專業(yè)時間管理培訓教材(存儲版)
【正文】 eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 08:06:2023:06:2023:063/16/2023 8:06:20 AM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 08:06:2023:06:2023:06Thursday, March 16, 2023 ? 1不知香積寺，數里入云峰。 2023年 3月 16日星期四 上午 8時 6分 20秒 08:06: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 日期： 耗時的工作 原因 解決方案 解決方案的效果 無效 有效 非常有效 時間管理 — 工具 5 任務列表 使用下面的表格來跟蹤每天需要完成的任務。確定任務的順序，并在每項任務旁邊標上數字，說明它處于順序中的什么位置。 ? 建議員工創(chuàng)建和使用活動日志，分析自己的時間利用情況，并提出改善時間管理的想法。 ? ③ 傳授時間管理方法。 ⑤ 、 尋找釋放個人時間的機會 ? 評估人際關系 ? 養(yǎng)精蓄銳 ? 評估社區(qū)責任 ? 減少混亂 幫助您的員工管理他們的時間 ? ① 運用技術手段縮短差旅時間。 ? 工作方面。 ? ③ 明確實現(xiàn)最高目標所必須完成的任務。 ? 適應上司的工作風格。 ? 禮貌地表達您對會議安排方式的顧慮 ? 如果您的上司一意孤行，繼續(xù)接聽電話或容許其他與會議無關且乏味的行為，那么您就準備一些可以利用這些時間完成的額外工作。 ? 定期與上司會面，討論您的進展并對照目標做出必要的調整。由微小的改變入手。在檢查進度時，向自己提出以下問題： – “我是否完成了今天安排的任務？” – “我是否向著目標的實現(xiàn)又躍進了一步？” – “我的精力是否更加集中？” – “我是否能堅持使用這個日程表？” ? 根據您對上述問題的回答，決定是否要對時間管理系統(tǒng)進行徹底改革還是進行微調。 ④ 、 讓日程表具有靈活性 ? 在每天的日程表中預留更多的“空閑時間” ? 在您的日程表中只列出未來兩周（或更長）的最關鍵任務及最終期限。 – 在每天您精力最充沛的時段安排需要創(chuàng)造力與活力的活動 – 預留一些時間不做安排，以應對突發(fā)事件以及臨時性交流。 – 專注于一項任務直至完成。 ⑥ 、管理不善的會議 ? 要減少在會議上浪費的時間： – 取消或不參加不必要的會議 – 避免參加自己無所建樹或毫無收獲的會議 – 在同意出席之前，索要會議的議程表以決定是否參會。 – 比較差旅的成本收益，是否有凈收益或凈損失？ – 考慮差旅的機會成本，即如果在辦公室工作所創(chuàng)造的價值。闡述您的關鍵職責，指出承擔無關任務對自己目標的危害，并提出合理的替代方案。 ?將工作分解為幾個部分，然后具體說明完成每部分工作所需的任務。 時間管理的概念 ? 時間管理：是一門關于如何合理地組織、分配和控制各種活動時間才能實現(xiàn)預期結果的學科 ? 時間管理能夠促使您真正了解自己的價值，幫助您相應地安排好自己的工作 把握時間，勝人一籌！ 當時間的主人，做最好的自己 判別和消除常見的“時間浪費因素” ① 拖延 ②超負荷日程安排 ③下屬的問題 ④不必要的出差 ⑤過多的電子郵件和書面工作 ⑥管理不善的會議 ⑦分心因素和轉換成本 ① 、拖延 ? 拖延是一種推遲、耽擱或延誤行動的習慣。專業(yè)時間管理培訓 把握時間，勝人一籌！ —— 專業(yè)時間管理培訓 2023/10/31 主要內容 時間管理 一、課程簡介 二、時間管理重要性 三、時間管理的方法 四、時間管理的應用 五、課程小結 培訓收益 ? 幫助您： 1. 分析您目前的時間安排，并尋找改進機會 2. 確定哪些任務對實現(xiàn)您的長期目標最為關鍵 3. 使用專業(yè)工具來有效地計劃時間 4. 控制時間浪費因素 5. 成為高效的時間管理者 主要內容 時間管理 一、課程簡介 二、時間管理重要性 三、時間管理的方法 四、時間管理的應用 五、課程小結 情景分析 ? 下午 5點，小張?zhí)ь^看到同事們正在收拾東西準備回家。 時間管理的概念 猜一猜（謎語）： 世界上所有事物中，什么東西既長又短，既快又慢， 可無限分割亦可無限延展，最易為人輕忽且最令人遺憾，少了它，事情便無從發(fā)生，它不但能吞沒諸物，亦能賦予生命偉
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