時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt56頁)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 立 即 行 動(dòng) ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 羅蘭名言：性情即命運(yùn) ! 立 即 行 動(dòng) ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時(shí)光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。 怎樣可以增加 你的生產(chǎn)力 ? 1. 你的辦公桌 ? 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 ? 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 4. 處理會(huì)議 ? 每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級(jí) , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) ? 它不是用來懲罰下級(jí) ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ? 主要可以分成兩種形
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