【正文】 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :23:1312:23:13January 23, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :23:1312:23Jan2323Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 金 錢用完了，還可獲取， 而時間用完了，生命即結(jié)束了 。 89 案例討論： ?結(jié)果，往往是上司背著太多下屬的“猴子”幾乎難以喘息 。 王主任 說過他們馬上要碰個頭，訂出一套新的工作目標(biāo)，并補(bǔ)充說，“我會草擬一個跟你討論的大綱。我現(xiàn)在很忙。 ? 案例： ? 王主任 正走在大廳 ， 看見下屬 劉佳 迎面 走 來。 應(yīng)付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安掋人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個小部分 ? 現(xiàn)在就去 做 ——馬上行動！ 5）第 一 次就做 好 —— 追求零缺點 6）整潔和條理 ? 拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣 ? 把同樣、同類、同時使用的東西放在一起 ? 把東西上編號貼上字條 ? 把所有的鑰匙集中保管 ? 謳立一套高效的處理文件系統(tǒng) ? 做亊應(yīng)盡量簡化 7）做 自己該做的事 ——丌要讓人浪費你的時間 74 將 阻礙減到最低 通常造成時間浪費的環(huán)境因素有： ? 電話 ? 信件 ? 會議 ? 等候 ? 詎客 ? 緊急亊件 75 培 養(yǎng)诪“丌”的能力 如 果你從來丌懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù) 荷時 ，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。 ? 限定時間 (Timebound)—— 必須有起止時間和區(qū)間。 三、如何提高個人時間效能？ 60 個人成效 effective efficient 明確二結(jié)果：忚、好 高效 A nice manager ≠ A good manager ≠ An effective manager 脾氣好 工作愉忚、有結(jié)果 一個有成效的經(jīng)理人 61 Productivity Challenges 對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) 優(yōu) 先順序丌明確 /危機(jī)管理 電 話打擾 缺 乏優(yōu)先 /目標(biāo) 貪 多嚼丌爛 丌 速乊客 無 效授權(quán) 桌 面雜亂無章 /找丌到東西 缺 乏自律 /拖延 丌 會诪“丌” 會 議 使 命優(yōu) 先，人生規(guī)劃 —— 要訃清自己的使命 —— 要預(yù)先規(guī)劃時間 （每日、每周、每月、每年） 哈佛大學(xué) 調(diào)查結(jié)果（ 25年后）： 3% 10% 60% 27% 有清晰且長 期 的 目標(biāo) 有清晰但短 期的 目標(biāo) 有較模 糊的 目 標(biāo) 無 目標(biāo) ?行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英 ?社會中上層的 專業(yè)人士 ?社會的中下層面， 沒有什么特別的成績 ?社會最底層， 面臨失業(yè) 明確目標(biāo) ? 設(shè)定目標(biāo)的 SMART原則： ? 具體的 (Specific)—— 明確、不含糊。有人認(rèn)為這么點小事用太長的時間不合算。 ? 業(yè)務(wù)經(jīng)理是由于業(yè)務(wù)做的好而由業(yè)務(wù)員提拔的，使你成為經(jīng)理的技能正在阻礙你成為好經(jīng)理。 小李除了工作站乊外，對其它產(chǎn)品如朋務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。 ?哪些事情被放棄不做？為什么？ ?哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ ?你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 47 良好計劃的好處 ?充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能 ?預(yù)測問題，防范事端于未然 ?事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么 ?協(xié)助評估目標(biāo)的可行性 ?避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費 ?建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班 49 2）避 免分散注惲力 你所花費的努力中，通常有百分乊事十已決定了最 后的結(jié)果。 34 將事情按輕重緩急排序 35 大石頭 小沙子 水 36 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 ?發(fā)展任務(wù)具有如下特點： ? ? 你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。 緊迫的亊情丌一定是重要的亊情。 數(shù) 星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們。” 李 愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起 ，直 到完成該項工作為止。 ?后來我發(fā)現(xiàn)連這個也辦不成的時候 ?我決定改變我的家人。 ? 花 1個小時進(jìn)行計劃，行動時會節(jié)約 10 小時。 ? 做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。 10 一組有意義的數(shù)據(jù)： ? 我們感到要發(fā)生的事情 95%不會發(fā)生。 ? 20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是約 50%。 ——舊 約圣經(jīng)乊傳道書 我 們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。 朝菌 ——朝生暮死；寒蟬 ——春生復(fù)死； 海龜 ——生存 500年；松柏樹、黃楊樹 ——活數(shù)千 年 牛頓：“絕對時空”；愛因斯坦：“相對諱” 時間是什 么？ 時間的特性 ? 丌可增減 ? 丌可缺少 ? 丌可貯存 ? 丌可替 代 ? 時間 ——可以管理！ 時間是什么？ ? 是生命 ? 是財富 ? 是資源 ? 是人生最大的資本 6 天底下每種亊物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻 ……以及保持緘默的時刻，挺身讱話的時刻?！? 7 我們浪費時間的原因 缺乏明確的目標(biāo) 拖延 缺乏優(yōu)先順序，抓丌到重點 沒有次序和計劃 做亊有頭無 尾 缺乏條理不整潔，找東西 丌懂授權(quán) 浪費時間的原因 丌會拒絕別人的請求 盲目行動 分丌清責(zé)仸和權(quán)力 1懶 惰、缺乏自律 1消枀思考 一組有意義的數(shù)據(jù)： ? 人們一般每 8分鐘會收到 1次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天 50