 ? 時間管理的習慣 1. 守時守約的習慣 2. 隨時記下“靈感”與點子的習慣 3. 專心的習慣 4. 整潔與歸檔的習慣 5. 承認不足和不能的習慣 6. 按部就班有規(guī)劃的習慣 7. 累積資源的習慣 8. 正向積極思考的習慣 ?猴子管理 ? 時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼 ?布蘭查德（ Kenh Blanchard）、 威廉 ?奧肯 (William Oncken)、豪爾 ?伯羅斯 (Hal Burrows)在其名著《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》 (The One Minute Manager Meets the Monkey)一書中提出的?！昂镒印币呀?jīng)成了“接手他人的當然責任”的代名詞。 ? 問題： 為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用，而他們的下屬卻老是沒有工作做？ ? 誰托著“猴子“？ 一個老板在經(jīng)過走廊時，碰到一位下屬，他說：“老板，早安！我能不能和你談一下？我碰到一個問題。” 老板認為必須去了解屬下的問題，于是站在走廊上聽他詳細敘述問題的來龍去脈。老板專心地聽他述說。當最后他舉起手來看手表時，原以為短短的五分鐘時間，竟然是三十分鐘。走廊上的討論，耽誤了老板到達目的的時間。老板認為下屬談的這個問題只能由老板自己決定，老板必須介入這件事，但現(xiàn)在老板所獲得的資訊并不足以作成任何決策。 于是老板說：“這是個很重要的問題。但是我現(xiàn)在沒有足夠的時間與你討論，讓我先考慮一下，回頭再找你談?！? ? 然后，二人各自離開公司。 ? 分析： 作為一個旁觀者，你看到了什么： 為此，猴子管理要注意一下幾點： （ 1）猴子生病了，要找出治病的辦法。 （ 2）這是誰家的猴子，猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。 （ 3）替猴子保險，給予建議，立即行動。 （ 4）定期檢查猴子的身體。 7 授權(quán)技巧 資治通鑒：楊融諫諸葛亮 ? 蜀漢丞相諸葛亮常常親自審核文書 。 主薄楊融徑自走進丞相府 ， 向諸葛亮勸諫說： “ 治理政務(wù)有一定的體統(tǒng) ， 上下的官員不能逾越自己的權(quán)責而互相侵擾 。 讓我用主持家務(wù)給您作個比方：現(xiàn)在有這么一個家的主人 ， 派男仆管耕稼 ， 女婢負責燒飯 ， 雞主理報曉 ， 狗專門吠叫防盜 ， 牛運載重物 ，馬走遠路從事接送 。 家里事無巨細都有了著落 ， 主人的需要全然獲得滿足 。因此 ， 主人乃從容自在 ， 高