時(shí)間管理培訓(xùn)教材(ppt40頁(yè))(編輯修改稿)
2025-01-25 09:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 視會(huì)議質(zhì)量 使會(huì)議有成效： 制定清晰會(huì)議目標(biāo) 盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請(qǐng)可提出建設(shè)性建議的人員。 選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)時(shí)間。 提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題。 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議。 小結(jié) ? ? ? （一）個(gè)人價(jià)值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 那我們應(yīng)該用什 么方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這 三個(gè)途徑？ 四、如何做好時(shí)間管理 ? 時(shí)間管理的方法 ? 贏取時(shí)間的技巧 時(shí)間管理方法（一） 美國(guó)的管理學(xué)家唐納德 Ｃ 伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí) 必須自問(wèn)： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？ 時(shí)間管理方法（二） ? ? ? 1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方 ，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。 時(shí)間管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分類(lèi)法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B （次要）、 C（一 般）三類(lèi)； 2. 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng) 工作時(shí)間和占 用百分比 3. 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間； 4. 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì) 比，分析時(shí)間運(yùn)用效 率。 5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 時(shí)間管理方法（四） ? ? ? 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 帕雷托二八法則 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重 要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子 即能控制全局。 把精力專(zhuān)注于那 20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的 少數(shù)事物 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 目標(biāo)必須是自己定的。 目標(biāo)一定要是書(shū)面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn)哪些事情 第二，把目標(biāo)書(shū)面化，不容易遺忘； 第三，時(shí)時(shí)提醒自己目標(biāo)在哪里。 目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。 目標(biāo)必須是可衡量的。 目標(biāo)必須有時(shí)限。 目標(biāo)是平衡和諧的 時(shí)間管理方法（五） 明確性 可衡量性 個(gè)別性 實(shí)際性 目標(biāo)的明確性告訴我們 什么是我們想要達(dá)到的 結(jié)果。所以我們必須， 明確的指出我們將在什 么時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成何種 明確結(jié)果。 目標(biāo) 如果我們能指出某人負(fù) 責(zé)某事，衡量結(jié)果就容 易，目標(biāo)這一特征就意 味著你必須要說(shuō)：這是 我的責(zé)任或我是要完成 。這一任務(wù)的人 目標(biāo)的可衡量性幫助 我們衡量最終結(jié)果， 就如同一把尺子，明 確的衡量目標(biāo)是否達(dá) 成。 目標(biāo)要有可行性，即有 一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)是 必須可以達(dá)成的。而且 目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需 要的，即下級(jí)目標(biāo)必須 對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成具有 支持性。 目標(biāo)的四個(gè)特征 目標(biāo)金字塔 長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃 目 標(biāo) 分 解 大有大目標(biāo) 小有小計(jì)劃
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