有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt53頁)(編輯修改稿)
2025-03-27 11:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重新進(jìn)行評估。 ? 越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要 27 時(shí)間管理 把每天要做的事情列一份清單 確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起 每天都這么做 通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間 認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急 28 時(shí)間管理 練 習(xí) — 日工作計(jì)劃 待處理事項(xiàng) 重要性 緊急性 優(yōu)先排序 時(shí)間29 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 組織及授權(quán) ?充分準(zhǔn)備 ?促進(jìn)合作 ?責(zé)權(quán)清晰 ?適當(dāng)人選 30 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 控制進(jìn)度 ?定出完成時(shí)間 ?安排跟進(jìn) 帕金森定律表明，工作往往會越拖越長， 最終耗盡所有可用時(shí)間。 31 時(shí)間管理 改善管理習(xí)慣 — 自我約束 ?處理電話干擾 ?應(yīng)付不速之客 ?改善拖延的習(xí)慣 ?整理文件 ?有效地進(jìn)行會議 32 時(shí)間管理 有效地打電話 ? 像準(zhǔn)備會議一樣準(zhǔn)備你的電話 ? 集中打電話。如果一個號碼占線，試完其他號碼再重?fù)? ? 按照一定的優(yōu)先順序打電話 ? 掌握并主導(dǎo)交談 ? 簡短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間 33 時(shí)間管理 有效地接聽電話 ? 讓秘書先處理，減少不重要的電話 ? 詢問需要多長時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)給可以處理的人 ? 集中精力，有效聆聽 ? 控制接聽時(shí)間 ? 留言電話 34 時(shí)間管理 結(jié)束電話 ? 在我走之前，還有什么需要討論的嗎？ ? 我有一個電話要接，以后再回電給你行嗎？ ? 進(jìn)一步的問題可以下次再談 ? 我得去開會了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 35 時(shí)間管理 如何應(yīng)付不速之客 ? ? 秘書安排 ? 選擇到對方辦公室 ? 不要坐下 ? 事先說明 ? 婉拒 ? “正在開會，謝絕打擾” 36 時(shí)間管理 如何改善拖延的習(xí)慣 ? ? 工作計(jì)劃 ? 貫徹完成 ? 定期檢討 ? 化整為零 37 時(shí)間管理 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機(jī)被紙張淹沒了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著無關(guān)的資料 整理文件 從清理辦公桌開始 38 時(shí)間管理 只打開正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無用的東西及時(shí)清除 清理辦公桌 39 時(shí)間管理 處理文件 ? 緊急：立即處理 ? 不緊急：待處理 ? 只擺放目前手頭需要處理的文件 ? 每天都清理，扔掉／存檔已處理文件 40 時(shí)間管理 如何有效進(jìn)行會議 ? ? 沒必要不開會 ? 電話會議 ? 明確目的 ? 必要的人參加、準(zhǔn)時(shí) ? 用日程安排，緊扣主題 ? 控制討論及進(jìn)程 ? 結(jié)論簡單明了，措施可行 ? 書面記錄、跟進(jìn)行動 41 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 42 時(shí)間管理 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 ? 提高閱讀能力 ? 加強(qiáng)決策能力 ? 使用工具 ? 訓(xùn)練下屬提高工作效率，授權(quán) ? 定時(shí)運(yùn)動，適時(shí)正確地
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