【正文】 ，相悲各問(wèn)年。 日期： 時(shí)間 活動(dòng) 所用時(shí)間（分鐘） 類別 電子郵件 會(huì)議 電話 計(jì)劃 其他（出差、文字工作） 時(shí)間管理 — 工具 4 時(shí)間浪費(fèi)因素判別及評(píng)估工作表 使用下面的工作表確認(rèn)耗時(shí)的工作、可能的原因及可能的解決方案。 您的部門對(duì)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能做些什么貢獻(xiàn)？您的部門或團(tuán)隊(duì)對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供哪些支持？ 第二部分：個(gè)人目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 關(guān)鍵性 使能性 輔助性 說(shuō)明目標(biāo)規(guī)劃分為關(guān)鍵性、使能性或輔助性的原因 優(yōu)先級(jí) 時(shí)間管理 — 工具 2 將目標(biāo)分解成任務(wù)的工作表 使用本工作將目標(biāo)分解為易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。 ? 提供節(jié)省時(shí)間的便利。 幫助您的員工管理他們的時(shí)間 ? ① 運(yùn)用技術(shù)手段縮短差旅時(shí)間。 ? 不要將個(gè)人時(shí)間安排得太緊，以免無(wú)法應(yīng)對(duì)意外事件和機(jī)會(huì)。 ? 例如，如果與家庭共度假期是您最為重要的目標(biāo)，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 平衡工作需要和個(gè)人時(shí)間 ? ① 澄清您的個(gè)人目標(biāo)。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費(fèi)上級(jí)的時(shí)間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務(wù)，就要避免頻繁地要求上司介入。 ③ 、 反對(duì)無(wú)謂的會(huì)議 ? 在會(huì)議開始之前，要求調(diào)整議程以突出會(huì)議的重點(diǎn)。 ? 確保您為既定目標(biāo)所做的工作會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)而非處罰。您將發(fā)現(xiàn)他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。 監(jiān)督和完善您的時(shí)間管理策略 ? ① 檢查進(jìn)度 ? ② 尋找規(guī)律 ? ③ 改進(jìn)您的計(jì)劃系統(tǒng) ① 、 檢查進(jìn)度 ? 每天至少對(duì)照日程表檢查一次任務(wù)的完成情況。 – 下班時(shí)要查看列表。 ② 、 制定日程表 ? 將任務(wù)輸入日程表，并指定完成任務(wù)的預(yù)期時(shí)限即可制定日程表。 – 消除辦公桌上的報(bào)紙和其他與工作無(wú)關(guān)的材料。 – 要求員工創(chuàng)建明確的郵件主題行，便于您分清如何處理相應(yīng)的郵件。 – 依照您的工資和收益標(biāo)準(zhǔn)，估算這些時(shí)間的成本。集中精力處理真正重要的任務(wù)。 無(wú)從入手 ?自由地決定切入點(diǎn)。如果他沒(méi)有完成確實(shí)需要處理的工作，那他的任務(wù)列表和精心規(guī)劃又有何意義呢？ ? 如果是您，您會(huì)怎么做？ 為何要管理時(shí)間？ 當(dāng)您： ? 身陷各類瑣碎的事務(wù)中（郵件、會(huì)議、報(bào)表、文書） ? 而下屬又不斷向您尋求幫助或給您帶來(lái)問(wèn)題時(shí)， ? 您將如何成為一名平易近人、盡忠職守的管理者，同時(shí)又能圓滿完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)自己最高的目標(biāo)呢？ 解決之道：您需要巧妙地管理自己的時(shí)間。以他目前的速度，他可能要在辦公室里待到半夜。請(qǐng)考慮以下對(duì)抗拖延的方法： 拖延的原因 解決方案 任務(wù)令人生厭或枯燥乏味 ?將任務(wù)委托給他人，他們可能會(huì)感興趣。確定任務(wù)的順序，然后著手處理首要任務(wù)。 ③ 、下屬的問(wèn)題 ? 您是否總是疲于奔命而下屬們卻無(wú)所事事？ ? 您放任下屬將本應(yīng)自己解決的問(wèn)題推卸給您。 – 考慮出差的替代方案，例如電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。 – 如果您要組織一個(gè)會(huì)議，應(yīng)確保嚴(yán)格遵循議程，遵循日程表，并按照向會(huì)者承諾的具體行動(dòng)來(lái)結(jié)束會(huì)議。然后再開始下一項(xiàng)任務(wù)。 – 避免連續(xù)不斷的會(huì)議 – 盡量固定處理電子郵件、書面工作和電話等各任務(wù)的時(shí)間 – 將日程表置于電腦顯示器或辦公桌的明顯位置。 ? 培養(yǎng)在機(jī)遇或危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)刻主動(dòng)放棄計(jì)劃任務(wù)的意識(shí)。 ② 、 尋找規(guī)律 ? 在您檢查自己的進(jìn)度并考慮是否需要改進(jìn)計(jì)劃系統(tǒng)的同時(shí)，尋找您所經(jīng)歷的各種問(wèn)題的規(guī)律 。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。 ② 、 掌握上司的偏好 ? 當(dāng)上司安排您處理項(xiàng)目時(shí)，起草一個(gè)初步計(jì)劃，說(shuō)明您打算如何處理這項(xiàng)任務(wù)。 ④ 、 消除瓶頸 ? 為打破這一瓶頸，可以采取以下步驟： – 評(píng)估由瓶頸引致的生產(chǎn)率損失。 對(duì)上司說(shuō)“不”的步驟： ? 當(dāng)上司要求您承擔(dān)與既定目標(biāo)無(wú)關(guān)的任務(wù)時(shí)，應(yīng)避免明確的答復(fù)。 ? ④ 安排任務(wù)和目標(biāo)。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對(duì)工作進(jìn)行安排以騰出時(shí)間。 ? ② 保持工作 /生活平衡。 ① 、 運(yùn)用技術(shù)手段縮短差旅時(shí)間 ? 視頻會(huì)議 ? 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 ? 在線培訓(xùn) ② 、 保持工作 /生活平衡 ? 注重結(jié)果而不是工作的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。 ? 經(jīng)常與員工就他們的目標(biāo)交換意見(jiàn)，并說(shuō)明明確目標(biāo)是時(shí)間管理的良好開端。然后，估算每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)所需要的時(shí)間。任務(wù)一旦完成即予以勾掉。 。 :06:2023:06:20March 16, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :06:2023:06Mar2316Mar23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒