專(zhuān)業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)教材(已修改)
2025-03-06 16:38 本頁(yè)面
【正文】 專(zhuān)業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn) 把握時(shí)間，勝人一籌！ —— 專(zhuān)業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn) 2023/10/31 主要內(nèi)容 時(shí)間管理 一、課程簡(jiǎn)介 二、時(shí)間管理重要性 三、時(shí)間管理的方法 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 五、課程小結(jié) 培訓(xùn)收益 ? 幫助您： 1. 分析您目前的時(shí)間安排，并尋找改進(jìn)機(jī)會(huì) 2. 確定哪些任務(wù)對(duì)實(shí)現(xiàn)您的長(zhǎng)期目標(biāo)最為關(guān)鍵 3. 使用專(zhuān)業(yè)工具來(lái)有效地計(jì)劃時(shí)間 4. 控制時(shí)間浪費(fèi)因素 5. 成為高效的時(shí)間管理者 主要內(nèi)容 時(shí)間管理 一、課程簡(jiǎn)介 二、時(shí)間管理重要性 三、時(shí)間管理的方法 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 五、課程小結(jié) 情景分析 ? 下午 5點(diǎn)，小張?zhí)ь^看到同事們正在收拾東西準(zhǔn)備回家。以他目前的速度，他可能要在辦公室里待到半夜。 ? 盯著自己的任務(wù)列表，他沮喪地嘆了口氣，還剩下三項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。自己一整天都做了些什么呢？為什么任務(wù)還完不成？ ? 他回顧一天工作：上午，他與同事一起討論他的月度報(bào)告。午餐時(shí)間則用來(lái)回復(fù) 20多封電子郵件。然后與一個(gè)客戶聯(lián)系解決問(wèn)題占去了一下午時(shí)間，而這件事本該由其他人來(lái)處理。如果他沒(méi)有完成確實(shí)需要處理的工作，那他的任務(wù)列表和精心規(guī)劃又有何意義呢？ ? 如果是您，您會(huì)怎么做？ 為何要管理時(shí)間？ 當(dāng)您： ? 身陷各類(lèi)瑣碎的事務(wù)中（郵件、會(huì)議、報(bào)表、文書(shū)） ? 而下屬又不斷向您尋求幫助或給您帶來(lái)問(wèn)題時(shí)， ? 您將如何成為一名平易近人、盡忠職守的管理者，同時(shí)又能圓滿完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)自己最高的目標(biāo)呢？ 解決之道：您需要巧妙地管理自己的時(shí)間。 時(shí)間管理的概念 猜一猜（謎語(yǔ)）： 世界上所有事物中，什么東西既長(zhǎng)又短，既快又慢， 可無(wú)限分割亦可無(wú)限延展，最易為人輕忽且最令人遺憾，少了它，事情便無(wú)從發(fā)生，它不但能吞沒(méi)諸物，亦能賦予生命偉大。 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理：是一門(mén)關(guān)于如何合理地組織、分配和控制各種活動(dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的學(xué)科 ? 時(shí)間管理能夠促使您真正了解自己的價(jià)值，幫助您相應(yīng)地安排好自己的工作 把握時(shí)間，勝人一籌！ 當(dāng)時(shí)間的主人，做最好的自己 判別和消除常見(jiàn)的“時(shí)間浪費(fèi)因素” ① 拖延 ②超負(fù)荷日程安排 ③下屬的問(wèn)題 ④不必要的出差 ⑤過(guò)多的電子郵件和書(shū)面工作 ⑥管理不善的會(huì)議 ⑦分心因素和轉(zhuǎn)換成本 ① 、拖延 ? 拖延是一種推遲、耽擱或延誤行動(dòng)的習(xí)慣。請(qǐng)考慮以下對(duì)抗拖延的方法： 拖延的原因 解決方案 任務(wù)令人生厭或枯燥乏味 ?將任務(wù)委托給他人，他們可能會(huì)感興趣。 ?承認(rèn)自己的拖延行為并非努力完成工作。 ?設(shè)想自己完成任務(wù)后的愉快心情。 ?避免造成任務(wù)踟躕不前的安排方式。 懼怕失敗 ?如您缺乏完成任務(wù)所需的資源，應(yīng)如實(shí)反映并獲取必要的幫助 ?如果您是缺乏自信，極主動(dòng)的姿態(tài)，對(duì)所有事宜進(jìn)行規(guī)劃 ?堅(jiān)持工作：行動(dòng)有助于消除恐懼。 無(wú)從入手 ?自由地決定切入點(diǎn)。您很可能逐漸步入工作的軌跡。 ?將工作分解為幾個(gè)部分，然后具體說(shuō)明完成每部分工作所需的任務(wù)。確定任務(wù)的順序，然后著手處理首要任務(wù)。 ② 、超負(fù)荷日程安排 ? 您超負(fù)荷了嗎？如果回答是肯定的，請(qǐng)采取以下措施： – 牢記自己關(guān)鍵職責(zé)和目標(biāo)，避開(kāi)與目標(biāo)無(wú)益的活動(dòng)。 – 授權(quán)。要將任務(wù)委托給認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。 – 不要奢望面面俱到。集中精力處理真正重要的任務(wù)。 – 學(xué)會(huì)向同事和上司說(shuō)“不”。闡述您的關(guān)鍵職責(zé)，指出承擔(dān)無(wú)關(guān)任務(wù)對(duì)自己目標(biāo)的危害，并提出合理的替代方案。 ③ 、下屬的問(wèn)題 ? 您是否總是疲于奔命而下屬們卻無(wú)所事事？ ? 您放任下屬將本應(yīng)自己解決的問(wèn)題推卸給您。 ? 如果是這樣，請(qǐng)學(xué)會(huì)幫助下屬們解決他們自己的問(wèn)題。 ? 允許下屬征求您的建議，但僅限于報(bào)告問(wèn)題解決的進(jìn)展或所遇到的困難 ? 詢問(wèn)下屬準(zhǔn)備如何處理這種情況 ? 對(duì)下屬方案給予反饋，由下屬執(zhí)行解決方案。 ④ 、不必要的出差 ? 出差會(huì)占用很多時(shí)間，因此需要定期評(píng)估它的價(jià)值。評(píng)估方法是： – 記錄各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)時(shí)間。 – 依照您的工資和收益標(biāo)準(zhǔn)，估算這些時(shí)間的成本。將該數(shù)字與交通費(fèi)、食宿費(fèi)用累加。 – 比較差旅的成本收益，是否有凈收益或凈損失？ – 考慮差旅的機(jī)會(huì)成本，即如果在辦公室工作所創(chuàng)造的價(jià)值。 – 考慮出差的替代方案，例如電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。 不要為了出差而出差！ ⑤ 、過(guò)多的電子郵件和書(shū)面工作 ? 避免因電子郵件浪費(fèi)寶貴時(shí)間的對(duì)策： – 每天僅在指定
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