專業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)教材(完整版)
【正文】 您生活中重要人員的目標(biāo)和喜好？ ? 具體描述您的目標(biāo)。 ? 利用贏得的時(shí)間準(zhǔn)備回復(fù)。 – 制定上司能夠接受的修正方案。 ? 根據(jù)上司的反饋修訂計(jì)劃。 ? 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)修正部分日程表，以調(diào)整時(shí)間管理方法。在確定未來(lái)如期完成計(jì)劃任務(wù)的原因之前，不要將未完成任務(wù)重新列入日程表。 有效安排時(shí)間小結(jié) ? 使用計(jì)劃工具，如任務(wù)列表、約會(huì)時(shí)間表以及日程表。其中包括： – 要參加的會(huì)議 – 必須制定的決策 – 必須撥打或要接聽的電話 – 需要起草的電子郵件、信件和備忘錄 – 前一天未完成的優(yōu)先級(jí)為 A和 B的任務(wù)。 ? 制定策略來(lái)消除“時(shí)間浪費(fèi)因素”；例如，將不合意的任務(wù)委托他人以避免延遲，學(xué)會(huì)向同事和下屬說(shuō)“不”以避免日程超負(fù)荷，尋找替代方案避免不必要的出差。這些轉(zhuǎn)換成本總體上會(huì)使企業(yè)效率下降 20%40%。 – 讓非業(yè)務(wù)聯(lián)系人使用家庭電子郵件地址。 ? 允許下屬征求您的建議，但僅限于報(bào)告問題解決的進(jìn)展或所遇到的困難 ? 詢問下屬準(zhǔn)備如何處理這種情況 ? 對(duì)下屬方案給予反饋，由下屬執(zhí)行解決方案。 – 授權(quán)。 ?設(shè)想自己完成任務(wù)后的愉快心情。自己一整天都做了些什么呢？為什么任務(wù)還完不成？ ? 他回顧一天工作：上午，他與同事一起討論他的月度報(bào)告。午餐時(shí)間則用來(lái)回復(fù) 20多封電子郵件。 ?避免造成任務(wù)踟躕不前的安排方式。要將任務(wù)委托給認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。 ④ 、不必要的出差 ? 出差會(huì)占用很多時(shí)間，因此需要定期評(píng)估它的價(jià)值。 – 將您的信件分類：刪除所有垃圾郵件，然后將緊急信件轉(zhuǎn)移至“緊急”郵件夾。如何抵制分心因素： – 使用語(yǔ)音信箱應(yīng)答來(lái)電。 如何更加有效安排時(shí)間？ ? ① 選擇計(jì)劃工具 ? ② 制定日程表 ? ③ 充分利用任務(wù)列表 ? ④ 讓日程表具有靈活性 ① 、 選擇計(jì)劃工具 ? 有很多種計(jì)劃工具： – 任務(wù)列表 – 約會(huì)時(shí)間表 – 書面或電子版的日、周計(jì)劃 – 聯(lián)網(wǎng)的日程安排軟件和硬件 – 掛歷 如果這些工具符合您的個(gè)人風(fēng)格，就使用它們 。 ③ 、 充分利用任務(wù)列表 ? 運(yùn)用以下策略可以充分利用任務(wù)列表： – 僅包括您認(rèn)為可以完成的一半任務(wù)；人們經(jīng)常低估完成任務(wù)所需的時(shí)間。 ? 制定日程表：將任務(wù)納入其中并指明完成任務(wù)的時(shí)限。一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃缺陷背后的原因，您就需要重新安排日程，將自己了解的情況反映到日程安排中去。 主要內(nèi)容 時(shí)間管理 一、課程簡(jiǎn)介 二、時(shí)間管理重要性 三、時(shí)間管理的方法 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 五、課程小結(jié) 四、時(shí)間管理的應(yīng)用 時(shí)間管理應(yīng)用 與上司打交道 平衡工作和個(gè)人 幫助您的員工 與浪費(fèi)時(shí)間的上司打交道 ? ① 向上司闡明您的目標(biāo) ? ② 掌握上司的偏好 ? ③ 反對(duì)無(wú)謂的會(huì)議 ? ④ 消除瓶頸 ? ⑤ 考慮您在哪些方面可能浪費(fèi)上級(jí)的時(shí)間 ① 、 向上司闡明您的目標(biāo) ? 請(qǐng)求與上司會(huì)談以討論您的目標(biāo)。 ? 就改進(jìn)后的計(jì)劃征詢反饋。例如，明確哪些任務(wù)可以不經(jīng)“瓶頸”就能自行開展。 ? 與上司面談并說(shuō)明這個(gè)附加項(xiàng)目將如何危及您的目標(biāo)。 ② 、 區(qū)分目標(biāo)的優(yōu)先次序 ? 您設(shè)定的個(gè)人目標(biāo)可能超出了自己的精力范圍。您可能需要請(qǐng)保姆、“寵物保姆”，或請(qǐng)朋友臨時(shí)代管自己負(fù)責(zé)的社區(qū)志愿活動(dòng)。 ? ② 保持工作 /生活平衡。 ? 考慮遠(yuǎn)程辦公。 第一部分：組織與部門目標(biāo)。利用前三列記錄活動(dòng)開始的時(shí)間、活動(dòng)名稱，以及完成活動(dòng)所需要的實(shí)際時(shí)間。 08:06:2023:06:2023:063/16/2023 8:06:20 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 上午 8時(shí) 6分 20秒 上午 8時(shí) 6分 08:06: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 3月 上午 8時(shí) 6分 :06March 16, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :06:2023:06:20March 16, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 8時(shí) 6分 :06March 16, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 8時(shí) 6分 20秒 上午 8時(shí) 6分 08:06: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 08:06:2023:06:2023:063/16/2023 8:06:20 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 08:06:2023:06:2023:06Thursday, March 16, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1