專業(yè)時間管理培訓教材-全文預覽
【正文】 h 16, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 上午 8時 6分 20秒 上午 8時 6分 08:06: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 3月 16日星期四 上午 8時 6分 20秒 08:06: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 08:06:2023:06:2023:063/16/2023 8:06:20 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 上午 8時 6分 :06March 16, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 08:06:2023:06:2023:06Thursday, March 16, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 日期 任務 所需時間 完成日期 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 日期： 時間 活動 所用時間（分鐘） 類別 電子郵件 會議 電話 計劃 其他（出差、文字工作） 時間管理 — 工具 4 時間浪費因素判別及評估工作表 使用下面的工作表確認耗時的工作、可能的原因及可能的解決方案。給每項任務分配一個優(yōu)先級，用 A、 B或 C來表示：優(yōu)先級為 A的任務支持關(guān)鍵性目標，優(yōu)先級為 B的任務支持使能性目標，優(yōu)先級為 C的任務包括沒有多大價值或重要性的緊急和非緊急任務。 您的部門對公司總體目標的實現(xiàn)能做些什么貢獻？您的部門或團隊對公司目標的實現(xiàn)提供哪些支持？ 第二部分：個人目標 個人目標 關(guān)鍵性 使能性 輔助性 說明目標規(guī)劃分為關(guān)鍵性、使能性或輔助性的原因 優(yōu)先級 時間管理 — 工具 2 將目標分解成任務的工作表 使用本工作將目標分解為易于管理的任務或活動。 ? 幫助您的下屬制定日程表并有效利用任務列表。 ? 提供節(jié)省時間的便利。 ? 尊重員工的家庭生活。 幫助您的員工管理他們的時間 ? ① 運用技術(shù)手段縮短差旅時間。 ? ③ 傳授時間管理方法。 ? 不要將個人時間安排得太緊，以免無法應對意外事件和機會。您還需要委托其他人員在這段時間內(nèi)處理您的項目。 ? 例如，如果與家庭共度假期是您最為重要的目標，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 ? ⑤ 尋找釋放個人時間的機會。 平衡工作需要和個人時間 ? ① 澄清您的個人目標。 ? 贏取時間來尋找答案。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務，就要避免頻繁地要求上司介入。 – 與您的上司面談，討論評估結(jié)果并尋求補救措施。 ③ 、 反對無謂的會議 ? 在會議開始之前，要求調(diào)整議程以突出會議的重點。 ? 與上司面談。 ? 確保您為既定目標所做的工作會受到獎勵而非處罰。 監(jiān)控完善小結(jié) ? 每天至少對照日程表檢查一次任務的完成情況 ? 尋找規(guī)律，例如工作延時或?qū)λ钑r間的估計不足。您將發(fā)現(xiàn)他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。 ? 導致您無法按時完成任務的常見原因包括： – 習慣性地對任務所需時間估計不足 – 拖延 – 各種干擾浪費時間 – 為意外需求預留的時間不足 ③ 、 改進您的計劃系統(tǒng) ? 以下做法會對您有所幫助： – 學以致用。 監(jiān)督和完善您的時間管理策略 ? ① 檢查進度 ? ② 尋找規(guī)律 ? ③ 改進您的計劃系統(tǒng) ① 、 檢查進度 ? 每天至少對照日程表檢查一次任務的完成情況。 較大的靈活性并不會令您的日程不飽滿，而是會確保您有充裕的時間處理最重要的事務。 – 下班時要查看列表。 ③ 、 充分利用任務列表 ? 任務列表：是一種簡便、常用的工具，一目了然地列出您一天內(nèi)必須完成的所有任務。 ② 、 制定日程表 ? 將任務輸入日程表，并指定完成任務的預期時限即可制定日程表。 消除時間浪費的因素小結(jié) ? 檢查是否存在“時間浪費因素”，例如延誤、超負荷日程安排以及不必要的出差。 – 消除辦公桌上的報紙和其他與工作無關(guān)的材料。 ⑦ 、分心因素和轉(zhuǎn)換成本 ? 分心因素會迫使您必須花時間回顧之前所進行的工作，并將注意力重新集中到當前的任務上來。 – 要求員工創(chuàng)建明確的郵件主題行，便于您分清如何處理相應的郵件。 不要為了出差而出差！ ⑤ 、過多的電子郵件和書面工作 ? 避免因電子郵件浪費寶貴時間的對策： – 每天僅在指定的時間檢查電子郵件。 – 依照您的工資和收益標準，估算這些時間的成本。 ? 如果是這樣，請學會幫助下屬們解決他們自己的問題。集中精力處理真正重要的任務。
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