專業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)教材-預(yù)覽頁
【正文】 ② 、超負(fù)荷日程安排 ? 您超負(fù)荷了嗎？如果回答是肯定的，請(qǐng)采取以下措施： – 牢記自己關(guān)鍵職責(zé)和目標(biāo)，避開與目標(biāo)無益的活動(dòng)。 無從入手 ?自由地決定切入點(diǎn)。 ?承認(rèn)自己的拖延行為并非努力完成工作。如果他沒有完成確實(shí)需要處理的工作，那他的任務(wù)列表和精心規(guī)劃又有何意義呢？ ? 如果是您，您會(huì)怎么做？ 為何要管理時(shí)間？ 當(dāng)您： ? 身陷各類瑣碎的事務(wù)中（郵件、會(huì)議、報(bào)表、文書） ? 而下屬又不斷向您尋求幫助或給您帶來問題時(shí)， ? 您將如何成為一名平易近人、盡忠職守的管理者，同時(shí)又能圓滿完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)自己最高的目標(biāo)呢？ 解決之道：您需要巧妙地管理自己的時(shí)間。 ? 盯著自己的任務(wù)列表，他沮喪地嘆了口氣，還剩下三項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。以他目前的速度，他可能要在辦公室里待到半夜。然后與一個(gè)客戶聯(lián)系解決問題占去了一下午時(shí)間，而這件事本該由其他人來處理。請(qǐng)考慮以下對(duì)抗拖延的方法： 拖延的原因 解決方案 任務(wù)令人生厭或枯燥乏味 ?將任務(wù)委托給他人，他們可能會(huì)感興趣。 懼怕失敗 ?如您缺乏完成任務(wù)所需的資源，應(yīng)如實(shí)反映并獲取必要的幫助 ?如果您是缺乏自信，極主動(dòng)的姿態(tài)，對(duì)所有事宜進(jìn)行規(guī)劃 ?堅(jiān)持工作：行動(dòng)有助于消除恐懼。確定任務(wù)的順序，然后著手處理首要任務(wù)。 – 不要奢望面面俱到。 ③ 、下屬的問題 ? 您是否總是疲于奔命而下屬們卻無所事事？ ? 您放任下屬將本應(yīng)自己解決的問題推卸給您。評(píng)估方法是： – 記錄各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)時(shí)間。 – 考慮出差的替代方案，例如電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理這些信件。 – 如果您要組織一個(gè)會(huì)議，應(yīng)確保嚴(yán)格遵循議程，遵循日程表，并按照向會(huì)者承諾的具體行動(dòng)來結(jié)束會(huì)議。 – 關(guān)閉電子郵件。然后再開始下一項(xiàng)任務(wù)。如果不適合，應(yīng)該另尋他法。 – 避免連續(xù)不斷的會(huì)議 – 盡量固定處理電子郵件、書面工作和電話等各任務(wù)的時(shí)間 – 將日程表置于電腦顯示器或辦公桌的明顯位置。 – “緊急但不重要”和低優(yōu)先級(jí)的任務(wù)一概不列入任務(wù)列表。 ? 培養(yǎng)在機(jī)遇或危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)刻主動(dòng)放棄計(jì)劃任務(wù)的意識(shí)。 ? 在日程表中預(yù)留自由支配的時(shí)間，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 ② 、 尋找規(guī)律 ? 在您檢查自己的進(jìn)度并考慮是否需要改進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng)的同時(shí)，尋找您所經(jīng)歷的各種問題的規(guī)律 。 – 征詢建議，詢問您的上司、同事和下屬怎樣不斷改進(jìn)其管理時(shí)間的方法。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。 ? 確保目標(biāo)的具體、有實(shí)效性、可衡量并與部門或公司目標(biāo)的一致性。 ② 、 掌握上司的偏好 ? 當(dāng)上司安排您處理項(xiàng)目時(shí)，起草一個(gè)初步計(jì)劃，說明您打算如何處理這項(xiàng)任務(wù)。 ? 重復(fù)以上過程直至上司批準(zhǔn)您的計(jì)劃。 ④ 、 消除瓶頸 ? 為打破這一瓶頸，可以采取以下步驟： – 評(píng)估由瓶頸引致的生產(chǎn)率損失。或敦促上司將次要任務(wù)的審批權(quán)授予您或其他人。 對(duì)上司說“不”的步驟： ? 當(dāng)上司要求您承擔(dān)與既定目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)時(shí)，應(yīng)避免明確的答復(fù)。 ? 提出合理的替代方案。 ? ④ 安排任務(wù)和目標(biāo)。因此，請(qǐng)確定他們的優(yōu)先級(jí)。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對(duì)工作進(jìn)行安排以騰出時(shí)間。 ④ 、 安排任務(wù)和目標(biāo) ? 您已經(jīng)明確了最高目標(biāo)和完成他們所需的任務(wù)，現(xiàn)在要在日程表中留出時(shí)間。 ? ② 保持工作 /生活平衡。 ? ③ 傳授時(shí)間管理方法。 ① 、 運(yùn)用技術(shù)手段縮短差旅時(shí)間 ? 視頻會(huì)議 ? 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 ? 在線培訓(xùn) ② 、 保持工作 /生活平衡 ? 注重結(jié)果而不是工作的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。 ? 創(chuàng)建靈活的工作日程表。 ? 經(jīng)常與員工就他們的目標(biāo)交換意見，并說明明確目標(biāo)是時(shí)間管理的良好開端。 您公司的總體目標(biāo)是說明？組織的使命宣言、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略以及與高級(jí)經(jīng)理的溝通將幫助您確定公司的總體目標(biāo)。然后，估算每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)所需要的時(shí)間。請(qǐng)核對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的類別。任務(wù)一旦完成即予以勾掉。 :06:2023:06Mar2316Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , March 16, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :06:2023:06:20March 16, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 16日星期四 8時(shí) 6分 20秒 08:06:2023 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :06:2023:06Mar2316Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 16日星期四 上午 8時(shí) 6分 20秒 08:06: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我
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