有效的時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt37頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-27 11:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 盡善盡美 21 三、時(shí)間管理的途徑 z （三）組織溝通管理 ? ? ? 組織時(shí)間計(jì)劃 組織時(shí)間溝通 組織時(shí)間融合 22 三、時(shí)間管理的途徑 z ? ? ? ? 時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。 對(duì)于無(wú)謂的打擾，暗示無(wú)法應(yīng)酬。 在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。 對(duì)事不對(duì)人。 懂得說(shuō) “ 不” 23 三、時(shí)間管理的途徑 z ? ? ? ? ? 避免多重溝通 確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無(wú)用功 管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。 善用結(jié)束談話的技巧。 組織問(wèn)題盡量集中溝通。 善于溝通 24 三、時(shí)間管理的途徑 z 會(huì)議溝通 ? ? ? ? ? ? ? 不參加沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議 —— 重視會(huì)議質(zhì)量 使會(huì)議有成效： 制定清晰會(huì)議目標(biāo) 盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請(qǐng)可提出建設(shè)性建議的人員。 選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)時(shí)間。 提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題。 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議。 25 三、時(shí)間管理的途徑 z 小結(jié) ? ? ? （一）個(gè)人價(jià)值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 那我們應(yīng)該用什 么方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這 三個(gè)途徑？ 26 三、時(shí)間管理的途徑 z 四、如何做好時(shí)間管理 ? 時(shí)間管理的方法 ? 贏取時(shí)間的技巧 27 z 時(shí)間管理方法（一） 美國(guó)的管理學(xué)家唐納德 Ｃ 伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí) 必須自問(wèn)： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？ 28 四、如何做好時(shí)間管理 z 時(shí)間管理方法（二） ? ? ? 1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方 ，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。 29 四、如何做好時(shí)間管理 z 時(shí)間管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B （次要）、 C（一 般）三類； 2. 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng) 工作時(shí)間和占 用百分比 3. 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間； 4. 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì) 比，分析時(shí)間運(yùn)用效 率。 5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 30 四、如何做好時(shí)間管理 z 時(shí)間管理方法（四） ? ? ? 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物 31 z 目標(biāo)金字塔 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃 目 標(biāo) 分 解 大有大目標(biāo) 小有小計(jì)劃 32
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