時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt33頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-25 09:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2. 排除不需與會(huì)的主管 ? 3. 強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、結(jié)束 ? 4. 重視開(kāi)會(huì)結(jié)論 ? 5. 提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 開(kāi)會(huì)要有實(shí)際效果 豐田汽車(chē)辦公室標(biāo)題： 只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束 重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng) 日產(chǎn)營(yíng)收大躍進(jìn) 強(qiáng)調(diào)「 Value First 」 +「 Value Up」的跨部門(mén)會(huì)議 不請(qǐng)決策者參加，以免影響討論方向 時(shí)間以「分」為單位清楚劃分 會(huì)議有「保密協(xié)定」，不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會(huì)議召集人」的專業(yè)訓(xùn)練 會(huì)議召集人保持立場(chǎng)中立，全力協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行 「日產(chǎn)亮麗的成績(jī)背後，是成功的會(huì)議」 ~日經(jīng)商業(yè)周刊指出 日本企業(yè)開(kāi)會(huì)訣竅 ? Watamt Feed Service：速會(huì)、速?zèng)Q、速做 ? 花王企業(yè)：開(kāi)放空間開(kāi)會(huì) ? 有機(jī)動(dòng)性、資訊快速共享、即時(shí)決策 ? ２１眼鏡聯(lián)鎖店：不開(kāi)會(huì)代替開(kāi)會(huì) ? 以電子會(huì)議節(jié)省會(huì)議時(shí)間 ? 日本甲骨文：雙色會(huì)議室，兩種使命感 ? 紅色房間通知加級(jí)、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場(chǎng)所 ? 葛利佛國(guó)際：透明會(huì)議室，效率無(wú)障礙 ? 透明會(huì)議室就是落實(shí)公開(kāi)精神，無(wú)形中也提升會(huì)議效率 你該怎么開(kāi)會(huì)？ 開(kāi)會(huì)前 6 項(xiàng)準(zhǔn)備 開(kāi)會(huì)前 6 項(xiàng)準(zhǔn)備 開(kāi)會(huì)前的重要步驟有哪些？ 1. 先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果 2. 想想會(huì)議是否有必要召開(kāi) 3. 邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿? 4. 準(zhǔn)備背景資料 5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表 6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突 開(kāi)會(huì)中 3 大陷阱 開(kāi)會(huì)中 3 大陷阱 開(kāi)會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？ ，沒(méi)有參與感 2. 偏離主題 3. 點(diǎn)子乾枯，鴉雀無(wú)聲 開(kāi)會(huì)後 3 項(xiàng)追蹤 開(kāi)會(huì)後 3 項(xiàng)追蹤 開(kāi)會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？ 1. 行動(dòng)項(xiàng)目 2. 決議 3. 開(kāi)放議題 日本人鉆研開(kāi)會(huì)的戰(zhàn)略 教你怎么開(kāi)會(huì)開(kāi)出競(jìng)爭(zhēng)力 參考一：會(huì)議規(guī)則 ? 仔細(xì)傾 聽(tīng) 他人發(fā)言 ? 主動(dòng) 思考 問(wèn)題在哪里 ? 為他人打氣并 提案
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