專業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-16 16:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擾浪費(fèi)時(shí)間 – 為意外需求預(yù)留的時(shí)間不足 ③ 、 改進(jìn)您的計(jì)劃系統(tǒng) ? 以下做法會對您有所幫助： – 學(xué)以致用。在確定未來如期完成計(jì)劃任務(wù)的原因之前，不要將未完成任務(wù)重新列入日程表。一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃缺陷背后的原因，您就需要重新安排日程，將自己了解的情況反映到日程安排中去。 – 征詢建議，詢問您的上司、同事和下屬怎樣不斷改進(jìn)其管理時(shí)間的方法。您將發(fā)現(xiàn)他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。 – 要有耐心。由微小的改變?nèi)胧?。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。 監(jiān)控完善小結(jié) ? 每天至少對照日程表檢查一次任務(wù)的完成情況 ? 尋找規(guī)律，例如工作延時(shí)或?qū)λ钑r(shí)間的估計(jì)不足。 ? 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)修正部分日程表，以調(diào)整時(shí)間管理方法。 主要內(nèi)容 時(shí)間管理 一、課程簡介 二、時(shí)間管理重要性 三、時(shí)間管理的方法 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 五、課程小結(jié) 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 時(shí)間管理應(yīng)用 與上司打交道 平衡工作和個(gè)人 幫助您的員工 與浪費(fèi)時(shí)間的上司打交道 ? ① 向上司闡明您的目標(biāo) ? ② 掌握上司的偏好 ? ③ 反對無謂的會議 ? ④ 消除瓶頸 ? ⑤ 考慮您在哪些方面可能浪費(fèi)上級的時(shí)間 ① 、 向上司闡明您的目標(biāo) ? 請求與上司會談以討論您的目標(biāo)。 ? 確保目標(biāo)的具體、有實(shí)效性、可衡量并與部門或公司目標(biāo)的一致性。 ? 確保您為既定目標(biāo)所做的工作會受到獎(jiǎng)勵(lì)而非處罰。 ? 評估您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力 ? 將目標(biāo)整理為書面材料。 ? 定期與上司會面，討論您的進(jìn)展并對照目標(biāo)做出必要的調(diào)整。 ② 、 掌握上司的偏好 ? 當(dāng)上司安排您處理項(xiàng)目時(shí)，起草一個(gè)初步計(jì)劃，說明您打算如何處理這項(xiàng)任務(wù)。 ? 與上司面談。 ? 根據(jù)上司的反饋修訂計(jì)劃。 ? 就改進(jìn)后的計(jì)劃征詢反饋。 ? 重復(fù)以上過程直至上司批準(zhǔn)您的計(jì)劃。 ③ 、 反對無謂的會議 ? 在會議開始之前，要求調(diào)整議程以突出會議的重點(diǎn)。向上司說明您建議改變的原因。 ? 禮貌地表達(dá)您對會議安排方式的顧慮 ? 如果您的上司一意孤行，繼續(xù)接聽電話或容許其他與會議無關(guān)且乏味的行為，那么您就準(zhǔn)備一些可以利用這些時(shí)間完成的額外工作。 ④ 、 消除瓶頸 ? 為打破這一瓶頸，可以采取以下步驟： – 評估由瓶頸引致的生產(chǎn)率損失。 – 與您的上司面談，討論評估結(jié)果并尋求補(bǔ)救措施。 – 制定上司能夠接受的修正方案。例如，明確哪些任務(wù)可以不經(jīng)“瓶頸”就能自行開展?；蚨卮偕纤緦⒋我蝿?wù)的審批權(quán)授予您或其他人。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費(fèi)上級的時(shí)間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務(wù)，就要避免頻繁地要求上司介入。 ? 不要將問題推給上司處理。 ? 適應(yīng)上司的工作風(fēng)格。 對上司說“不”的步驟： ? 當(dāng)上司要求您承擔(dān)與既定目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)時(shí)，應(yīng)避免明確的答復(fù)。 ? 贏取時(shí)間來尋找答案。 ? 利用贏得的時(shí)間準(zhǔn)備回復(fù)。 ? 與上司面談并說明這個(gè)附加項(xiàng)目將如何危及您的目標(biāo)。 ? 提出合理的替代方案。 平衡工作需要和個(gè)人時(shí)間 ? ① 澄清您的個(gè)人目標(biāo)。 ? ② 區(qū)分目標(biāo)的優(yōu)先次序。 ? ③ 明確實(shí)現(xiàn)最高目標(biāo)所必須完成的任務(wù)。 ? ④ 安排任務(wù)和目標(biāo)。 ? ⑤ 尋找釋放個(gè)人時(shí)間的機(jī)會。 ① 、 澄清您的個(gè)人目標(biāo) ? 請思考，“我的最高個(gè)人目標(biāo)是什么？”哪些目標(biāo)使您最具有成就感并且符合您生活中重要人員的目標(biāo)和喜好？ ? 具體描述您的目標(biāo)。 ② 、 區(qū)分目標(biāo)的優(yōu)先次序 ? 您設(shè)定的個(gè)人目標(biāo)可能超出了自己的精力范圍。因此，請確定他們的優(yōu)先級。 ? 例如，如果與家庭共度假期是您最為重要的目標(biāo)，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 ③ 、明確實(shí)現(xiàn)最高目標(biāo)所必須完成的任務(wù) ? 為實(shí)現(xiàn)最重要的個(gè)人目標(biāo)，您可能必須同時(shí)完成工作與家庭兩方面的具體任務(wù)。 ? 工作方面。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對工作進(jìn)行安排以騰出時(shí)間。您還需要委托其他人員在這段時(shí)間內(nèi)處理您的項(xiàng)目。 ? 家庭方面。您可能需要請保姆、“寵物保姆”，或請朋友臨時(shí)代管自己負(fù)責(zé)的社區(qū)志愿活動(dòng)。 ④ 、 安排任務(wù)和目標(biāo) ? 您已經(jīng)明確了最高目標(biāo)和完成他們所需的任務(wù)，現(xiàn)在要在日程表中留出時(shí)間。 ? 不要將個(gè)人時(shí)間安排得太緊，以免無法應(yīng)對意外事件和機(jī)會。 ? 如果您的日歷沒有足夠的空余空間，就創(chuàng)建一份個(gè)
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