專業(yè)時(shí)間管理培訓(xùn)教材-全文預(yù)覽
【正文】 h 16, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 上午 8時(shí) 6分 20秒 上午 8時(shí) 6分 08:06: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 16日星期四 上午 8時(shí) 6分 20秒 08:06: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 08:06:2023:06:2023:063/16/2023 8:06:20 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 上午 8時(shí) 6分 :06March 16, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 08:06:2023:06:2023:06Thursday, March 16, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 日期 任務(wù) 所需時(shí)間 完成日期 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 日期： 時(shí)間 活動(dòng) 所用時(shí)間（分鐘） 類別 電子郵件 會(huì)議 電話 計(jì)劃 其他（出差、文字工作） 時(shí)間管理 — 工具 4 時(shí)間浪費(fèi)因素判別及評(píng)估工作表 使用下面的工作表確認(rèn)耗時(shí)的工作、可能的原因及可能的解決方案。給每項(xiàng)任務(wù)分配一個(gè)優(yōu)先級(jí)，用 A、 B或 C來表示：優(yōu)先級(jí)為 A的任務(wù)支持關(guān)鍵性目標(biāo)，優(yōu)先級(jí)為 B的任務(wù)支持使能性目標(biāo)，優(yōu)先級(jí)為 C的任務(wù)包括沒有多大價(jià)值或重要性的緊急和非緊急任務(wù)。 您的部門對(duì)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能做些什么貢獻(xiàn)？您的部門或團(tuán)隊(duì)對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供哪些支持？ 第二部分：個(gè)人目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 關(guān)鍵性 使能性 輔助性 說明目標(biāo)規(guī)劃分為關(guān)鍵性、使能性或輔助性的原因 優(yōu)先級(jí) 時(shí)間管理 — 工具 2 將目標(biāo)分解成任務(wù)的工作表 使用本工作將目標(biāo)分解為易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。 ? 幫助您的下屬制定日程表并有效利用任務(wù)列表。 ? 提供節(jié)省時(shí)間的便利。 ? 尊重員工的家庭生活。 幫助您的員工管理他們的時(shí)間 ? ① 運(yùn)用技術(shù)手段縮短差旅時(shí)間。 ? ③ 傳授時(shí)間管理方法。 ? 不要將個(gè)人時(shí)間安排得太緊，以免無法應(yīng)對(duì)意外事件和機(jī)會(huì)。您還需要委托其他人員在這段時(shí)間內(nèi)處理您的項(xiàng)目。 ? 例如，如果與家庭共度假期是您最為重要的目標(biāo)，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 ? ⑤ 尋找釋放個(gè)人時(shí)間的機(jī)會(huì)。 平衡工作需要和個(gè)人時(shí)間 ? ① 澄清您的個(gè)人目標(biāo)。 ? 贏取時(shí)間來尋找答案。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費(fèi)上級(jí)的時(shí)間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務(wù)，就要避免頻繁地要求上司介入。 – 與您的上司面談，討論評(píng)估結(jié)果并尋求補(bǔ)救措施。 ③ 、 反對(duì)無謂的會(huì)議 ? 在會(huì)議開始之前，要求調(diào)整議程以突出會(huì)議的重點(diǎn)。 ? 與上司面談。 ? 確保您為既定目標(biāo)所做的工作會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)而非處罰。 監(jiān)控完善小結(jié) ? 每天至少對(duì)照日程表檢查一次任務(wù)的完成情況 ? 尋找規(guī)律，例如工作延時(shí)或?qū)λ钑r(shí)間的估計(jì)不足。您將發(fā)現(xiàn)他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。 ? 導(dǎo)致您無法按時(shí)完成任務(wù)的常見原因包括： – 習(xí)慣性地對(duì)任務(wù)所需時(shí)間估計(jì)不足 – 拖延 – 各種干擾浪費(fèi)時(shí)間 – 為意外需求預(yù)留的時(shí)間不足 ③ 、 改進(jìn)您的計(jì)劃系統(tǒng) ? 以下做法會(huì)對(duì)您有所幫助： – 學(xué)以致用。 監(jiān)督和完善您的時(shí)間管理策略 ? ① 檢查進(jìn)度 ? ② 尋找規(guī)律 ? ③ 改進(jìn)您的計(jì)劃系統(tǒng) ① 、 檢查進(jìn)度 ? 每天至少對(duì)照日程表檢查一次任務(wù)的完成情況。 較大的靈活性并不會(huì)令您的日程不飽滿，而是會(huì)確保您有充裕的時(shí)間處理最重要的事務(wù)。 – 下班時(shí)要查看列表。 ③ 、 充分利用任務(wù)列表 ? 任務(wù)列表：是一種簡(jiǎn)便、常用的工具，一目了然地列出您一天內(nèi)必須完成的所有任務(wù)。 ② 、 制定日程表 ? 將任務(wù)輸入日程表，并指定完成任務(wù)的預(yù)期時(shí)限即可制定日程表。 消除時(shí)間浪費(fèi)的因素小結(jié) ? 檢查是否存在“時(shí)間浪費(fèi)因素”，例如延誤、超負(fù)荷日程安排以及不必要的出差。 – 消除辦公桌上的報(bào)紙和其他與工作無關(guān)的材料。 ⑦ 、分心因素和轉(zhuǎn)換成本 ? 分心因素會(huì)迫使您必須花時(shí)間回顧之前所進(jìn)行的工作，并將注意力重新集中到當(dāng)前的任務(wù)上來。 – 要求員工創(chuàng)建明確的郵件主題行，便于您分清如何處理相應(yīng)的郵件。 不要為了出差而出差！ ⑤ 、過多的電子郵件和書面工作 ? 避免因電子郵件浪費(fèi)寶貴時(shí)間的對(duì)策： – 每天僅在指定的時(shí)間檢查電子郵件。 – 依照您的工資和收益標(biāo)準(zhǔn)，估算這些時(shí)間的成本。 ? 如果是這樣，請(qǐng)學(xué)會(huì)幫助下屬們解決他們自己的問題。集中精力處理真正重要的任務(wù)。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1